Formularextraktion

Formulardaten extrahieren

Zwei Extraktionsmethoden: PDF-Formulare mit Ausfüllfeldern (AcroForm) werden direkt gelesen – zu 100 % genau, 1 Credit. Gescannte oder bildbasierte Formulare werden visuell verarbeitet – 2 Credits. Lade bis zu 10 Formulare gleichzeitig hoch.

Formulare hochladen

Extrahiere strukturierte Daten aus deinen Formularen

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oder ziehe deine Dateien hierher

PDF Word Excel Email Max. 10 Dateien

Manuelle Formularverarbeitung

Formularfelder einzeln in Tabellen oder Datenbanken übertragen
Kontrollkästchen und Optionsfelder von Hand auswerten und erfassen
Dutzende identischer Formulare nacheinander bearbeiten
PDF-Formulare mit Ausfüllfeldern anders behandeln als gescannte Formulare

Automatische Formularverarbeitung

PDF-Formulare mit Ausfüllfeldern (AcroForm) werden direkt gelesen – zu 100 % genau, keine visuelle Verarbeitung nötig (1 Credit)
Gescannte oder bildbasierte Formulare werden visuell analysiert, mit Konfidenzwert pro Feld (2 Credits)
Felder werden nach Abschnitt gruppiert, mit Feldtyp und Ausfüllstatus
Lade bis zu 10 Formulare gleichzeitig als PDF, Word, Excel oder E-Mail hoch

So funktioniert es

Lade deine Formulare hoch

Lade bis zu 10 Formulare als PDF, Word, Excel oder E-Mail hoch. Das System erkennt automatisch, ob das PDF Ausfüllfelder (AcroForm) hat oder visuell verarbeitet werden muss.

Zwei Extraktionsmethoden

AcroForm-Felder werden direkt gelesen (1 Credit, 100 % genau). Formulare ohne Ausfüllfelder werden visuell verarbeitet (2 Credits, mit Konfidenzwert pro Feld).

Prüfen und exportieren

Sieh dir alle extrahierten Felder nach Abschnitt an. Exportiere als Excel, CSV oder JSON. Ausgefüllte und leere Felder sind klar gekennzeichnet.

Sieh dir ein Beispiel an

Lade ein Beispielformular herunter und sieh dir die Extraktionsergebnisse in verschiedenen Formaten an.

Beispielformular Ergebnis als JSON Ergebnis als CSV

Was extrahiert wird

Alle Feldtypen werden erkannt. Bei AcroForm-Formularen werden auch leere Felder erkannt.

Textfelder

Namen, Adressen, Freitext, Zahlen, Daten, E-Mail-Adressen

Auswahlfelder

Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdown-Auswahlen

Formularstruktur

Abschnitte, Gruppen, Feldbezeichnungen, Feldtypen

Metadaten

Formulartitel, Anzahl der Felder, Ausfüllstatus, Extraktionsmodus

Anwendungsfälle

Personalwesen und Onboarding

Verarbeite Stapel von Mitarbeiterformularen, Bewerbungen und Anmeldeunterlagen. Feldnamen und Werte werden extrahiert, einschließlich Kontrollkästchen und Unterschriftsfeldern.

Versicherung

Extrahiere Daten aus Schadenmeldungen und Versicherungsanträgen. AcroForm-Formulare werden direkt gelesen; gescannte Formulare werden visuell mit Konfidenzwert verarbeitet.

Behörden und Kommunen

Verarbeite Genehmigungsanträge, Steuerformulare und Anmeldungen. Die Felder werden für einen übersichtlichen, strukturierten Export nach Abschnitt gruppiert.

Gesundheitswesen

Extrahiere Patientendaten aus Aufnahmebögen, Einwilligungserklärungen und Fragebögen. Der Ausfüllstatus pro Feld zeigt, ob ein Formular vollständig ausgefüllt wurde.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen AcroForm und visueller Extraktion?

PDF-Formulare mit integrierten Ausfüllfeldern (AcroForm) werden direkt gelesen – das ist zu 100 % genau und kostet 1 Credit. Gescannte Formulare oder PDFs ohne Ausfüllfelder werden visuell verarbeitet – das kostet 2 Credits, und jedes Feld erhält einen Konfidenzwert. Das System erkennt automatisch, welche Methode zutrifft.

Welche Feldtypen werden erkannt?

Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdowns, Datumsfelder, Textbereiche und Unterschriftsfelder. Bei AcroForm-Formularen werden auch leere (nicht ausgefüllte) Felder mit ihrem Feldtyp erkannt.

Werden Felder nach Abschnitt gruppiert?

Ja. Die Felder werden im Export nach Abschnitt gruppiert. Zum Beispiel zeigt ein Formular mit den Abschnitten „Persönliche Angaben“ und „Adresse“ die Felder in den Ergebnissen und Exporten nach Abschnitt gruppiert an.

Was kostet die Formularextraktion?

1 Credit pro PDF mit AcroForm-Feldern, 2 Credits pro PDF ohne Ausfüllfelder (visuelle Extraktion). Word-/Excel-Dateien kosten 1 zusätzlichen Credit für die Konvertierung. Lade bis zu 10 Formulare gleichzeitig hoch.

Kann ich sehen, ob ein Formular vollständig ausgefüllt ist?

Ja. Bei AcroForm-Formularen zeigt jedes Feld an, ob es ausgefüllt oder leer ist. In den Ergebnissen siehst du die Gesamtzahl der Felder und wie viele davon ausgefüllt sind.