OST-Dateien online in PDF konvertieren

OST (Offline Storage Table) ist das Dateiformat, in dem Microsoft Outlook bei Exchange Server oder Microsoft 365 einen lokalen Cache deines Postfachs speichert. Anders als PST-Dateien sind OST-Dateien an ein bestimmtes Outlook-Profil gebunden und lassen sich ohne das ursprüngliche Konto nicht direkt öffnen. Die Konvertierung in PDF sichert deine E-Mails unabhängig vom ursprünglichen Konto.

PST-Dateien (Personal Storage Table) sind eigenständige Archive, die du überall öffnen kannst. OST-Dateien sind synchronisierte Caches, die an ein bestimmtes Exchange- oder Microsoft-365-Konto und ein Outlook-Profil gebunden sind. Sie sind oft größer, weil sie dein ganzes Postfach zwischenspeichern. Beide Formate lassen sich mit unserem Dienst in PDF konvertieren.

Die Konvertierung von OST in PDF ist sinnvoll bei einem Umstieg auf ein neues System, beim Archivieren von E-Mails vor dem Verlassen einer Organisation, für Compliance-Nachweise oder wenn du keinen Zugriff mehr auf den ursprünglichen Exchange-Server oder das Microsoft-365-Konto hast.

Ja, für die OST-Konvertierung ist ein registriertes Konto nötig, denn OST-Dateien können groß sein und viele E-Mails enthalten, was mehr Rechenleistung erfordert. Erstelle ein kostenloses Konto, um loszulegen.

E-Mail-Anhänge werden genauso verarbeitet wie bei der normalen Konvertierung von E-Mails in PDF. Office-Dokumente werden in PDF umgewandelt, Bilder und bereits vorhandene PDFs werden direkt übernommen. Alle Anhänge werden mit dem Nachrichtentext zu einer einzigen PDF pro E-Mail zusammengeführt.

Deine OST-Datei ist zu groß? Dann komprimiere sie als ZIP-Datei. Das geht ganz einfach: Öffne deine Dateiablage, klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle „In ZIP-Datei komprimieren“. So wird die Dateigröße oft deutlich kleiner, und du kannst die ZIP-Datei trotzdem in PDFengine verwenden.

OST-Dateien liegen normalerweise im Outlook-Datenordner. Unter Windows ist das meist C:\Users[Benutzername]\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Der Dateiname enthält oft deine E-Mail-Adresse. Den Speicherort findest du auch in Outlook unter „Datei“ > „Kontoeinstellungen“ > „Datendateien“.

Die Dauer hängt von der Anzahl der E-Mails und Anhänge in deiner OST-Datei ab. OST-Dateien sind wegen der Postfach-Zwischenspeicherung oft größer als PST-Dateien. Ein typisches Archiv mit 50 E-Mails braucht 2 bis 5 Minuten, größere Archive entsprechend länger.

Die Konvertierung in PDF sorgt dafür, dass dein Dokument einheitlich und zugänglich bleibt. PDFs fixieren Formatierung, Design und Struktur und verhindern so Layoutverschiebungen, wie sie bei bearbeitbaren Dateitypen auftreten können. Sie sind mit praktisch allen Geräten und Betriebssystemen kompatibel und eignen sich daher ideal für professionelle Dokumente, Formulare, Berichte und Präsentationen. PDFs lassen sich außerdem leicht verteilen – per E-Mail, über Downloads, Cloud-Plattformen oder QR-Codes, mit denen man eine Datei sofort auf dem Smartphone öffnen kann.

Unsere intelligente Software minimiert den Qualitätsverlust beim Konvertieren von Dokumenten. Deshalb kannst du Dokumente sehr oft konvertieren, ohne dir Sorgen um die Qualität machen zu müssen.

Nein; unsere intelligente PDF-Software erkennt Dokumentlayouts und überträgt sie präzise in ein neues Dateiformat. Wurde dein Layout oder Format nicht korrekt übernommen? Wende OCR an oder probiere andere Anpassungseinstellungen aus, um es korrekt zu konvertieren.

Ja! Der Anzahl der Konvertierungen sind keine Grenzen gesetzt, und Dokumente lassen sich sicher und einfach hin und her konvertieren. Das ist praktisch, wenn du ein PDF-Dokument in Word bearbeiten und es anschließend wieder in ein sauber aufgebautes PDF-Format umwandeln möchtest.

Um PDF-Dokumente zusammenzuführen, gehst du einfach zu unserem Konverter, wählst das Dateiformat, das du zusammenführen möchtest, und ziehst die gewünschten Dateien per Drag-and-drop hinein. Anschließend kannst du einige Einstellungen anpassen, auf „Zusammenführen“ klicken – und schon bist du fertig! Deine zusammengeführte Datei kannst du sofort herunterladen.

Ja, PDFengine bietet verschiedene Möglichkeiten, deine (PDF-)Dokumente anzupassen. Du kannst zum Beispiel ein Deckblatt hinzufügen, OCR anwenden oder PDF/A als Ausgabeformat wählen.

Wenn sich der Text nicht kopieren, anklicken oder durchsuchen lässt, wird er im PDF nicht erkannt. Lade dein Dokument bei PDFengine hoch und wende OCR an. Die OCR-Technologie macht deinen Text lesbar. Falls es nicht auf Anhieb vollständig klappt: Wende OCR ein zweites Mal an.