PST-Archive online in PDF konvertieren

Wandle deine Outlook-PST- und OST-Archive in PDF-Dokumente um. Extrahiere und konvertiere alle E-Mails samt Anhängen zum Archivieren, für Compliance oder für die Migration.

150K+
Zufriedene Kunden
1M+
Verarbeitete Dateien
100%
Für Geschäftskunden
256-Bit-SSL
DSGVO-konform
Automatisch gelöscht

Mehr Informationen zu dieser Konvertierung

Von einfachen Konvertierungen bis zur komplexen Automatisierung mit Workflows: PDFengine bietet professionelle Werkzeuge für jede PDF-Aufgabe.

Komplette Archive konvertieren

Komplette Archive konvertieren

Konvertiere ganze Outlook-PST- oder OST-Archive in PDF. Alle E-Mails werden einzeln extrahiert und konvertiert – mit Ordnerstruktur und E-Mail-Metadaten wie Absender, Empfänger, Datum und Betreff.

Anhänge inklusive

Anhänge inklusive

E-Mail-Anhänge werden automatisch zusammen mit dem Nachrichtentext konvertiert. Office-Dokumente, Bilder und PDFs werden verarbeitet, sodass vollständige Archiv-PDFs entstehen.

Sichere Verarbeitung

Sichere Verarbeitung

Deine PST-Dateien werden sicher auf unseren Servern verarbeitet. Nach der Konvertierung werden die Dateien gelöscht, sodass deine sensiblen E-Mail-Daten geschützt bleiben.

Warum du deine Dateien bei uns konvertieren solltest

Blitzschnelle Konvertierung

Unsere leistungsstarke Konvertierungs-Engine verarbeitet deine Dateien in Sekunden statt Minuten. Hochladen, konvertieren und herunterladen – alles in wenigen Augenblicken.

Fokus auf Unternehmen

Archiviere und konvertiere E-Mails, AutoCAD-, Visio- und Office-Dateien in einem durchgängigen Workflow. Ideal für Unternehmen mit wiederkehrenden Dokumentenprozessen.

Perfekte Qualität – jedes Mal

Unsere intelligenten Algorithmen bewahren Formatierung, Schriftarten, Bilder und Layouts. Was du siehst, bekommst du auch – ohne Qualitätsverlust.

So funktioniert es

Verarbeite deine Dokumente in drei Schritten einfach und schnell

1

PST-Datei hochladen

Lade dein Outlook-PST- oder OST-Archiv hoch. Für registrierte Nutzer werden Dateien bis 500 MB unterstützt.

2

Automatische Extraktion

Wir extrahieren alle E-Mails aus dem Archiv und behalten dabei Ordnerstruktur und E-Mail-Zusammenhänge bei. Ungültige oder beschädigte E-Mails werden automatisch übersprungen.

3

PDFs herunterladen

Jede E-Mail wird in eine eigene PDF-Datei umgewandelt. Alle PDFs werden zum einfachen Herunterladen und Ablegen in einem ZIP-Archiv gebündelt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine PST-Datei?

PST (Personal Storage Table) ist das Dateiformat, in dem Microsoft Outlook E-Mails, Kontakte, Kalendereinträge und andere Elemente speichert. OST (Offline Storage Table) ist ähnlich, speichert aber zwischengespeicherte Postfachdaten. Beide Formate lassen sich in PDF konvertieren.

Muss ich mich anmelden, um PST-Dateien zu konvertieren?

Ja, für die PST-Konvertierung ist ein registriertes Konto nötig, denn PST-Dateien können groß sein und viele E-Mails enthalten, was mehr Rechenleistung erfordert. Erstelle ein kostenloses Konto, um loszulegen.

Wie viele E-Mails kann eine PST-Datei enthalten?

Dateigröße und Limits für die Stapelkonvertierung hängen von deinem aktuellen Abo ab. Die aktuellen Limits findest du auf unserer Preisseite. Enthält deine PST zu viele E-Mails, teile sie am besten zuerst in Outlook auf.

Wie werden E-Mail-Anhänge behandelt?

E-Mail-Anhänge werden genauso verarbeitet wie bei der normalen Konvertierung von E-Mails in PDF. Office-Dokumente werden in PDF umgewandelt, Bilder und bereits vorhandene PDFs werden direkt übernommen. Alle Anhänge werden mit dem Nachrichtentext zu einer einzigen PDF pro E-Mail zusammengeführt.

Was kann ich tun, wenn meine PST-Datei zu groß ist?

Deine PST-Datei ist zu groß? Dann komprimiere sie als ZIP-Datei. Das geht ganz einfach: Öffne deine Dateiablage, klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle „In ZIP-Datei komprimieren“. So wird die Dateigröße oft deutlich kleiner, und du kannst die ZIP-Datei trotzdem in PDFengine verwenden.

Werden passwortgeschützte PST-Dateien unterstützt?

Nein, passwortgeschützte PST-Dateien lassen sich nicht konvertieren. Entferne den Passwortschutz vor dem Hochladen in Outlook: Gehe auf „Datei“ > „Kontoeinstellungen“ > „Datendateien“, wähle die PST-Datei und klicke auf „Kennwort ändern“, um es zu entfernen.

Wie lange dauert die PST-Konvertierung?

Die Dauer hängt von der Anzahl der E-Mails und Anhänge in deiner PST-Datei ab. Ein typisches Archiv mit 50 E-Mails braucht 2 bis 5 Minuten, größere Archive entsprechend länger.

Was passiert, wenn einzelne E-Mails nicht konvertiert werden können?

Unser System arbeitet fehlertolerant: Schlägt die Konvertierung einzelner E-Mails fehl (etwa wegen Beschädigung oder nicht unterstützter Formate), werden die übrigen E-Mails trotzdem konvertiert. Übersprungene Elemente werden dir in einem Bericht angezeigt.

Warum ist es praktisch, mein Dokument in PDF zu konvertieren?

Die Konvertierung in PDF sorgt dafür, dass dein Dokument einheitlich und zugänglich bleibt. PDFs fixieren Formatierung, Design und Struktur und verhindern so Layoutverschiebungen, wie sie bei bearbeitbaren Dateitypen auftreten können. Sie sind mit praktisch allen Geräten und Betriebssystemen kompatibel und eignen sich daher ideal für professionelle Dokumente, Formulare, Berichte und Präsentationen. PDFs lassen sich außerdem leicht verteilen – per E-Mail, über Downloads, Cloud-Plattformen oder QR-Codes, mit denen man eine Datei sofort auf dem Smartphone öffnen kann.

Verlieren Dokumente beim Konvertieren an Qualität?

Unsere intelligente Software minimiert den Qualitätsverlust beim Konvertieren von Dokumenten. Deshalb kannst du Dokumente sehr oft konvertieren, ohne dir Sorgen um die Qualität machen zu müssen.

Ändern sich Layout oder Format meines Dokuments beim Konvertieren?

Nein; unsere intelligente PDF-Software erkennt Dokumentlayouts und überträgt sie präzise in ein neues Dateiformat. Wurde dein Layout oder Format nicht korrekt übernommen? Wende OCR an oder probiere andere Anpassungseinstellungen aus, um es korrekt zu konvertieren.

Kann ich ein Dokument in PDF und wieder zurück ins Originalformat konvertieren?

Ja! Der Anzahl der Konvertierungen sind keine Grenzen gesetzt, und Dokumente lassen sich sicher und einfach hin und her konvertieren. Das ist praktisch, wenn du ein PDF-Dokument in Word bearbeiten und es anschließend wieder in ein sauber aufgebautes PDF-Format umwandeln möchtest.

Wie kann ich PDF-Dokumente zusammenführen?

Um PDF-Dokumente zusammenzuführen, gehst du einfach zu unserem Konverter, wählst das Dateiformat, das du zusammenführen möchtest, und ziehst die gewünschten Dateien per Drag-and-drop hinein. Anschließend kannst du einige Einstellungen anpassen, auf „Zusammenführen“ klicken – und schon bist du fertig! Deine zusammengeführte Datei kannst du sofort herunterladen.

Kann ich meine PDF-Dokumente beim Konvertieren anpassen?

Ja, PDFengine bietet verschiedene Möglichkeiten, deine (PDF-)Dokumente anzupassen. Du kannst zum Beispiel ein Deckblatt hinzufügen, OCR anwenden oder PDF/A als Ausgabeformat wählen.

Warum wird der Text in meinem PDF nicht richtig angezeigt?

Wenn sich der Text nicht kopieren, anklicken oder durchsuchen lässt, wird er im PDF nicht erkannt. Lade dein Dokument bei PDFengine hoch und wende OCR an. Die OCR-Technologie macht deinen Text lesbar. Falls es nicht auf Anhieb vollständig klappt: Wende OCR ein zweites Mal an.

Bereit, dein E-Mail-Archiv zu konvertieren?

Wandle deine Outlook-PST-Archive in übersichtliche PDF-Dokumente um – für Compliance, Migration oder Langzeitspeicherung.

256-Bit-SSL
DSGVO-konform
Keine Registrierung nötig

Verwandte Konvertierungen

Konvertiere weitere E-Mail-Formate und Dokumente in PDF.

DOC

Word in PDF

Word-Dokumente (.docx) in das PDF-Format konvertieren

EMAIL

E-Mail in PDF

E-Mail-Dateien (EML, MSG) mit Anhängen in PDF konvertieren

ZIP

PDF komprimieren

Die PDF-Dateigröße verringern und dabei die Qualität erhalten

PDF/A

In PDF/A konvertieren

PDF in das Archivformat PDF/A für die Langzeitarchivierung konvertieren