Top 3 PDF-platforms vergeleken

Het kan moeilijk zijn de beste conversiesoftware te vinden, met zoveel verschillende partijen op de markt, met elk hun eigen aanbod. Wij zijn hier om u te helpen en vergelijken een aantal bekende PDF conversieplatforms (IlovePDF, Freeconvert.com en PDFen) op ondersteunde formaten, zakelijk gebruik, gebruiksgemak, prijs en beoordelingen.

1. Ondersteunde formaten

Belangrijk voor de meeste bedrijven en organisaties is het converteren van afbeeldingen, Word-documenten, PowerPoints en Excel-documenten naar PDF. Zowel Freeconvert, PDFen als IlovePDF bieden dit aan. PDFen en Freeconvert bieden ook open-source varianten voor presentaties en spreadsheets, evenals enkele minder gebruikte afbeeldingsbestandsformaten.

Als webontwikkelaar zijn Freeconvert.com en PDFen ideaal, omdat ze een breed scala aan niche bestandsindelingen bieden, waaronder de meeste vectorgebaseerde bestandsindelingen.

PDFen biedt ook ZIP-bestanden, zodat u direct een heel ZIP-bestand naar PDF kunt converteren zonder het uit te pakken. PDFen biedt ook msg-, pst- en eml-bestandsindelingen, ideaal voor archivarissen, advocaten en bureaucraten omdat u uw e-mails naadloos kunt exporteren en converteren naar PDF-documenten.

IlovePDF biedt de basis, die aan de meeste behoeften voldoet, maar biedt niets meer dan dat.

PDFen wordt daarom aanbevolen voor mensen die bij de overheid of in de advocatuur werken, of andere personen voor wie het exporteren van hun e-mails relevant is. Voor webontwikkelaars en ontwerpers die met vectorbestanden werken kan Freeconvert het overwegen waard zijn.

2. Archivering

IlovePDF en freeconvert.com voldoen aan de meeste conversiebehoeften; documenten kunnen gemakkelijk worden geconverteerd naar gewone PDF-documenten. Freeconvert.com biedt één type PDF/A (een PDF-type dat cruciaal is voor archivering op lange termijn). IlovePDF biedt ook één type PDF/A, maar alleen voor de betaalde abonnementen. .Eml (het bestandstype voor de meeste e-mails) wordt ondersteund op freeconvert.com,

PDFen blinkt uit in archivering en is geschikt voor de overheid en juridische sectoren. Er is uitgebreide ondersteuning voor e-mail (met 8 ondersteunde e-mailbestandsindelingen). Met PDFen kunnen bijlagen in e-mails ook automatisch worden geconverteerd. Voor archiveringsdoeleinden kan er gekozen worden tussen maar liefst 9 verschillende PDF/A-bestandsformaten.

Voor archiveringsdoeleinden is PDFen zeker het overwegen waard, gezien hun uitgebreide aanbod.

3. Gebruiksgemak

Met Freeconvert.com kunt u meerdere bestanden tegelijk converteren, maar alleen als ze van hetzelfde bestandstype zijn. Paginagroottes en instellingen kunnen worden gewijzigd. De conversie van PDF werkt goed en is snel.

IlovePDF maakt ook bulkconversie mogelijk, maar alleen van één bestandstype. U kunt de paginagrootte en oriëntatie van het PDF-document bewerken. Bovendien kunt u met IlovePDF watermerken of handtekeningen toevoegen aan uw PDF. De conversie van PDF verloopt snel en naadloos.

Bij PDFen kunnen meerdere bestanden tegelijk geconverteerd worden (bulkconversie), ook als het om verschillende bestandsformaten gaat. Er kunnen voorbladen aan het PDF-document worden toegevoegd, de kwaliteit van de PDF kan worden gecomprimeerd en er kunnen PDF-sjablonen en workflows worden gemaakt.

Voor het converteren van PDF doen alle websites hun werk goed, maar toch kan IlovePDF handig zijn voor kleinere gebruikers vanwege hun handtekening- en watermerktools. Dankzij de workflows, sjablonen en bulkconversie is PDFen nuttig voor zowel (middel)grote organisaties.

4. Beoordelingen

Alle websites voor het converteren van PDF krijgen goede beoordelingen. PDFen scoort een 4,6/5, Freeconvert.com 4,7/5, en IlovePDF een 4,9/5. Het is belangrijk om te vermelden dat zowel Freeconvert als IlovePDF waarschuwingen van Trustpilot hebben ontvangen voor hun controversiële manier om beoordelingen te gebruiken; freeconvert.com is zelfs geschorst van Trustpilot vanwege een misleidende weergave van beoordelingen.

5. Prijs

De belangrijkste factor: prijs. Bij PDFen wordt een abonnement vanaf 4 euro per maand aangeboden, dat toegang geeft tot 200 conversies per maand. De gratis versie staat 15 conversies per maand toe. Daarna geldt; hoe duurder het abonnement, hoe meer conversies. Er zijn ook eenmalige paketten bechikbaar.

Freeconvert.com biedt abonnementen variërend van 13 tot 30 USD per maand, waarmee u toegang krijgt tot steeds grotere aantallen documentconversies (tot 4000/maand). Het gratis abonnement geeft toegang tot alles, maar er kunnen slechts 20 conversies per maand worden uitgevoerd.

IlovePDF doet het een beetje anders en biedt abonnementen vanaf 9 euro ($10,50) per maand. De prijs stijgt naarmate u meer gebruikers aan uw abonnement toevoegt. Het gratis abonnement beperkt de maximale bestandsgrootte, het aantal bestanden per conversie en bepaalde geavanceerde PDF-tools.

Voor meer dan het absolute minimum is een abonnement op een van deze PDF-converters dan ook ten zeerste aan te raden. PDFen is duidelijk de goedkoopste, maar het abonnement biedt geen onbeperkte toegang. Alleen IlovePDF doet dat met hun normale abonnement. Bij alle bedrijven kunt u ook een abonnement op maat nemen, waarmee u volledig onbeperkte toegang tot PDF krijgt, hoewel de prijzen niet duidelijk zijn.

6. Conclusie

Freeconvert.com werkt uitstekend voor veel eenvoudige PDF-conversietaken, biedt 20 gratis conversies per maand en schaalbare PDF-abonnementen. Als men meer functies nodig heeft, zoals PDF-watermerken en handtekeningen, kan IlovePDF het overwegen waard zijn, ook voor groeiende teams, omdat accounts gedeeld kunnen worden.

Voor grotere organisaties en bedrijven verdient PDFen echter de voorkeur; zij zijn de enige die standaard bulkconversie en PDF workflows aanbieden. Hun PDF/a en Email aanbod valt niet te missen.