Name: PDFen
Brand: PDFen.com
Rating: 4.6 (67 reviews)

PDF/A-1 (Portable Document Format Archivable) is de eerste officiële PDF standaard (ISO 19005-1). PDF/A maakt het mogelijk om digitale bestanden op een veilige en goede manier op te slaan, zodat ze geschikt zijn voor langdurige opslag (de "A" staat voor Archief).

pdf/a icon

PDF/A-1 heeft drie belangrijke eigenschappen:

Als u het PDF/A bestand opent over bijvoorbeeld 15 jaar, dan ziet het bestand er nog zo uit zoals het eruit zag op het moment dat het gemaakt was.
PDF/A is onafhankelijk van het apparaat waar het op geopend wordt. Het ziet er overal hetzelfde uit.
U kunt 'meta data' toevoegen aan een PDF/A bestand. U ziet deze informatie niet, maar deze meta data kunt u bijvoorbeeld wel gebruiken om een bestand terug te vinden.

U kunt er meer overlezen in "Wat is PDF/A?"

PDF/A-1a en PDF/A-1b

PDF/A-1 kent 2 verschillende varianten: PDF/A-1a (Accessible) en PDF/A-1b (Basic)

PDF/A-1b (Basic)

Het basis type, PDF/A-1b, voldoet aan de essentiële eisen van PDF/A-1. Dit niveau wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat een bestand in de toekomst goed afgebeeld kan worden. PDF/A-1b wordt vaak gebruikt om ingescande documenten en bestaande pdf-documenten te archiveren.

Basic PDF/A-1 garandeert dat de inhoud van het bestand altijd, onder elke omstandigheid, correct getoond wordt.

PDF/A-1a (Accessible)

PDF/A-1a voldoet aan alle eisen van het standaard PDF formaat (PDF/A(-1)). Het document maakt hierbij gebruik van zogenaamde “tags”. Het gehele document wordt dan gebouwd op de structuur die gevormd wordt door deze tags. Dit zorgt ervoor dat het document beter te doorzoeken is, dat de inhoud van het document gemakkelijker te hergebruiken is en dat het document toegankelijker wordt voor mensen met een visuele handicap. PDF/A-1a wordt meestal gemaakt met behulp van programma’s zoals Microsoft Word die al een tagstructuur aanbrengen bij het opslaan van een document.

Kortom, een accessible PDF/A-1 biedt een uitgebreidere hoeveelheid functies, met als nadeel dat het genereren van PDF/A-1a meer tijd kost (en niet altijd mogelijk is (afhankelijk van de bron)). Een voordeel van accessible boven basic is dat de 'text' vaak gemakkelijker en beter te reproduceren is door middel van de “text export” functionaliteit. In tegenstelling tot basic staat accessible de gebruiker ook toe om in een document op trefwoorden te zoeken.

PDF/A-2, PDF-A-3, etc

Na PDF/A-1 zijn er nog meer PDF/A versies ontwikkeld. Als u op dit moment wilt beginnen met het omzetten van uw bestanden naar PDF/A, kiest u dan voor PDF/A-2. U kunt hier meer over lezen in: "De verschillen tussen PDF/A-2 en PDF/A-1"