OST-Dateien online in PDF konvertieren
Wandle deine Outlook-OST-Offlinearchive in PDF-Dokumente um. Extrahiere und konvertiere alle zwischengespeicherten E-Mails samt Anhängen zum Archivieren, für die Migration oder für Compliance.
Mehr Informationen zu dieser Konvertierung
Von einfachen Konvertierungen bis zur komplexen Automatisierung mit Workflows: PDFengine bietet professionelle Werkzeuge für jede PDF-Aufgabe.
Offline-Archive konvertieren
Konvertiere Outlook-OST-Dateien in PDF, ohne Zugriff auf den ursprünglichen Exchange-Server zu brauchen. Alle zwischengespeicherten E-Mails werden einzeln extrahiert und konvertiert – mit Ordnerstruktur und E-Mail-Metadaten wie Absender, Empfänger, Datum und Betreff.
Anhänge inklusive
E-Mail-Anhänge werden automatisch zusammen mit dem Nachrichtentext konvertiert. Office-Dokumente, Bilder und PDFs werden verarbeitet, sodass aus deinem OST-Cache vollständige Archiv-PDFs entstehen.
Sichere Verarbeitung
Deine OST-Dateien werden sicher auf unseren Servern verarbeitet. Nach der Konvertierung werden die Dateien gelöscht, sodass deine sensiblen E-Mail-Daten während des gesamten Vorgangs geschützt bleiben.
Warum du deine Dateien bei uns konvertieren solltest
Blitzschnelle Konvertierung
Unsere leistungsstarke Konvertierungs-Engine verarbeitet deine Dateien in Sekunden statt Minuten. Hochladen, konvertieren und herunterladen – alles in wenigen Augenblicken.
Fokus auf Unternehmen
Archiviere und konvertiere E-Mails, AutoCAD-, Visio- und Office-Dateien in einem durchgängigen Workflow. Ideal für Unternehmen mit wiederkehrenden Dokumentenprozessen.
Perfekte Qualität – jedes Mal
Unsere intelligenten Algorithmen bewahren Formatierung, Schriftarten, Bilder und Layouts. Was du siehst, bekommst du auch – ohne Qualitätsverlust.
So funktioniert es
Verarbeite deine Dokumente in drei Schritten einfach und schnell
OST-Datei hochladen
Lade dein Outlook-OST-Offlinearchiv hoch. Für registrierte Nutzer werden Dateien bis 500 MB unterstützt.
Automatische Extraktion
Wir extrahieren alle zwischengespeicherten E-Mails aus dem OST-Archiv und behalten dabei Ordnerstruktur und E-Mail-Zusammenhänge bei. Ungültige oder beschädigte E-Mails werden automatisch übersprungen.
PDFs herunterladen
Jede E-Mail wird in eine eigene PDF-Datei umgewandelt. Alle PDFs werden zum einfachen Herunterladen und Ablegen in einem ZIP-Archiv gebündelt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine OST-Datei?
OST (Offline Storage Table) ist das Dateiformat, in dem Microsoft Outlook bei Exchange Server oder Microsoft 365 einen lokalen Cache deines Postfachs speichert. Anders als PST-Dateien sind OST-Dateien an ein bestimmtes Outlook-Profil gebunden und lassen sich ohne das ursprüngliche Konto nicht direkt öffnen. Die Konvertierung in PDF sichert deine E-Mails unabhängig vom ursprünglichen Konto.
Was ist der Unterschied zwischen OST- und PST-Dateien?
PST-Dateien (Personal Storage Table) sind eigenständige Archive, die du überall öffnen kannst. OST-Dateien sind synchronisierte Caches, die an ein bestimmtes Exchange- oder Microsoft-365-Konto und ein Outlook-Profil gebunden sind. Sie sind oft größer, weil sie dein ganzes Postfach zwischenspeichern. Beide Formate lassen sich mit unserem Dienst in PDF konvertieren.
Warum sollte ich OST in PDF konvertieren?
Die Konvertierung von OST in PDF ist sinnvoll bei einem Umstieg auf ein neues System, beim Archivieren von E-Mails vor dem Verlassen einer Organisation, für Compliance-Nachweise oder wenn du keinen Zugriff mehr auf den ursprünglichen Exchange-Server oder das Microsoft-365-Konto hast.
Muss ich mich anmelden, um OST-Dateien zu konvertieren?
Ja, für die OST-Konvertierung ist ein registriertes Konto nötig, denn OST-Dateien können groß sein und viele E-Mails enthalten, was mehr Rechenleistung erfordert. Erstelle ein kostenloses Konto, um loszulegen.
Wie werden E-Mail-Anhänge behandelt?
E-Mail-Anhänge werden genauso verarbeitet wie bei der normalen Konvertierung von E-Mails in PDF. Office-Dokumente werden in PDF umgewandelt, Bilder und bereits vorhandene PDFs werden direkt übernommen. Alle Anhänge werden mit dem Nachrichtentext zu einer einzigen PDF pro E-Mail zusammengeführt.
Was kann ich tun, wenn meine OST-Datei zu groß ist?
Deine OST-Datei ist zu groß? Dann komprimiere sie als ZIP-Datei. Das geht ganz einfach: Öffne deine Dateiablage, klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle „In ZIP-Datei komprimieren“. So wird die Dateigröße oft deutlich kleiner, und du kannst die ZIP-Datei trotzdem in PDFengine verwenden.
Wo finde ich meine OST-Datei?
OST-Dateien liegen normalerweise im Outlook-Datenordner. Unter Windows ist das meist C:\Users[Benutzername]\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Der Dateiname enthält oft deine E-Mail-Adresse. Den Speicherort findest du auch in Outlook unter „Datei“ > „Kontoeinstellungen“ > „Datendateien“.
Wie lange dauert die OST-Konvertierung?
Die Dauer hängt von der Anzahl der E-Mails und Anhänge in deiner OST-Datei ab. OST-Dateien sind wegen der Postfach-Zwischenspeicherung oft größer als PST-Dateien. Ein typisches Archiv mit 50 E-Mails braucht 2 bis 5 Minuten, größere Archive entsprechend länger.
Bereit, dein Offline-E-Mail-Archiv zu konvertieren?
Wandle deine Outlook-OST-Dateien in übersichtliche PDF-Dokumente um – für Compliance, Migration oder Langzeitspeicherung, ganz ohne Exchange-Zugriff.
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