Factuur data-extractie
Upload tot 10 facturen tegelijk als PDF, Word, Excel of e-mail. Ontvang leveranciersgegevens, regelitems, BTW-specificatie en totalen als Excel, CSV, JSON of UBL. Kosten: 2 credits per PDF, 3 per Word/Excel-bestand.
Upload facturen
Haal gestructureerde data uit je facturen
of sleep je bestanden hierheen
Handmatig factuurdata verwerken
- Regelitems, bedragen en BTW-tarieven handmatig overtypen naar spreadsheets
- Fouten bij het kopiëren van rekeningnummers, factuurnummers en vervaldata
- Elke factuur apart openen en gegevens eruit halen
- Facturen in verschillende formaten (PDF, e-mail, scan) met een andere opmaak
Automatische factuurverwerking
- Upload tot 10 facturen tegelijk — resultaat binnen seconden per bestand
- Herkent automatisch leverancier, regelitems, BTW-specificatie en totalen met betrouwbaarheidsscore per veld
- Exporteer naar Excel, CSV, JSON of UBL (Europese e-facturatie standaard EN 16931)
- Verwerkt facturen in alle talen en valuta, inclusief meerdere facturen per document
Hoe het werkt
Upload je facturen
Upload tot 10 facturen tegelijk als PDF, Word, Excel of e-mail. Word- en Excel-bestanden worden automatisch geconverteerd. E-mailbijlagen worden apart verwerkt.
Analyse en extractie
De factuur wordt pagina voor pagina geanalyseerd. Leveranciersgegevens, regelitems, BTW-specificatie en totalen worden gedetecteerd. Elk veld krijgt een betrouwbaarheidsscore.
Controleer en exporteer
Bekijk de resultaten per factuur en exporteer als Excel, CSV, JSON of UBL. Bij meerdere facturen kun je alles in één keer exporteren.
Bekijk een voorbeeld
Download een voorbeeldfactuur en bekijk de extractieresultaten in verschillende formaten.
Wat wordt geëxtraheerd
Elk veld krijgt een betrouwbaarheidsscore (hoog/gemiddeld/laag). Facturen die meerdere pagina's beslaan worden volledig verwerkt.
Leveranciersgegevens
Bedrijfsnaam, adres, BTW-nummer, IBAN
Factuurgegevens
Factuurnummer, datum, vervaldatum, PO-nummer
Regelitems
Omschrijving, aantal, eenheidsprijs, BTW-tarief, totaal
Totalen
Subtotaal, BTW-specificatie, totaalbedrag, valuta
Toepassingen
Boekhouding
Exporteer factuurdata als UBL (EN 16931) en importeer direct in boekhoudsoftware als Exact, Twinfield of Xero. Alle regelitems, BTW-specificaties en totalen staan er in.
Crediteurenadministratie
Verwerk stapels inkoopfacturen in één keer. Bedragen, vervaldata, rekeningnummers en leveranciersgegevens worden per factuur gestructureerd als Excel of CSV.
Audit en controle
Exporteer alle facturen naar één Excel-bestand met overzichtsblad. Filter op leverancier, bedrag of periode. Betrouwbaarheidsscores geven aan welke velden handmatige controle nodig hebben.
Systeemintegratie
Gebruik de JSON-export of REST API om factuurdata door te sturen naar ERP-systemen, dashboards of eigen applicaties. Webhooks melden wanneer de extractie klaar is.
Veelgestelde vragen
Welke bestandstypen kan ik uploaden?
PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) en e-mailbestanden (.eml, .msg). Word- en Excel-bestanden worden automatisch naar PDF geconverteerd. E-mailbijlagen (PDF en Office-bestanden) worden apart verwerkt. Kosten: 2 credits per PDF, 3 per Word/Excel-bestand.
Hoe nauwkeurig is de factuurextractie?
Elk geëxtraheerd veld krijgt een betrouwbaarheidsscore: hoog, gemiddeld of laag. Digitale PDF's met tekst geven de beste resultaten. Gescande facturen worden ook verwerkt maar kunnen lagere scores opleveren. Facturen over meerdere pagina's worden in batches verwerkt zodat de context bewaard blijft.
Wat is UBL-export?
UBL (Universal Business Language, EN 16931) is de Europese standaard voor e-facturatie. Met UBL-export kun je geëxtraheerde factuurdata direct importeren in boekhoudsoftware als Exact, Twinfield of Xero. Het formaat bevat alle regelitems, BTW-specificaties en leveranciersgegevens.
Kan ik meerdere facturen tegelijk verwerken?
Ja, upload tot 10 bestanden tegelijk. Elk bestand wordt apart verwerkt en je kunt de resultaten per factuur bekijken. Bij meerdere facturen kun je alles exporteren als één Excel-bestand met een overzichtsblad. Als een bestand meerdere facturen bevat, worden deze ook apart herkend.
Welke talen en valuta worden ondersteund?
Facturen in alle gangbare talen worden verwerkt, waaronder Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans. Alle valuta worden ondersteund — het valutatype wordt gedetecteerd en meegenomen in de export.
Probeer factuurextractie
Upload een factuur en bekijk de geëxtraheerde data binnen seconden. 2 credits per PDF.