Veiligheid en privacy bij PDFen: de 5 manieren waarop PDFen uw online veiligheid garandeert

De 5 manieren waarop PDFen uw gegevens privé en veilig houdt

Bij PDFen komen uw veiligheid en privacy op de eerste plaats. Of u nu PDF's converteert, samenvoegt of deelt, wij geloven in het bieden van een snelle en gemakkelijke service zonder uw vertrouwen in gevaar te brengen. Dit is hoe wij uw gegevens veilig en privé houden.

1. Jouw gegevens zijn altijd van jou

In tegenstelling tot veel "gratis" online tools, is PDFen niet geïnteresseerd in het verzamelen van of profiteren van je gegevens. Wij verkopen ze niet en slaan ze niet onnodig op. Ons doel is eenvoudig: mensen helpen bij het converteren en beheren van uw documenten en de gegevens vervolgens zo snel mogelijk van onze servers verwijderen.

Wij zijn voornamelijk afhankelijk van onze betalende gebruikers (niet van uw gegevens) om het platform draaiende te houden. Dus als je PDFen regelmatig gebruikt, overweeg dan om ons te steunen door een licentie aan te schaffen!

2. Sterke technische beveiliging op elk niveau

Vanaf het moment dat je je bestand uploadt, zijn je gegevens beschermd:

• Veilige bestandscodering: je geconverteerde PDF's zijn gecodeerd en alleen toegankelijk met het wachtwoord van uw account. Aangezien wij je wachtwoord niet opslaan, heeft niemand anders toegang tot je bestanden.

• Automatisch bestanden verwijderen: Bestanden worden automatisch verwijderd na afloop van de sessie of na de bewaartijd die je opgeeft.

• Geen terughalen mogelijk: Als u een bestand verwijdert, is het voorgoed weg; we kunnen het niet herstellen.

• HTTPS-verbinding: Alle communicatie verloopt via beveiligde TLS-verbindingen (HTTPS).

• Gehost in Nederland: Onze servers bevinden zich in een Nederlands datacenter dat gecertificeerd is met ISO 27001 en andere internationale normen.

• Bestanden privé delen: Deel bestanden veilig via een geheime, unieke link die alleen jij beheert.

3. Strenge toegangscontroles achter de schermen

Bij beveiliging gaat het niet alleen om de bestanden, maar ook om de systemen eronder. Daarom heeft alleen ons senior technisch personeel met twee-factor authenticatie toegang tot de cloudinfrastructuur.

• Terminalbeveiliging: De toegang tot servers is afgeschermd met gepersonaliseerde inloggegevens en een gatekeepersysteem dat onbekende IP-adressen controleert.

• Serverwijzigingen bewaakt: Alle wijzigingen in het bestandssysteem van onze server of onverwachte fouten worden onmiddellijk gemarkeerd en ter controle naar ons technische team gestuurd.

• SSL-beveiligingsscores: PDFen controleert regelmatig of onze SSL-encryptie voldoet aan of beter is dan een classificatie A op SSL Labs.

4. Privacybewuste gegevensverwerking

Zelfs achter de schermen respecteren wij je privacy:

• Geen opgeslagen documenten in de database: Alleen documenttitels worden opgeslagen - en zelfs die worden geanonimiseerd en na een paar weken volledig verwijderd.

• Beperkte servertoegang: Conversieservers zijn alleen toegankelijk voor onze webservers en goedgekeurde interne IP-adressen.

• Ingebouwde virusbescherming: Op elke server draait actieve antivirussoftware om te scannen op bedreigingen.

5. Organisatorische maatregelen om uw informatie te beschermen

Het gaat niet alleen om techniek; onze mensen houden zich ook aan strikte privacyregels:

• Vertrouwelijkheidsovereenkomsten: Alle werknemers ondertekenen een bindende geheimhoudingsverklaring.

• Met wachtwoord beveiligde laptops: De laptops van werknemers zijn vergrendeld als er geen toezicht is en zijn alleen toegankelijk met veilige persoonlijke wachtwoorden.

• Geen ongeautoriseerde bestandstoegang: Werknemers kunnen je bestanden alleen openen als u daar expliciet toestemming voor geeft; en moeten dit doen via jouw gedeelde link.

• Geen gebruik van externe opslag: Bestanden worden niet opgeslagen op USB's of externe harde schijven, tenzij je daarom vraagt.

• Databasetoegang alleen voor technisch gebruik: Onze medewerkers hebben uitsluitend toegang tot de systeemdatabase voor technisch onderhoud.

• Sterk wachtwoordbeleid: Werknemers moeten hun wachtwoorden minstens één keer per jaar bijwerken, volgens strikte complexiteitsvereisten.

--> Bij PDFen is uw vertrouwen onze verantwoordelijkheid. Of u nu een toevallige gebruiker bent of dagelijks uploadt, wij zetten ons in om u een betrouwbare service te bieden die uw privacy bij elke stap beschermt. Klaar om veilig te converteren? Bezoek ons en probeer het zelf.