Marca verde en Adobe Acrobat
Añade un sello de tiempo electrónico cualificado (eIDAS art. 41) a tu PDF. El sello se incrusta directamente en el documento y se ve como una marca verde en Adobe Acrobat.
Cómo funciona
- 1. Sube tu documento PDF
- 2. Incrustamos un sello de tiempo cualificado de una TSA europea
- 3. Descarga tu PDF con la marca verde
Sella tu PDF con un sello de tiempo
Un PDF, una TSA europea cualificada, una marca verde en Adobe.
o arrastra tu PDF aquí
¿Qué es un sello de tiempo electrónico cualificado?
Un sello de tiempo electrónico cualificado es una prueba criptográfica, emitida por un prestador cualificado de servicios de confianza de la Lista de Confianza de la UE, de que un documento concreto existía exactamente con esta forma en un momento determinado. Según el artículo 41 del Reglamento eIDAS, goza de la presunción legal de que la fecha, la hora y la integridad de los datos son correctas, en toda la Unión Europea.
- Prueba cuándo existía un documento, no quién lo escribió.
- Invierte la carga de la prueba: la otra parte tiene que demostrar que la fecha es incorrecta.
- Reconocido en todos los Estados miembros de la UE, sin ningún acuerdo adicional.
- Sigue siendo verificable incluso después de que el documento salga de tus sistemas.
Sin sello de tiempo cualificado
- Sin prueba de cuándo existía el documento
- Los sellos de tiempo pueden impugnarse ante un tribunal
- Adobe muestra una advertencia o un firmante desconocido
- Sin presunción legal de exactitud
Cómo funciona
- Sube tu documento PDF
- Incrustamos un sello de tiempo cualificado de una TSA europea
- Descarga tu PDF con la marca verde
¿Fecha del archivo, sello de tiempo ordinario o sello de tiempo cualificado?
Los tres suelen mezclarse, pero solo uno de ellos traslada la carga de la prueba en un litigio.
| Fecha del archivo | Sello de tiempo ordinario | Sello de tiempo cualificado | |
|---|---|---|---|
| ¿Quién fija la hora? | Tu propio ordenador | Un servicio de sellado de tiempo | Un QTSP de la Lista de Confianza de la UE |
| ¿Se puede alterar? | Sí: basta con cambiar el reloj del sistema | No, pero la confianza depende del proveedor | No: está supervisado y auditado |
| Presunción legal (eIDAS art. 41) | Ninguna | Ninguna | Sí: fecha, hora e integridad |
| ¿Quién tiene que demostrar qué? | Tú demuestras que la fecha es correcta | Tú demuestras que la fecha es correcta | La otra parte demuestra que es incorrecta |
| Marca verde en Adobe | No aplicable | Solo si la TSA está en la AATL | Sí, mediante la Lista de Confianza de la UE |
| Válido en toda la UE | No | Solo por acuerdo | En todos los Estados miembros |
¿Por qué un sello de tiempo cualificado?
Cualificado según eIDAS
Emitido por un prestador cualificado de servicios de confianza (QTSP) de la Lista de Confianza de la UE. Presunción legal de exactitud según el art. 41 de eIDAS.
Incrustado en el PDF
El sello de tiempo se incrusta como PAdES DocTimeStamp directamente en el PDF. No hace falta ningún archivo de prueba externo.
Visible en Adobe
Adobe Acrobat valida el sello de tiempo y muestra una marca verde con la fecha y la hora exactas.
¿Cuándo lo necesitas?
En cualquier situación en la que la pregunta «¿existía ya esto en aquel momento?» pueda costarte dinero.
Propiedad intelectual y estado de la técnica
Diseños, conceptos, manuscritos y código fuente. Un sello de tiempo cualificado establece una fecha de existencia en la que puedes apoyarte antes de una solicitud de patente o en un litigio por infracción, mucho más barato que una escritura notarial.
Licitaciones y plazos
Demuestra que tu oferta, presupuesto o solicitud estaba completa antes de que venciera el plazo, sin depender de la marca de tiempo de un servidor de correo que la otra parte pueda cuestionar.
Contratos y anexos
Sella la versión que realmente se acordó. Cualquier cambio posterior produce un documento distinto, así que una «versión final» sustituida ya no coincide con la sellada.
Actas y decisiones del consejo
Deja constancia de cuándo se tomó una decisión y con qué redacción. Útil para el gobierno corporativo, las cuestiones de responsabilidad y las auditorías, donde el momento importa tanto como el contenido.
Pruebas e informes de incidentes
Las capturas de pantalla, las exportaciones de registros y los informes de inspección pierden su valor cuando se puede cuestionar la fecha. Un sello de tiempo cualificado fija el momento en que se capturó la prueba.
Archivado y cumplimiento normativo
Demuestra a un auditor que un registro no ha cambiado desde que se archivó. El sello de tiempo viaja con el PDF, por lo que la prueba no depende de tus propios sistemas.
Cómo comprobar el sello de tiempo en Adobe Acrobat
La marca verde aparece sola, pero aquí encontrarás los detalles.
-
1
Abre el PDF en Adobe Acrobat Reader
Aparece una barra azul en la parte superior: «Firmado y todas las firmas son válidas».
-
2
Abre el panel de firmas
Haz clic en el icono de la pluma en la barra lateral izquierda o en el botón «Panel de firmas» de la barra azul.
-
3
Expande el sello de tiempo del documento
Verás una entrada del tipo «Sello de tiempo del documento» con una marca verde y la fecha y la hora exactas.
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4
Comprueba los detalles del certificado
En «Detalles del certificado» puedes ver qué autoridad de sellado de tiempo firmó y que el certificado se encadena a la Lista de Confianza de la UE.
¿No aparece la marca verde? Entonces es probable que Acrobat no esté actualizado. Acrobat actualiza sus listas de confianza más o menos cada 30 días: busca actualizaciones y vuelve a abrir el documento.
Así se ve
Dos capturas de pantalla de Adobe Acrobat, de un PDF que sellamos con esta misma herramienta. Puedes descargar ese archivo más abajo y seguir los pasos tú mismo.
Sobre la línea «La firma tiene LTV habilitado» de esa captura: Acrobat llega a ese veredicto con sus propias listas de confianza, no con datos dentro del archivo. A propósito no incrustamos información de revocación (DSS/VRI) en el PDF. No cambia nada para la marca verde, pero significa que un validador sin la lista de confianza de la UE puede llegar a un veredicto distinto.
Compruébalo tú mismo
El mismo PDF antes y después del sellado. Abre ambos en Adobe Acrobat Reader y compáralos.
El original no muestra ni la barra azul ni el panel de firmas; por lo demás, el contenido de ambas páginas es idéntico.
Un sello de tiempo no es una firma
Ambos muestran una marca verde en Adobe, que es justo la razón por la que se confunden. Responden a preguntas distintas.
Un sello de tiempo cualificado responde: ¿cuándo?
Demuestra que este documento exacto existía en este momento y que no ha cambiado desde entonces. No dice nada sobre quién lo creó ni sobre si alguien está de acuerdo con él. No necesitas un certificado propio ni una verificación de identidad.
Una firma cualificada responde: ¿quién?
Vincula un documento a una persona identificada y tiene el mismo peso legal que una firma manuscrita. Para ello se necesita un certificado personal y la verificación de identidad por parte de un prestador de servicios de confianza.
Se combinan bien: primero firma y después sella con el sello de tiempo. Así, el sello de tiempo también prueba que la firma ya existía en ese momento, lo que la mantiene verificable mucho después de que caduque el certificado de firma.
Qué dice la ley
El Reglamento (UE) n.º 910/2014 (eIDAS) establece las normas sobre los sellos de tiempo electrónicos en toda la Unión.
Artículo 41, apartado 2: presunción
Un sello cualificado de tiempo electrónico goza de la presunción de exactitud de la fecha y la hora que indica y de la integridad de los datos a los que está vinculado. En la práctica: un juez lo da por correcto a menos que la otra parte demuestre lo contrario.
Artículo 41, apartado 1: siempre admisible
No se pueden denegar efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba a un sello de tiempo electrónico por el mero hecho de ser electrónico o de no ser cualificado. Ser cualificado es lo que añade la presunción.
Artículo 41, apartado 3: reconocido en toda la UE
Un sello de tiempo cualificado emitido en un Estado miembro se reconoce como cualificado en todos los demás. Por eso, un QTSP eslovaco tiene exactamente el mismo valor ante un tribunal neerlandés, alemán o francés.
Esta página explica cómo funcionan la tecnología y el reglamento. No es asesoramiento jurídico; para un caso concreto, consulta a un abogado.
Especificaciones técnicas
Qué ocurre exactamente con tu PDF.
- Autoridad de sellado de tiempo
- Disig a.s. (Eslovaquia): servicio cualificado de la Lista de Confianza de la UE, estado «granted»
- Protocolo
- Protocolo de sellado de tiempo RFC 3161 sobre HTTPS
- Formato en el PDF
- PAdES DocTimeStamp (ETSI EN 319 142), añadido como actualización incremental
- Algoritmo de hash
- SHA-256
- Qué llega a la TSA
- Solo el hash SHA-256 del documento, nunca el archivo en sí
- Firmas existentes
- Siguen intactas y válidas; los bytes originales no se reescriben
- Límites
- Un PDF cada vez, de hasta 50 MB. Los PDF cifrados deben desbloquearse primero.
- Coste
- 20 credits por documento, se requiere una cuenta de pago (pago único o premium)
Tres tipos de prueba, tres preguntas distintas
Se parecen, pero no responden a lo mismo. Aquí tienes cuál necesitas en cada caso.
| Propiedad | Huella digital | Paquete de pruebas | Estás aquí Sello de tiempo cualificado |
|---|---|---|---|
| Responde a la pregunta | ¿Esta versión difiere de aquella y en qué aspecto? | ¿Este archivo ya existía en ese momento y no ha cambiado desde entonces? | ¿Este documento ya existía en ese momento y el destinatario puede verlo al instante? |
| Dónde se guarda la prueba | En un token y un archivo JSON que conservas tú. | En un ZIP aparte junto a tu documento, verificable sin conexión. | Dentro del propio PDF, como PAdES DocTimeStamp. |
| Cuándo está lista | De inmediato. | Se ancla en la ronda diaria; al solicitarlo se sella de inmediato. | De inmediato. |
| Visible en Acrobat | No. | No. | Sí, marca de verificación verde. |
| Funciona con | PDF, Office, imágenes y correos con archivos adjuntos. | Todo lo que conviertas aquí. | Cualquier PDF que subas, incluidos archivos de otra procedencia. |
| Coste | 1 credit por archivo. | Incluido con la conversión; para descargarlo se necesita una suscripción de pago. | 20 credits, cuenta de pago. |
Huella digital
- Responde a la pregunta
- ¿Esta versión difiere de aquella y en qué aspecto?
- Dónde se guarda la prueba
- En un token y un archivo JSON que conservas tú.
- Cuándo está lista
- De inmediato.
- Visible en Acrobat
- No.
- Funciona con
- PDF, Office, imágenes y correos con archivos adjuntos.
- Coste
- 1 credit por archivo.
Paquete de pruebas
- Responde a la pregunta
- ¿Este archivo ya existía en ese momento y no ha cambiado desde entonces?
- Dónde se guarda la prueba
- En un ZIP aparte junto a tu documento, verificable sin conexión.
- Cuándo está lista
- Se ancla en la ronda diaria; al solicitarlo se sella de inmediato.
- Visible en Acrobat
- No.
- Funciona con
- Todo lo que conviertas aquí.
- Coste
- Incluido con la conversión; para descargarlo se necesita una suscripción de pago.
Sello de tiempo cualificado Estás aquí
- Responde a la pregunta
- ¿Este documento ya existía en ese momento y el destinatario puede verlo al instante?
- Dónde se guarda la prueba
- Dentro del propio PDF, como PAdES DocTimeStamp.
- Cuándo está lista
- De inmediato.
- Visible en Acrobat
- Sí, marca de verificación verde.
- Funciona con
- Cualquier PDF que subas, incluidos archivos de otra procedencia.
- Coste
- 20 credits, cuenta de pago.
No se excluyen entre sí: un mismo documento puede llevar a la vez una huella digital, un paquete de pruebas y un sello de tiempo incrustado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un sello de tiempo electrónico cualificado?
Un sello cualificado de tiempo electrónico (QTS) es un sello de tiempo electrónico emitido por un prestador cualificado de servicios de confianza (QTSP) incluido en la Lista de Confianza de la UE. Según el artículo 41 de eIDAS, goza de la presunción legal de exactitud de la fecha y la hora que indica.
¿Qué es la marca verde en Adobe?
Cuando un PDF contiene un sello de tiempo cualificado válido, Adobe Acrobat muestra una marca verde en el panel de firmas. Esto indica que el documento no se ha modificado desde que se aplicó el sello de tiempo y que el sello procede de una fuente de confianza.
¿Por qué Adobe confía automáticamente en este sello de tiempo?
Acrobat y Reader incluyen las Listas de Confianza de la Unión Europea (EUTL), una lista consolidada de todos los servicios de confianza cualificados de la UE y el EEE. Nuestra autoridad de sellado de tiempo figura en esa lista, por lo que no hace falta ninguna configuración manual. Acrobat actualiza las listas más o menos cada 30 días.
¿Qué se añade exactamente a mi PDF?
Se añade un PAdES DocTimeStamp como actualización incremental: los bytes originales no se tocan y el sello de tiempo se escribe a continuación. El token contiene el hash del documento, la hora de la TSA y la cadena de certificados de la TSA. No se dibuja ningún sello visible en las páginas.
¿Un sello de tiempo es lo mismo que una firma digital?
No. Un sello de tiempo prueba cuándo existía un documento y que no ha cambiado desde entonces; una firma prueba quién lo firmó. Un sello de tiempo no necesita un certificado propio ni una verificación de identidad. Se pueden combinar: primero firma y después sella con el sello de tiempo.
¿Mi archivo sale de vuestro servidor?
No. El sello de tiempo se incrusta en nuestro propio servidor y a la autoridad de sellado de tiempo solo se envía el hash SHA-256 del documento. Ese hash no se puede convertir de nuevo en el documento, así que la TSA nunca sabe qué ha sellado.
¿Puedo sellar con un sello de tiempo un PDF que ya está firmado?
Sí. Como el sello de tiempo se añade como actualización incremental, las firmas digitales existentes siguen siendo válidas. Los sellos de tiempo que ya existan también se conservan: puedes ver el recuento total en el resultado.
¿Qué TSA utilizáis?
Utilizamos Disig a.s., un prestador cualificado de servicios de confianza (QTSP) de Eslovaquia incluido en la Lista de Confianza de la UE. Los sellos de tiempo cumplen la norma RFC 3161 y se incrustan como firmas PAdES DocTimeStamp.
¿Por qué falla el sellado de mi PDF?
Dos causas explican casi todos los fallos: el PDF está cifrado o tiene restricciones de permisos (quita primero la contraseña) o supera el límite de tamaño. Un PDF dañado que ni el propio Acrobat puede abrir correctamente también será rechazado.
¿Cuántos credits cuesta?
Un sello de tiempo cualificado cuesta 20 credits por documento. Necesitas una cuenta de pago: sirve tanto un paquete de credits de pago único como una suscripción premium. Las cuentas gratuitas no pueden colocar sellos de tiempo.
¿Puedo sellar varios PDF con un sello de tiempo?
Por ahora puedes sellar un PDF cada vez. Sube tu documento, descarga la versión sellada y repite el proceso con los demás archivos.
¿En qué se diferencia de la herramienta de huella digital?
Una huella digital compara dos versiones de un documento y muestra dónde difieren: los bytes, el texto, la representación o los metadatos. Esa comparación no dice nada sobre el tiempo por sí sola. Un sello de tiempo hace lo contrario: data el documento, pero no compara nada. Si necesitas demostrar que una versión que has recibido difiere de la tuya, necesitas la huella digital; si necesitas demostrar que tu versión fue la primera, el sello de tiempo.
Ya recibo un paquete de pruebas con cada conversión. ¿Por qué iba a añadir un sello de tiempo?
Ambos se basan en una autoridad europea cualificada de sellado de tiempo, así que no es ahí donde se diferencian. La diferencia está en la forma y en el momento. El paquete de pruebas es un ZIP independiente que acompaña a tu documento: el destinatario tiene que conservarlo y abrirlo para verificar algo, y el anclaje se realiza en una ejecución diaria. Un sello de tiempo cualificado se coloca de inmediato y va dentro del PDF, donde Acrobat muestra una marca verde sin que nadie necesite un archivo adjunto. Además, funciona con cualquier PDF que subas, incluso con un documento que no se creó aquí.
¿Puedo combinar un sello de tiempo con un paquete de pruebas?
Sí, pero ten en cuenta el orden. El sello de tiempo se añade al PDF como actualización incremental, así que después el archivo ya no es idéntico byte a byte a la versión anclada durante la conversión. Ambas pruebas siguen siendo válidas, pero entonces cubren dos versiones del mismo documento. Si quieres un único archivo con ambas, coloca el sello de tiempo como último paso y conserva exactamente esa copia.
Combínalo con
Un sello de tiempo fija el momento. Estas herramientas te ayudan a demostrar qué cambió y qué no.
Huella digital y verificación
Hashes independientes para los bytes, el contenido y los metadatos, para que puedas demostrar que el contenido se mantuvo igual mientras los metadatos cambiaron.
Abrir herramientaComparar PDF
Compara dos archivos y comprueba en qué nivel difieren: bytes, contenido o metadatos.
Abrir herramientaEliminar metadatos
Elimina el autor, el GPS y el historial de edición antes de compartir y, después, sella con un sello de tiempo la versión limpia.
Abrir herramienta¿Listo para sellar tu PDF con un sello de tiempo?
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