Converteer OST naar PDF

OST (Offline Storage Table) is het bestandsformaat van Microsoft Outlook voor het opslaan van een lokale cache van uw mailbox bij gebruik van Exchange Server of Microsoft 365. In tegenstelling tot PST-bestanden zijn OST-bestanden gekoppeld aan een specifiek Outlook-profiel en kunnen ze niet direct worden geopend zonder het originele account. Converteren naar PDF bewaart uw e-mails onafhankelijk van het originele account.

PST (Personal Storage Table) bestanden zijn op zichzelf staande archieven die u overal kunt openen. OST-bestanden zijn gesynchroniseerde caches die gekoppeld zijn aan een specifiek Exchange/Microsoft 365-account en Outlook-profiel. OST-bestanden zijn vaak groter omdat ze uw volledige mailbox cachen. Beide formaten kunnen worden geconverteerd naar PDF met onze service.

Het converteren van OST naar PDF is nuttig bij migratie naar een nieuw systeem, archiveren van e-mails voordat u een organisatie verlaat, het maken van compliance-records, of het bewaren van e-mails wanneer u geen toegang meer heeft tot de originele Exchange-server of het Microsoft 365-account.

Ja, OST-conversie vereist een geregistreerd account. Dit komt omdat OST-bestanden groot kunnen zijn en veel e-mails kunnen bevatten, waardoor meer verwerkingskracht nodig is. Maak een gratis account aan om te beginnen.

E-mailbijlagen worden op dezelfde manier verwerkt als bij reguliere e-mail-naar-PDF conversie. Office-documenten worden geconverteerd naar PDF, afbeeldingen en bestaande PDF's worden direct opgenomen. Alle bijlagen worden samengevoegd met de e-mailinhoud in één PDF per e-mail.

Als je OST-bestand te groot is, dan kan je deze comprimeren met een ZIP bestand. Dit is super simpel. Ga naar de bibliotheek op je device, rechtermuisklik, en selecteer ‘comprimeer als ZIP- bestand’. Je bestandsgrootte kan je zo sterk verminderen; en je kan dit ZIP bestand gewoon op PDFen gebruiken.

OST-bestanden bevinden zich meestal in uw Outlook-gegevensmap. Op Windows is dit doorgaans C:\Users[gebruikersnaam]\AppData\Local\Microsoft\Outlook. De bestandsnaam bevat vaak uw e-mailadres. U kunt de locatie ook vinden in Outlook via Bestand > Accountinstellingen > Gegevensbestanden.

De verwerkingstijd hangt af van het aantal e-mails en bijlagen in uw OST-bestand. OST-bestanden zijn vaak groter dan PST-bestanden door mailbox-caching. Een typisch archief met 50 e-mails duurt 2-5 minuten. Grotere archieven kunnen langer duren.

Onze intelligente software minimaliseert kwaliteitsverlies bij het converteren van documenten. Zo kunnen documenten een groot aantal keren geconverteerd worden zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over kwaliteitsverlies.

We beschermen je bestanden met sterke beveiligingsmaatregelen die voldoen aan industriestandaarden. Alle uploads worden tijdens het verzenden beveiligd met HTTPS (TLS 1.2+), en bestanden worden tijdens de verwerking versleuteld opgeslagen op onze servers. Je documenten worden uitsluitend gebruikt om de gevraagde conversie uit te voeren en nooit handmatig bekeken.

Verwerkte bestanden en tijdelijke uploads worden automatisch binnen een uur verwijderd. We monitoren onze systemen continu, volgen veilige programmeer patterns en hosten alle data binnen de EU op AVG-conforme infrastructuur.

Nee; onze intelligente PDF software herkent document lay-outs en zet ze nauwkeurig om in een nieuw bestandsformaat. Is uw lay-out of formaat niet nauwkeurig omgezet? Overweeg dan OCR te gebruiken of andere instellingen aan te passen om het correct te converteren.

Ja! Er zijn geen grenzen aan het converteren van documenten, en documenten kunnen veilig en gemakkelijk heen en weer worden geconverteerd. Conversie kan handig zijn om een PDF-document in Word te bewerken en het later terug te converteren naar een georganiseerd PDF-formaat.

Om PDF-documenten samen te voegen, gaat u gewoon naar onze converter, kiest u het bestandsformaat dat u wilt samenvoegen en sleept u de bestanden die u wilt samenvoegen. Vervolgens hebt u de mogelijkheid om enkele instellingen te bewerken, op samenvoegen te drukken, en u bent klaar! U kunt uw samengevoegde bestand meteen downloaden.

Ja, PDFengine biedt verschillende manieren om uw (PDF-)documenten aan te passen. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van een voorblad, het toepassen van OCR of het gebruik van PDF/A als outputdocument.