Converteer E-mail naar PDF

Transformeer uw e-mailbestanden (.eml, .msg) naar professionele PDF-documenten met onze hybride conversieservice. E-mailinhoud conversie is gratis via zelf-gehoste verwerking, met automatische bijlage-afhandeling. Perfect voor archivering, juridische naleving en langetermijnopslag.

150K+
Tevreden klanten
1M+
Bestanden verwerkt
100%
Voor zakelijke gebruikers
256-bits SSL
GDPR-conform
Automatisch verwijderd

Lees meer over de conversie mogelijkheden

Van eenvoudige conversies tot complexe automatisering met workflows, PDFengine biedt professionele hulpmiddelen voor elke PDF-taak.

Flexibele e-mail conversie opties

Flexibele e-mail conversie opties

Kies wat u wilt converteren: alleen e-mailinhoud, alleen bijlagen, of beide samen. Perfect voor het maken van uitgebreide e-mailarchieven of het extraheren van alleen de bijlagen die u nodig heeft.

Batch verwerking van meerdere e-mails

Batch verwerking van meerdere e-mails

Upload individuele e-mailbestanden (.eml, .msg) of ZIP-archieven met meerdere e-mails. Elke e-mail wordt geconverteerd naar een aparte PDF, en meerdere PDF's worden automatisch verpakt in een ZIP-archief.

Nog efficiënter met PDFengine workflows

Nog efficiënter met PDFengine workflows

Til je documentbeheer naar een hoger niveau door PDF-conversie, optimalisaties te combineren en te automatiseren. Met volledig aanpasbare workflows kosten zelfs complexe PDF-taken slechts enkele seconden.

Waarom PDFengine?

Razendsnel converteren

Onze geavanceerde conversie-engine verwerkt uw bestanden in seconden, niet minuten. Uploaden, converteren en downloaden - alles binnen enkele momenten.

Focus op de business

Archiveer en converteer e-mail, AutoCAD, Visio en Office-bestanden in één gestroomlijnde workflow. Ideaal voor bedrijven met terugkerende documentprocessen.

Perfecte kwaliteit

Onze intelligente algoritmes behouden opmaak, lettertypen, afbeeldingen en lay-outs. Kwaliteitsverlies is verleden tijd.

Hoe het werkt

Eenvoudig en snel uw documenten verwerken in drie stappen

1

Upload e-mailbestanden

Selecteer uw .eml of .msg bestanden, of upload een ZIP-archief met meerdere e-mailbestanden. Zowel Outlook (.msg) als standaard e-mail (.eml) formaten worden ondersteund.

2

Kies conversie opties

Selecteer wat u wilt converteren: alleen e-mailinhoud, alleen bijlagen, of beide. Kies PDF/A-formaat voor archiveringsnaleving indien nodig.

3

Download PDF's

Krijg uw geconverteerde PDF-bestanden. Meerdere e-mails worden automatisch verpakt in een ZIP-archief voor eenvoudig downloaden.

Veelgestelde vragen

Welke e-mailformaten worden ondersteund?

We ondersteunen .eml (standaard RFC822 MIME-formaat) en .msg (Microsoft Outlook-formaat) bestanden. U kunt individuele bestanden of ZIP-archieven met meerdere e-mails uploaden.

Hoe werkt e-mail conversie?

E-mail naar PDF gebruikt een hybride aanpak: de e-mailinhoud wordt geconverteerd met onze zelf-gehoste service (gratis), terwijl Office-document bijlagen worden geconverteerd via ConvertAPI. PDF- en afbeeldingsbijlagen worden direct opgenomen zonder conversie.

Wat gebeurt er met e-mailbijlagen?

Office-document bijlagen (Word, Excel, PowerPoint) worden automatisch geconverteerd naar PDF. Bestaande PDF's en afbeeldingen worden direct opgenomen zonder conversie. Niet-converteerbare bijlagen worden behouden zoals ze zijn in de output.

Kan ik alleen de e-mailinhoud converteren zonder bijlagen?

Ja! U kunt kiezen om alleen de e-mailinhoud, alleen bijlagen, of beide samen te converteren. Dit geeft u volledige controle over wat wordt opgenomen in uw PDF-archief.

Wat is PDF/A en waarom zou ik het gebruiken?

PDF/A is een ISO-gestandaardiseerde versie van PDF ontworpen voor langetermijnarchivering. Het zorgt ervoor dat uw documenten tientallen jaren toegankelijk blijven door alle lettertypen, kleurprofielen en metadata in te sluiten. Perfect voor juridische naleving en permanente e-mailopslag.

Hoeveel e-mails kan ik tegelijk converteren?

U kunt maximaal 25 e-mailbestanden uploaden of een ZIP-archief met meerdere e-mails. De totale grootte limiet is 250MB, en het maximale aantal pagina's is 2000 pagina's voor alle conversies.

Worden geneste e-mails (e-mails binnen e-mails) ondersteund?

Momenteel worden geneste e-mails niet automatisch verwerkt. Alleen de hoofd-e-mailinhoud en de directe bijlagen worden geconverteerd. Geneste e-mailbijlagen worden behouden zoals ze zijn.

Welke e-mailinformatie wordt opgenomen in de PDF?

De PDF bevat alle e-mailheaders (Van, Aan, Onderwerp, Datum, CC, BCC), de e-mailinhoud (HTML of platte tekst), en eventuele bijlagen die u kiest op te nemen. De lay-out behoudt de oorspronkelijke e-mailstructuur.

Verliezen documenten kwaliteit bij conversie?

Onze intelligente software minimaliseert kwaliteitsverlies bij het converteren van documenten. Zo kunnen documenten een groot aantal keren geconverteerd worden zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over kwaliteitsverlies.

Hoe veilig zijn mijn documenten die ik upload?

We beschermen je bestanden met sterke beveiligingsmaatregelen die voldoen aan industriestandaarden. Alle uploads worden tijdens het verzenden beveiligd met HTTPS (TLS 1.2+), en bestanden worden tijdens de verwerking versleuteld opgeslagen op onze servers. Je documenten worden uitsluitend gebruikt om de gevraagde conversie uit te voeren en nooit handmatig bekeken.

Verwerkte bestanden en tijdelijke uploads worden automatisch binnen een uur verwijderd. We monitoren onze systemen continu, volgen veilige programmeer patterns en hosten alle data binnen de EU op AVG-conforme infrastructuur.

Wordt de lay-out of indeling van mijn document gewijzigd als ik het converteer?

Nee; onze intelligente PDF software herkent document lay-outs en zet ze nauwkeurig om in een nieuw bestandsformaat. Is uw lay-out of formaat niet nauwkeurig omgezet? Overweeg dan OCR te gebruiken of andere instellingen aan te passen om het correct te converteren.

Kan ik een document converteren naar PDF en het vervolgens weer converteren naar het oorspronkelijke formaat?

Ja! Er zijn geen grenzen aan het converteren van documenten, en documenten kunnen veilig en gemakkelijk heen en weer worden geconverteerd. Conversie kan handig zijn om een PDF-document in Word te bewerken en het later terug te converteren naar een georganiseerd PDF-formaat.

Hoe kan ik PDF-documenten samenvoegen?

Om PDF-documenten samen te voegen, gaat u gewoon naar onze converter, kiest u het bestandsformaat dat u wilt samenvoegen en sleept u de bestanden die u wilt samenvoegen. Vervolgens hebt u de mogelijkheid om enkele instellingen te bewerken, op samenvoegen te drukken, en u bent klaar! U kunt uw samengevoegde bestand meteen downloaden.

Kan ik mijn PDF-documenten aanpassen tijdens het converteren?

Ja, PDFengine biedt verschillende manieren om uw (PDF-)documenten aan te passen. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van een voorblad, het toepassen van OCR of het gebruik van PDF/A als outputdocument.

Klaar om uw e-mails te archiveren?

Converteer uw e-mailbestanden naar professionele PDF-documenten voor veilige, langetermijnopslag en naleving.

256-bits SSL
GDPR-conform
Geen inschrijving vereist

Andere conversies

Converteer tussen PDF, Word, Excel, PowerPoint en vele andere formaten. Onze converter behoudt opmaak en ingesloten inhoud.

DOC

Word naar PDF

Converteer Word-documenten (.docx) naar PDF-formaat

XLS

Excel naar PDF

Converteer Excel-werkbladen naar PDF-formaat

PPT

PowerPoint naar PDF

Converteer PowerPoint-presentaties naar PDF-formaat

ZIP

PDF comprimeren

Verklein de bestandsgrootte van PDF's met behoud van kwaliteit

PDF/A

Converteren naar PDF/A

Converteer PDF naar archiefformaat PDF/A voor langdurige bewaring