E-Mails online in PDF konvertieren

Wir unterstützen .eml-Dateien (Standardformat RFC822 MIME) und .msg-Dateien (Microsoft Outlook). Du kannst einzelne Dateien oder ZIP-Archive mit mehreren E-Mails hochladen.

Die Konvertierung von E-Mails in PDF arbeitet hybrid: Den Nachrichtentext wandelt unser selbst gehosteter Dienst um (kostenlos), Office-Anhänge werden über ConvertAPI konvertiert. PDF- und Bildanhänge werden direkt und ohne Konvertierung übernommen.

Office-Anhänge (Word, Excel, PowerPoint) werden automatisch in PDF umgewandelt. Vorhandene PDFs und Bilder werden direkt übernommen. Anhänge, die sich nicht konvertieren lassen, bleiben unverändert im Ergebnis erhalten.

Ja! Du kannst nur den Nachrichtentext, nur die Anhänge oder beides zusammen konvertieren. So behältst du die volle Kontrolle darüber, was in deinem PDF-Archiv landet.

PDF/A ist eine ISO-genormte PDF-Variante für die Langzeitarchivierung. Sie stellt sicher, dass deine Dokumente über Jahrzehnte lesbar bleiben, indem alle Schriften, Farbprofile und Metadaten eingebettet werden. Ideal für die rechtliche Compliance und die dauerhafte Speicherung von E-Mails.

Du kannst bis zu 25 E-Mail-Dateien oder ein ZIP-Archiv mit mehreren E-Mails hochladen. Die Gesamtgröße ist auf 250 MB begrenzt, und insgesamt sind maximal 2000 Seiten über alle Konvertierungen hinweg möglich.

Aktuell werden verschachtelte E-Mails nicht automatisch verarbeitet. Konvertiert werden nur der Haupttext der E-Mail und ihre direkten Anhänge. Anhänge in Form verschachtelter E-Mails bleiben unverändert erhalten.

Die PDF enthält alle E-Mail-Kopfzeilen (Von, An, Betreff, Datum, CC, BCC), den Nachrichtentext (HTML oder Nur-Text) und die Anhänge, die du einbeziehen möchtest. Das Layout bildet die ursprüngliche Struktur der E-Mail nach.

Die Konvertierung in PDF sorgt dafür, dass dein Dokument einheitlich und zugänglich bleibt. PDFs fixieren Formatierung, Design und Struktur und verhindern so Layoutverschiebungen, wie sie bei bearbeitbaren Dateitypen auftreten können. Sie sind mit praktisch allen Geräten und Betriebssystemen kompatibel und eignen sich daher ideal für professionelle Dokumente, Formulare, Berichte und Präsentationen. PDFs lassen sich außerdem leicht verteilen – per E-Mail, über Downloads, Cloud-Plattformen oder QR-Codes, mit denen man eine Datei sofort auf dem Smartphone öffnen kann.

Unsere intelligente Software minimiert den Qualitätsverlust beim Konvertieren von Dokumenten. Deshalb kannst du Dokumente sehr oft konvertieren, ohne dir Sorgen um die Qualität machen zu müssen.

Nein; unsere intelligente PDF-Software erkennt Dokumentlayouts und überträgt sie präzise in ein neues Dateiformat. Wurde dein Layout oder Format nicht korrekt übernommen? Wende OCR an oder probiere andere Anpassungseinstellungen aus, um es korrekt zu konvertieren.

Ja! Der Anzahl der Konvertierungen sind keine Grenzen gesetzt, und Dokumente lassen sich sicher und einfach hin und her konvertieren. Das ist praktisch, wenn du ein PDF-Dokument in Word bearbeiten und es anschließend wieder in ein sauber aufgebautes PDF-Format umwandeln möchtest.

Um PDF-Dokumente zusammenzuführen, gehst du einfach zu unserem Konverter, wählst das Dateiformat, das du zusammenführen möchtest, und ziehst die gewünschten Dateien per Drag-and-drop hinein. Anschließend kannst du einige Einstellungen anpassen, auf „Zusammenführen“ klicken – und schon bist du fertig! Deine zusammengeführte Datei kannst du sofort herunterladen.

Ja, PDFengine bietet verschiedene Möglichkeiten, deine (PDF-)Dokumente anzupassen. Du kannst zum Beispiel ein Deckblatt hinzufügen, OCR anwenden oder PDF/A als Ausgabeformat wählen.

Wenn sich der Text nicht kopieren, anklicken oder durchsuchen lässt, wird er im PDF nicht erkannt. Lade dein Dokument bei PDFengine hoch und wende OCR an. Die OCR-Technologie macht deinen Text lesbar. Falls es nicht auf Anhieb vollständig klappt: Wende OCR ein zweites Mal an.