Rechnungsdatenextraktion
Lade bis zu 10 Rechnungen gleichzeitig als PDF, Word, Excel oder E-Mail hoch. Erhalte Lieferantendaten, Positionen, Umsatzsteuer-Aufschlüsselung und Summen als Excel, CSV, JSON oder UBL. Kosten: 2 Credits pro PDF, 3 pro Word-/Excel-Datei.
Rechnungen hochladen
Extrahiere strukturierte Daten aus deinen Rechnungen
oder ziehe deine Dateien hierher
Manuelle Rechnungsverarbeitung
- Positionen, Beträge und Steuersätze von Hand in Tabellen abtippen
- Fehler beim Übertragen von Kontonummern, Rechnungsnummern und Fälligkeitsdaten
- Jede Rechnung einzeln öffnen, um die relevanten Daten zu extrahieren
- Rechnungen in unterschiedlichen Formaten (PDF, E-Mail, Scan) mit wechselnden Layouts
Automatische Rechnungsverarbeitung
- Lade bis zu 10 Rechnungen gleichzeitig hoch – Ergebnisse in Sekunden pro Datei
- Erkennt automatisch Lieferant, Positionen, Umsatzsteuer-Aufschlüsselung und Summen, mit Konfidenzwert pro Feld
- Export nach Excel, CSV, JSON oder UBL (europäischer Standard für die elektronische Rechnungsstellung, EN 16931)
- Verarbeitet Rechnungen in allen Sprachen und Währungen, auch mehrere Rechnungen pro Dokument
So funktioniert es
Lade deine Rechnungen hoch
Lade bis zu 10 Rechnungen gleichzeitig als PDF, Word, Excel oder E-Mail hoch. Word- und Excel-Dateien werden automatisch konvertiert. E-Mail-Anhänge werden separat verarbeitet.
Analyse und Extraktion
Die Rechnung wird Seite für Seite analysiert. Lieferantendaten, Positionen, Umsatzsteuer-Aufschlüsselung und Summen werden erkannt. Jedes Feld erhält einen Konfidenzwert.
Prüfen und exportieren
Prüfe die Ergebnisse pro Rechnung und exportiere als Excel, CSV, JSON oder UBL. Bei mehreren Rechnungen kannst du alles auf einmal exportieren.
Sieh dir ein Beispiel an
Lade eine Beispielrechnung herunter und sieh dir die Extraktionsergebnisse in verschiedenen Formaten an.
Was extrahiert wird
Jedes Feld enthält einen Konfidenzwert (hoch/mittel/niedrig). Mehrseitige Rechnungen werden vollständig verarbeitet.
Lieferantendaten
Firmenname, Adresse, USt-IdNr., IBAN
Rechnungsmetadaten
Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeitsdatum, Bestellnummer
Positionen
Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Umsatzsteuersatz, Summe
Summen
Zwischensumme, Umsatzsteuer-Aufschlüsselung, Gesamtbetrag, Währung
Anwendungsfälle
Buchhaltung
Exportiere Rechnungsdaten als UBL (EN 16931) und importiere sie direkt in Buchhaltungssoftware wie Xero, QuickBooks oder Sage. Alle Positionen, Umsatzsteuer-Aufschlüsselungen und Summen sind enthalten.
Kreditorenbuchhaltung
Verarbeite Stapel von Eingangsrechnungen auf einmal. Beträge, Fälligkeitsdaten, Kontonummern und Lieferantendaten werden pro Rechnung als Excel oder CSV strukturiert.
Prüfung und Revision
Exportiere alle Rechnungen in eine Excel-Datei mit Übersichtsblatt. Filtere nach Lieferant, Betrag oder Zeitraum. Konfidenzwerte zeigen, welche Felder möglicherweise manuell geprüft werden sollten.
Systemintegration
Nutze den JSON-Export oder die REST-API, um Rechnungsdaten an ERP-Systeme, Dashboards oder eigene Anwendungen weiterzuleiten. Webhooks melden, wenn die Extraktion abgeschlossen ist.
Häufig gestellte Fragen
Welche Dateitypen kann ich hochladen?
PDF-, Word- (.doc, .docx), Excel- (.xls, .xlsx) und E-Mail-Dateien (.eml, .msg). Word- und Excel-Dateien werden automatisch in PDF konvertiert. E-Mail-Anhänge (PDF- und Office-Dateien) werden separat verarbeitet. Kosten: 2 Credits pro PDF, 3 pro Word-/Excel-Datei.
Wie genau ist die Rechnungsextraktion?
Jedes extrahierte Feld erhält einen Konfidenzwert: hoch, mittel oder niedrig. Digitale PDFs mit Text liefern die besten Ergebnisse. Gescannte Rechnungen werden ebenfalls verarbeitet, können aber niedrigere Werte ergeben. Mehrseitige Rechnungen werden in Stapeln verarbeitet, damit der Zusammenhang erhalten bleibt.
Was ist der UBL-Export?
UBL (Universal Business Language, EN 16931) ist der europäische Standard für die elektronische Rechnungsstellung. Mit dem UBL-Export kannst du extrahierte Rechnungsdaten direkt in Buchhaltungssoftware wie Xero, QuickBooks oder Sage importieren. Das Format enthält alle Positionen, Umsatzsteuer-Aufschlüsselungen und Lieferantendaten.
Kann ich mehrere Rechnungen gleichzeitig verarbeiten?
Ja, lade bis zu 10 Dateien gleichzeitig hoch. Jede Datei wird separat verarbeitet, und du kannst die Ergebnisse pro Rechnung ansehen. Bei mehreren Rechnungen kannst du alles als eine Excel-Datei mit Übersichtsblatt exportieren. Enthält eine Datei mehrere Rechnungen, werden diese ebenfalls getrennt erkannt.
Welche Sprachen und Währungen werden unterstützt?
Rechnungen in allen gängigen Sprachen werden verarbeitet, darunter Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch. Alle Währungen werden unterstützt – die Währung wird erkannt und in den Export übernommen.
Rechnungsextraktion ausprobieren
Lade eine Rechnung hoch und sieh dir die extrahierten Daten in Sekunden an. 2 Credits pro PDF.