Name: PDFen
Brand: PDFen.com
Rating: 4.6 (67 reviews)

De PDF/A-3 standaard is een in 2012 gepubliceerde standaard. PDF/A-3 geheel gebaseerd op de richtlijnen die door het ISO (Internationale Organisatie voor Standaardisatie) zijn vastgelegd in ISO standaard 19005-3.

Wat is het verschil tussen PDF/A-3 en PDF/A-2?

Het is al enige tijd mogelijk om 'attachments' toe te voegen aan een PDF (zie afbeelding).
Echter is het NIET toegestaan om in een PDF/A-1 document deze functionaliteit te gebruiken.

attachment in pdf

Vanaf PDF/A-2 is het toegestaan om uitsluitend PDF/A documenten toe te voegen als attachment.

Het verschil tussen PDF/A-3 en PDF/A-2 is, dat je in een PDF/A-3 bestand ook niet PDF/A bestanden mag toevoegen als attachment.

Is PDF/A-3 een verbetering?

Op het eerste gezicht lijkt het een verbetering, dat je nu ook niet PDF/A bestanden kunt koppelen aan een PDF/A-3 bestand. Zo zou je kunnen besluiten om een e-mail als PDF/A om te zetten en dan het oorspronkelijke e-mail bestand als attachment toe te voegen aan de PDF/A. Als je het zo doet, dan weet je zeker dat je de e-mail altijd nog kunt openen, maar dat je ook nog het bron bestand hebt.

Maar hiermee is de discussie ontstaan, dat het dus mogelijk is om aan een 'archief' document de mogelijkheid te bieden om documenten toe te voegen, die NIET garanderen dat ze over 20 jaar er nog zo uitzien als nu en nog te openen zijn. Dit is nu juist het sterke punt van PDF/A. Een PDF/A document bevat namelijk o.a. de volgende eigenschappen:

Zelfstandigheid: In een PDF/A zit alle informatie die nodig is om het document weer te geven zoals het oorspronkelijk is gemaakt.
Onafhankelijk: PDF/A maakt gebruik van software onderdelen die standaard op elk apparaat gebruikt worden. (bepaalde RGB en CMYK kleurprofielen), waardoor documenten onafhankelijk van het apparaat afgebeeld en afgedrukt kunnen worden.

Door het toelaten van documenten die NIET PDF/A zijn, kun je dit niet meer garanderen. Met PDF/A-2 wordt dit dus wel gegarandeerd, omdat de attachments ook PDF/A moeten zijn. pdfa-2x

Wat is nu wijsheid?

Het kan op korte termijn handig zijn om naast het omgezette bron bestand naar PDF/A, het bronbestand toe te voegen als attachment in de PDF/A (dit neemt overigens wel extra ruimte in), maar ga bijvoorbeeld niet de body van een e-mail omzetten naar een PDF/A en de bijlagen als attachment in de PDF/A. Dan kunt u namelijk niet garanderen, dat alles nog te openen is over 20 jaar.

Dus...alles wat u digitaal wilt bewaren, moet u opslaan als PDF/A en als extra zou u kunnen besluiten om de bron bestanden ook toe te voegen.