Transformeer uw Outlook PST- en OST-archieven naar PDF-documenten. Extraheer en converteer alle e-mails met bijlagen voor archivering, compliance of migratiedoeleinden.
Van eenvoudige conversies tot complexe automatisering met workflows, PDFengine biedt professionele hulpmiddelen voor elke PDF-taak.
Converteer volledige Outlook PST- of OST-archieven naar PDF. Alle e-mails worden afzonderlijk geëxtraheerd en geconverteerd, waarbij de mapstructuur en e-mailmetadata zoals afzender, ontvangers, datum en onderwerp behouden blijven.
E-mailbijlagen worden automatisch samen met de e-mailinhoud verwerkt. Office-documenten, afbeeldingen en PDFs worden allemaal verwerkt om uitgebreide archief-PDFs te maken.
Uw PST-bestanden worden veilig verwerkt op onze servers. Bestanden worden na conversie verwijderd, zodat uw gevoelige e-mailgegevens beschermd blijven.
Onze geavanceerde conversie-engine verwerkt uw bestanden in seconden, niet minuten. Uploaden, converteren en downloaden - alles binnen enkele momenten.
Archiveer en converteer e-mail, AutoCAD, Visio en Office-bestanden in één gestroomlijnde workflow. Ideaal voor bedrijven met terugkerende documentprocessen.
Onze intelligente algoritmes behouden opmaak, lettertypen, afbeeldingen en lay-outs. Kwaliteitsverlies is verleden tijd.
Eenvoudig en snel uw documenten verwerken in drie stappen
Upload uw Outlook PST- of OST-archiefbestand. Bestanden tot 500MB worden ondersteund voor geregistreerde gebruikers.
We extraheren alle e-mails uit het archief, waarbij de mapstructuur en e-mailrelaties behouden blijven. Ongeldige of beschadigde e-mails worden automatisch overgeslagen.
Elke e-mail wordt geconverteerd naar een apart PDF-bestand. Alle PDF's worden verpakt in een ZIP-archief voor eenvoudig downloaden en organiseren.
PST (Personal Storage Table) is het bestandsformaat van Microsoft Outlook voor het opslaan van e-mailberichten, contacten, agenda-items en andere items. OST (Offline Storage Table) is vergelijkbaar maar wordt gebruikt voor gecachete mailboxgegevens. Beide formaten kunnen worden geconverteerd naar PDF.
Ja, PST-conversie vereist een geregistreerd account. Dit komt omdat PST-bestanden groot kunnen zijn en veel e-mails kunnen bevatten, waardoor meer verwerkingskracht nodig is. Maak een gratis account aan om te beginnen.
We ondersteunen PST-bestanden met maximaal 100 e-mails voor gratis accounts. Zakelijke accounts en organisaties kunnen grotere archieven verwerken. Als uw PST meer e-mails bevat, overweeg dan om het eerst in Outlook te splitsen.
E-mailbijlagen worden op dezelfde manier verwerkt als bij reguliere e-mail-naar-PDF conversie. Office-documenten worden geconverteerd naar PDF, afbeeldingen en bestaande PDF's worden direct opgenomen. Alle bijlagen worden samengevoegd met de e-mailinhoud in één PDF per e-mail.
Als je PST-bestand te groot is, dan kan je deze comprimeren met een ZIP bestand. Dit is super simpel. Ga naar de bibliotheek op je device, rechtermuisklik, en selecteer ‘comprimeer als ZIP- bestand’. Je bestandsgrootte kan je zo sterk verminderen; en je kan dit ZIP bestand gewoon op PDFen gebruiken.
Nee, met wachtwoord beveiligde PST-bestanden kunnen niet worden geconverteerd. Verwijder de wachtwoordbeveiliging in Outlook voordat u uploadt. Ga naar Bestand > Accountinstellingen > Gegevensbestanden, selecteer de PST en klik op "Wachtwoord wijzigen" om het te verwijderen.
De verwerkingstijd hangt af van het aantal e-mails en bijlagen in uw PST-bestand. Een typisch archief met 50 e-mails duurt 2-5 minuten. Grotere archieven kunnen langer duren.
Ons systeem gebruikt robuuste verwerking - als individuele e-mails mislukken (door beschadiging of niet-ondersteunde formaten), worden de overige e-mails nog steeds geconverteerd. U ontvangt een rapport van eventuele overgeslagen items.
Onze intelligente software minimaliseert kwaliteitsverlies bij het converteren van documenten. Zo kunnen documenten een groot aantal keren geconverteerd worden zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over kwaliteitsverlies.
We beschermen je bestanden met sterke beveiligingsmaatregelen die voldoen aan industriestandaarden. Alle uploads worden tijdens het verzenden beveiligd met HTTPS (TLS 1.2+), en bestanden worden tijdens de verwerking versleuteld opgeslagen op onze servers. Je documenten worden uitsluitend gebruikt om de gevraagde conversie uit te voeren en nooit handmatig bekeken.
Verwerkte bestanden en tijdelijke uploads worden automatisch binnen een uur verwijderd. We monitoren onze systemen continu, volgen veilige programmeer patterns en hosten alle data binnen de EU op AVG-conforme infrastructuur.
Nee; onze intelligente PDF software herkent document lay-outs en zet ze nauwkeurig om in een nieuw bestandsformaat. Is uw lay-out of formaat niet nauwkeurig omgezet? Overweeg dan OCR te gebruiken of andere instellingen aan te passen om het correct te converteren.
Ja! Er zijn geen grenzen aan het converteren van documenten, en documenten kunnen veilig en gemakkelijk heen en weer worden geconverteerd. Conversie kan handig zijn om een PDF-document in Word te bewerken en het later terug te converteren naar een georganiseerd PDF-formaat.
Om PDF-documenten samen te voegen, gaat u gewoon naar onze converter, kiest u het bestandsformaat dat u wilt samenvoegen en sleept u de bestanden die u wilt samenvoegen. Vervolgens hebt u de mogelijkheid om enkele instellingen te bewerken, op samenvoegen te drukken, en u bent klaar! U kunt uw samengevoegde bestand meteen downloaden.
Ja, PDFengine biedt verschillende manieren om uw (PDF-)documenten aan te passen. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van een voorblad, het toepassen van OCR of het gebruik van PDF/A als outputdocument.
Transformeer uw Outlook PST-archieven naar georganiseerde PDF-documenten voor compliance, migratie of langetermijnopslag.
Converteer andere e-mailformaten en documenten naar PDF.