Wat is PDF/A? En wat zijn de verschillen tussen PDF/A-1 en PDF/A-2

PDF/A (Portable Document Format Archivable, PDF/A-1)  is een variant op PDF en specifiek ontwikkeld voor het archiveren van documenten op lange termijn. PDF/A is een van de weinige documenttypes die op lange termijn eenzelfde weergave van het document kunnen garanderen.

Met PDFen.com is het erg makkelijk om al uw bestanden om te zetten naar PDF/A.

GA DIRECT AAN DE SLAG!

PDF docs
:(
Uw browser is verouderd.
We bevelen u aan om één van de volgende browsers te installeren:
Browser Google Chrome iconGoogle Chrome
Browser Mozilla Firefox iconMozilla Firefox
Browser Opera iconOpera
We ondersteunen ook:
Browser Mincrosoft Edge iconMicrosoft Edge
Browser Safari iconSafari (macOS 10.9+)
:(
PDFen.com is momenteel in onderhoud
We zijn over een paar minuten terug
pdf/a icon

 

PDF/A is een bestandstype dat zichzelf onderscheidt dankzij de volgende eigenschappen:

Zelfstandigheid

In een PDF/A zit alle informatie die nodig is om het document weer te geven zoals het oorspronkelijk is gemaakt. Een PDF/A bevat bijvoorbeeld alle informatie over de text, afbeeldingen, grafieken, lettertypen en kleurinformatie. Een grote hoeveelheid verwijzingen naar externe bronnen is dan ook niet toegestaan. Deze bestaan, tegen de tijd dat het bestand weer geopend wordt, misschien niet meer.

Zelfbeschrijvend

Aan een PDF/A bestand kunt u metadata toevoegen. Door gebruik van metadata wordt het duidelijker waar het bestand over gaat. Ook deze informatie wordt zo opgeslagen dat het onafhankelijk van de hard of software afgebeeld wordt zoals het bedoeld is.

Onafhankelijk van apparaat

PDF/A maakt gebruik van software onderdelen die standaard op elk apparaat gebruikt worden. (bepaalde RGB en CMYK kleurprofielen), waardoor documenten onafhankelijk van het apparaat afgebeeld en afgedrukt kunnen worden.

2 iso standaarden PDF/A-1 (19005-1) en PDF/A-2 (32000-1)

PDF/A-1 = ISO 19005-1

PDF/A-1 is gebaseerd op de pdf-versie 1.4. Lees hier meer over in: Wat is PDF/A-1?

PDF/A-2 = ISO 19005-2 (ISO 32000-2 )

Hoewel er bij PDF/A-2 geen harde relatie meer met een pdf-versie, kan er uitgegaan worden dat PDF/A-2 gekoppeld is aan pdf versie 1.7.

PDF/A-3 = ISO 19005-3

In oktober 2012 is PDF/A-3 vrijgegeven. Het grote verschil is, dat het nu toegestaan is om bijlagen in de PDF/A te hebben zoals excel, word, etc. Dus niet PDF/A documenten zijn toegestaan in het PDF/A-3 formaat. terwijl in PDF/A-2 alleen PDF/A documenten zijn toegestaan als bijlagen. Dat dit mag in PDF/A-3 is erg discutabel.

PDF/A-4

Men verwacht in 2018 dat PDF/A-4 wordt vrijgegeven. 

Let op: Op dit moment maakt PDFen standaard een PDF/A-2 aan. U kunt expliciet aangeven tijdens het PDFen als u een ander type wilt.

Geen belemmering van informatie

Een PDF/A kan niet beveiligd worden, dit om ervoor te zorgen dat deze bestanden gemakkelijk geopend kunnen worden, ook in de toekomst. Een PDF/a met een wachtwoord is daarom ook niet toegestaan. Toegangsbeheer moet geregeld worden door een content of document management systeem (CMS of DMS).

Content lifecycle doorlopen

Het beste moment om een PDF/A aan te maken is wanneer het de zogenaamde “content lifecycle” heeft doorlopen. In deze kringloop doorloopt een document de volgende stappen:

  1. Maken van een document/inhoud (de content) met bijvoorbeeld Microsoft Office of CAD programma’s.
  2. Distributie van document met Cloud-diensten, e-mail, CMS, DMS etc.
  3. Aantekeningen maken in het document.
    Er zijn verschillende pdf-applicaties of iPad/tablets apps (pdf-editors zoals PDF Expert, Goodreader) die het mogelijk maken om aantekeningen te maken in een pdf.
  4. Archivering van document (omzetten naar PDF/A).
    Vereist verwijdering van externe bronnen en/of aanvullingen zodat het document ook in de verre toekomst geopend kan worden en de juiste informatie weer kan geven.

Heeft u veel bestanden die u wilt omzetten naar PDF/A?

Neemt u dan contact op met ons, zodat wij een offerte op maat kunnen maken voor u.