Voor juridische, zakelijke en archiefteams

Converteer e-mail naar PDF — op jouw manier

Converteer e-mails en bijlagen naar PDF, verwerk archiefformaten zoals PST, OST en MBOX, of maak manipulatiebestendige bewijskopieën. Gratis, in je browser.

Hoe het werkt

1

Upload je e-mail

Sleep .eml- of .msg-bestanden, een ZIP, of een volledig mailboxarchief erin. Bestanden worden veilig verwerkt.

2

Wij converteren het

We lezen het ruwe bericht, renderen de inhoud, converteren elke bijlage en behouden de headers.

3

Download je PDF

Krijg één PDF per e-mail, of één samengevoegd bestand — klaar om te archiveren, delen of opslaan.

Waarom e-mail naar PDF converteren?

PDF is het formaat dat archieven, rechtbanken en klanten verwachten — stabiel, doorzoekbaar en zelfstandig.

Bijlagen inbegrepen

Afdrukken naar PDF laat bijlagen vallen. Wij converteren ze mee, zodat het bericht en zijn bestanden in één PDF staan.

Headers behouden

Van, Aan, Onderwerp, Datum en Message-ID blijven bij het bericht — niet verloren zoals bij een screenshot.

Langetermijnarchivering

Kies PDF/A voor langdurig bewaren dat over jaren nog hetzelfde opent.

Doorzoekbaar en deelbaar

Een PDF opent op elk apparaat, blijft doorzoekbaar en is makkelijk aan een dossier toe te voegen of naar een klant te sturen.

Veelgestelde vragen

Welke e-mailformaten kan ik naar PDF converteren?
PDFen converteert losse berichten in .eml en .msg, plus volledige mailboxarchieven: PST en OST uit Outlook, OLM uit Outlook voor Mac, en MBOX uit Thunderbird, Apple Mail of Google Takeout. Je kunt ook een ZIP met e-mailbestanden uploaden.
Zitten bijlagen in de PDF?
Ja. Anders dan Afdrukken naar PDF in Outlook, dat alleen de zichtbare inhoud bewaart, leest PDFen de ruwe e-mail en converteert ook de bijlagen — Office-bestanden worden PDF-pagina’s en PDF’s of afbeeldingen worden ingesloten.
Heb ik Outlook of software nodig?
Nee. Alles draait in je browser. Je uploadt het e-mailbestand of archief, wij converteren het, en je downloadt de PDF — geen Outlook, geen desktopprogramma en geen plug-in nodig, op Windows, Mac of mobiel.
Kan ik meerdere e-mails of een hele map tegelijk converteren?
Ja. Upload een ZIP met .eml/.msg-bestanden of een volledig PST-, OST-, MBOX- of OLM-archief en converteer ze in één keer. Je krijgt één PDF per e-mail, of voeg ze samen tot één document met de samenvoeg-tool.
Is het geschikt voor juridische of compliance-dossiers?
Ja. Converteer naar PDF/A voor langdurig bewaren, en voeg een bewijspagina toe met een SHA-256-hash en SPF-, DKIM- en DMARC-resultaten als je moet aantonen dat een bericht authentiek is. Gereguleerde bedrijven bewaren e-mail jaren — FINRA-regel 4511 vereist bijvoorbeeld minstens zes.
Is e-mail naar PDF converteren veilig?
Je bestanden worden via een versleutelde verbinding verwerkt en na verwerking verwijderd. Er wordt niets gepubliceerd of gedeeld, wat belangrijk is voor de vertrouwelijke correspondentie die juridische en zakelijke teams verwerken.

Klaar om je e-mail naar PDF te converteren?

Kies hierboven een tool, of begin met de allround e-mail-naar-PDF-converter — gratis te proberen, zonder installatie.