Extrae datos de formularios
Dos métodos de extracción: los formularios PDF con campos rellenables (AcroForm) se leen directamente, con una precisión del 100 % y por 1 credit. Los formularios escaneados o basados en imágenes se procesan visualmente por 2 credits. Sube hasta 10 formularios a la vez.
Subir formularios
Extrae datos estructurados de tus formularios
o arrastra y suelta tus archivos aquí
Procesamiento manual de formularios
- Copiar los campos del formulario uno a uno en hojas de cálculo o bases de datos
- Interpretar y registrar a mano casillas de verificación y botones de opción
- Procesar decenas de formularios idénticos uno por uno
- Tratar de forma distinta los formularios PDF con campos rellenables y los formularios escaneados
Procesamiento automático de formularios
- Los formularios PDF con campos rellenables (AcroForm) se leen directamente, con una precisión del 100 % y sin procesamiento visual (1 credit)
- Los formularios escaneados o basados en imágenes se analizan visualmente, con puntuación de confianza por campo (2 credits)
- Los campos se agrupan por sección, con tipo de campo y estado de cumplimentación
- Sube hasta 10 formularios a la vez en PDF, Word, Excel o correo electrónico
Cómo funciona
Sube tus formularios
Sube hasta 10 formularios en PDF, Word, Excel o correo electrónico. El sistema detecta automáticamente si el PDF tiene campos rellenables (AcroForm) o si necesita procesamiento visual.
Dos métodos de extracción
Los campos AcroForm se leen directamente (1 credit, precisión del 100 %). Los formularios sin campos rellenables se procesan visualmente (2 credits, con puntuación de confianza por campo).
Revisa y exporta
Consulta todos los campos extraídos por sección. Exporta a Excel, CSV o JSON. Los campos rellenados y los vacíos se distinguen claramente.
Mira un ejemplo
Descarga un formulario de muestra y consulta los resultados de la extracción en distintos formatos.
Qué se extrae
Se reconocen todos los tipos de campo. En los formularios AcroForm también se detectan los campos vacíos.
Campos de texto
Nombres, direcciones, texto libre, números, fechas, correos electrónicos
Campos de selección
Casillas de verificación, botones de opción, listas desplegables
Estructura del formulario
Secciones, grupos, etiquetas de campo, tipos de campo
Metadatos
Título del formulario, número de campos, estado de cumplimentación, modo de extracción
Casos de uso
RR. HH. e incorporación
Procesa lotes de formularios de empleados, solicitudes y documentos de registro. Se extraen nombres y valores de los campos, incluidas las casillas de verificación y los campos de firma.
Seguros
Extrae datos de formularios de siniestros y solicitudes de pólizas. Los formularios AcroForm se leen directamente; los formularios escaneados se procesan visualmente con puntuación de confianza.
Administración pública y ayuntamientos
Procesa solicitudes de permisos, formularios fiscales y registros. Los campos se agrupan por sección para obtener una exportación clara y estructurada.
Sanidad
Extrae datos de pacientes de formularios de admisión, formularios de consentimiento y cuestionarios. El estado de cumplimentación de cada campo indica si un formulario se ha completado por entero.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre AcroForm y la extracción visual?
Los formularios PDF con campos rellenables integrados (AcroForm) se leen directamente: es 100 % preciso y cuesta 1 credit. Los formularios escaneados o los PDF sin campos rellenables se procesan visualmente: cuesta 2 credits y cada campo recibe una puntuación de confianza. El sistema detecta automáticamente qué método corresponde.
¿Qué tipos de campo se reconocen?
Campos de texto, casillas de verificación, botones de opción, listas desplegables, campos de fecha, áreas de texto y campos de firma. En los formularios AcroForm también se detectan los campos vacíos (sin rellenar) con su tipo de campo.
¿Se agrupan los campos por sección?
Sí. Los campos se agrupan por sección en la exportación. Por ejemplo: un formulario con las secciones «Datos personales» y «Dirección» muestra los campos agrupados por sección en los resultados y las exportaciones.
¿Cuánto cuesta la extracción de formularios?
1 credit por PDF con campos AcroForm, 2 credits por PDF sin campos rellenables (extracción visual). Los archivos de Word/Excel cuestan 1 credit adicional por la conversión. Sube hasta 10 formularios a la vez.
¿Puedo ver si un formulario está completamente rellenado?
Sí. En los formularios AcroForm, cada campo indica si está rellenado o vacío. En los resultados ves el número total de campos y cuántos están rellenados.
Extrae datos de formularios
Sube un formulario y consulta los campos extraídos. Desde 1 credit por formulario.