Convierte tus archivos OST de Outlook a PDF

OST (Offline Storage Table) es el formato de archivo de Microsoft Outlook que guarda una copia local en caché de tu buzón cuando usas Exchange Server o Microsoft 365. A diferencia de los archivos PST, los archivos OST están vinculados a un perfil de Outlook concreto y no se pueden abrir directamente sin la cuenta original. Convertirlos a PDF conserva tus correos con independencia de la cuenta original.

Los archivos PST (Personal Storage Table) son archivos independientes que puedes abrir en cualquier lugar. Los archivos OST son cachés sincronizadas vinculadas a una cuenta concreta de Exchange o Microsoft 365 y a un perfil de Outlook. Los OST suelen ser más grandes porque almacenan en caché todo tu buzón. Con nuestro servicio puedes convertir ambos formatos a PDF.

Convertir un OST a PDF es útil al migrar a un sistema nuevo, al archivar correos antes de dejar una organización, al crear registros para el cumplimiento normativo o al conservar correos cuando ya no tienes acceso al servidor Exchange original ni a la cuenta de Microsoft 365.

Sí, la conversión de OST requiere una cuenta registrada. Los archivos OST pueden ser grandes y contener muchos correos, lo que exige más capacidad de procesamiento. Crea una cuenta gratis para empezar.

Los archivos adjuntos se procesan igual que en la conversión normal de correo a PDF. Los documentos de Office se convierten a PDF, y las imágenes y los PDF existentes se incluyen directamente. Todos los archivos adjuntos se combinan con el cuerpo del correo en un único PDF por correo.

Si tu archivo OST es demasiado grande, prueba a comprimirlo en un archivo ZIP. Es muy sencillo: ve a tu biblioteca de archivos, haz clic con el botón derecho sobre el archivo y elige la opción de comprimir en un archivo ZIP. Así puedes reducir mucho el tamaño y seguir usando el archivo ZIP en PDFengine.

Los archivos OST suelen estar en la carpeta de datos de Outlook. En Windows, normalmente en C:\Users[usuario]\AppData\Local\Microsoft\Outlook. El nombre del archivo suele incluir tu dirección de correo electrónico. También puedes ver la ubicación en Outlook, en Archivo > Configuración de la cuenta > Archivos de datos.

El tiempo de procesamiento depende del número de correos y archivos adjuntos de tu archivo OST. Los archivos OST suelen ser más grandes que los PST porque almacenan en caché todo el buzón. Un archivo típico con 50 correos tarda entre 2 y 5 minutos. Los archivos más grandes pueden tardar más.

Convertir un archivo a PDF garantiza que tu documento sea coherente y accesible. Los PDF fijan el formato, el diseño y la estructura, y evitan los cambios de maquetación que pueden darse con los tipos de archivo editables. Son compatibles con prácticamente todos los dispositivos y sistemas operativos, por lo que resultan ideales para documentos profesionales, formularios, informes y presentaciones. Además, los PDF son fáciles de distribuir: por correo electrónico, mediante descargas, en plataformas en la nube o con códigos QR que permiten abrir un archivo al instante en el teléfono.

Nuestro software inteligente minimiza la pérdida de calidad al convertir documentos. Por eso, puedes convertir tus documentos muchas veces sin preocuparte por la calidad.

No; nuestro software inteligente de PDF reconoce la maquetación de los documentos y la traslada con precisión a un nuevo formato de archivo. ¿No se ha trasladado con precisión la maquetación o el formato? Prueba a aplicar OCR o a usar otros ajustes de personalización para convertirlo correctamente.

¡Sí! No hay límites para convertir documentos, y se pueden convertir de un formato a otro y viceversa de forma fácil y segura. La conversión es útil para editar un documento PDF en Word y, más tarde, volver a convertirlo a un PDF bien organizado.

Para unir documentos PDF, ve a nuestro conversor, elige el formato de archivo que quieres unir y arrastra y suelta los archivos. Después podrás ajustar algunas opciones, pulsar «Unir» y ¡listo! Podrás descargar el archivo unido al instante.

Sí, PDFengine ofrece varias formas de personalizar tus documentos (PDF). Puedes añadir una portada, aplicar OCR o usar PDF/A como formato de salida.

Si el texto no se puede copiar, no se puede hacer clic en él o no se puede buscar, significa que el PDF no lo reconoce. Prueba a subir tu documento a PDFengine y aplicar OCR. La tecnología OCR hará que tu texto sea legible. Si no funciona del todo a la primera, aplica OCR una segunda vez.