Extracción de datos de facturas
Sube hasta 10 facturas a la vez en PDF, Word, Excel o correo electrónico. Recibe los datos del proveedor, las líneas de detalle, el desglose de IVA y los totales en Excel, CSV, JSON o UBL. Coste: 2 credits por PDF, 3 por archivo de Word/Excel.
Subir facturas
Extrae datos estructurados de tus facturas
o arrastra y suelta tus archivos aquí
Procesamiento manual de facturas
- Volver a teclear a mano líneas de detalle, importes y tipos impositivos en hojas de cálculo
- Errores al copiar números de cuenta, números de factura y fechas de vencimiento
- Abrir cada factura por separado para extraer los datos relevantes
- Facturas en distintos formatos (PDF, correo, escaneado) con diseños variados
Procesamiento automático de facturas
- Sube hasta 10 facturas a la vez: resultados en segundos por archivo
- Detecta automáticamente proveedor, líneas de detalle, desglose de IVA y totales, con puntuación de confianza por campo
- Exporta a Excel, CSV, JSON o UBL (estándar europeo de facturación electrónica EN 16931)
- Procesa facturas en todos los idiomas y monedas, incluidas varias facturas por documento
Cómo funciona
Sube tus facturas
Sube hasta 10 facturas a la vez en PDF, Word, Excel o correo electrónico. Los archivos de Word y Excel se convierten automáticamente. Los archivos adjuntos de los correos se procesan por separado.
Análisis y extracción
La factura se analiza página por página. Se detectan los datos del proveedor, las líneas de detalle, el desglose de IVA y los totales. Cada campo recibe una puntuación de confianza.
Revisa y exporta
Revisa los resultados de cada factura y exporta a Excel, CSV, JSON o UBL. Con varias facturas puedes exportarlo todo a la vez.
Mira un ejemplo
Descarga una factura de muestra y consulta los resultados de la extracción en distintos formatos.
Qué se extrae
Cada campo incluye una puntuación de confianza (alta/media/baja). Las facturas de varias páginas se procesan por completo.
Datos del proveedor
Nombre de la empresa, dirección, número de IVA, IBAN
Metadatos de la factura
Número de factura, fecha, fecha de vencimiento, número de pedido
Líneas de detalle
Descripción, cantidad, precio unitario, tipo de IVA, total
Totales
Subtotal, desglose de IVA, importe total, moneda
Casos de uso
Contabilidad
Exporta los datos de las facturas como UBL (EN 16931) e impórtalos directamente en programas de contabilidad como Xero, QuickBooks o Sage. Incluye todas las líneas de detalle, desgloses de IVA y totales.
Cuentas por pagar
Procesa lotes de facturas de compra de una sola vez. Los importes, las fechas de vencimiento, los números de cuenta y los datos del proveedor se estructuran por factura en Excel o CSV.
Auditoría y revisión
Exporta todas las facturas a un único archivo de Excel con hoja de resumen. Filtra por proveedor, importe o periodo. Las puntuaciones de confianza indican qué campos pueden necesitar revisión manual.
Integración de sistemas
Usa la exportación JSON o la API REST para enviar los datos de las facturas a sistemas ERP, paneles o aplicaciones propias. Los webhooks avisan cuando termina la extracción.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de archivo puedo subir?
PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) y archivos de correo electrónico (.eml, .msg). Los archivos de Word y Excel se convierten automáticamente a PDF. Los archivos adjuntos de los correos (PDF y archivos de Office) se procesan por separado. Coste: 2 credits por PDF, 3 por archivo de Word/Excel.
¿Qué precisión tiene la extracción de facturas?
Cada campo extraído recibe una puntuación de confianza: alta, media o baja. Los PDF digitales con texto dan los mejores resultados. Las facturas escaneadas también se procesan, pero pueden obtener puntuaciones más bajas. Las facturas de varias páginas se procesan por lotes para conservar el contexto.
¿Qué es la exportación UBL?
UBL (Universal Business Language, EN 16931) es el estándar europeo de facturación electrónica. Con la exportación UBL puedes importar los datos de las facturas extraídos directamente en programas de contabilidad como Xero, QuickBooks o Sage. El formato incluye todas las líneas de detalle, los desgloses de IVA y los datos del proveedor.
¿Puedo procesar varias facturas a la vez?
Sí, sube hasta 10 archivos a la vez. Cada archivo se procesa por separado y puedes ver los resultados de cada factura. Con varias facturas puedes exportarlo todo en un único archivo de Excel con una hoja de resumen. Si un archivo contiene varias facturas, también se reconocen por separado.
¿Qué idiomas y monedas son compatibles?
Se procesan facturas en todos los idiomas habituales, incluidos neerlandés, inglés, alemán, francés y español. Se admiten todas las monedas: el tipo de moneda se detecta y se incluye en la exportación.
Prueba la extracción de facturas
Sube una factura y consulta los datos extraídos en segundos. 2 credits por PDF.