PDFengine Blog

tutorials

Bookmundo-PDF-Anforderungen: PDF/X-3, 3 mm Beschnittzugabe und ein Umschlag ohne Schnittmarken

Bookmundo verlangt 3 mm (0,12 Zoll) Beschnittzugabe, eingebettete Schriften und keine Druckermarken; für den Umschlag PDF/X-3:2002 und mindestens 250 dpi. So richtest du Innenteil und Umschlag ein und das kann PDFengine.

Daan van Tongeren

Oct 14, 2026 Read More

tutorials

Brave New Books Umschlag-PDF-Anforderungen: PDF/X-3:2002, 3 mm Beschnittzugabe und keine Schnittmarken

Für den Umschlag verlangt Brave New Books ein PDF (X-3/2002), JPG oder PNG mit 3 mm (0,12 Zoll) Beschnittzugabe, mindestens 250 dpi und ohne Druck-, Schnitt- oder Beschnittmarken. So richtest du deinen Umschlag ein.

Daan van Tongeren

Oct 14, 2026 Read More

tutorials

Drukwerkdeal- und Printdeal-PDF-Anforderungen: PDF/X-4, Fogra 39 und 280 % Farbauftrag

Drukwerkdeal und Printdeal wollen ein PDF als PDF/X-4:2008 mit Fogra 39, ohne Schnittmarken, mit eingebetteten Schriften und höchstens 280 % Gesamtfarbauftrag. So machst du deine Datei fertig.

Daan van Tongeren

Oct 14, 2026 Read More

tutorials

Vistaprint-PDF-Anforderungen: 0,125 Zoll Beschnittzugabe, CMYK und 300 DPI, je nach Produktvorlage

Vistaprint verlangt ein druckfertiges PDF mit etwa 0,125 Zoll Beschnittzugabe, CMYK, Bildern mit 300 DPI und eingebetteten Schriften. Die genauen Werte hängen von deiner Produktvorlage ab.

Daan van Tongeren

Oct 14, 2026 Read More

tutorials

Druckfertiges PDF an Onlineprinters: PDF/X-4:2010, 2 mm Beschnittzugabe und CMYK

Onlineprinters empfiehlt PDF/X-4:2010 und verlangt CMYK, 2 mm Beschnittzugabe, 4 mm Sicherheitsabstand und mindestens 300 dpi, sofern dein Produkt nichts anderes sagt. Was steht auf der Seite und was prüfst du selbst?

Daan van Tongeren

Oct 14, 2026 Read More

tutorials

Druckfertiges PDF an Print.com: PDF/X-1a oder X-4, 3 mm Beschnittzugabe und 280 % bei Broschüren

Print.com, eine in den Niederlanden tätige Druckerei, wünscht sich bevorzugt PDF/X-1a oder PDF/X-4, ISO Coated v2 oder PSO Coated v3 und 3 mm Beschnittzugabe. Bei Broschüren kommt eine Grenze von 280 % Farbauftrag dazu. So bereitest du dein PDF vor.

Daan van Tongeren

Oct 14, 2026 Read More

tutorials

Druckfertiges PDF an Pumbo: Anforderungen an Innenteil und Umschlag Schritt für Schritt

Was verlangt Pumbo, eine in den Niederlanden tätige Buchdruckerei, von deinem Buch-PDF? Beschnittzugabe, Schnittmarken, Farbprofil, Farbauftrag, Schriften und der separate Umschlag, mit Quelle und dem, was du selbst prüfen musst.

Daan van Tongeren

Oct 14, 2026 Read More

tutorials

Druckfertiges PDF an Flyeralarm: PDF/X-4, ISO Coated v2 300 % und Beschnittzugabe

Seit 2025 empfiehlt Flyeralarm PDF/X-4, verlangt für Drucksachen ISO Coated v2 300 % und keine Schnittmarken. So bereitest du dein PDF vor und das musst du pro Produkt noch prüfen.

Daan van Tongeren

Oct 14, 2026 Read More

tutorials

Coldset-PDF-Anforderungen bei Janssen/Pers Rotatiedruk: PDF 1.3, WAN-IFRA-Profil, 6 mm Beschnittzugabe

Janssen/Pers, eine niederländische Coldset-Druckerei, verlangt ein cPDF (PDF 1.3) in CMYK mit dem Profil WAN-IFRAnewspaper26v5, höchstens 240 % Farbauftrag und 6 mm Beschnittzugabe bei angeschnittenen Seiten. So bereitest du deine Datei vor.

Daan van Tongeren

Oct 14, 2026 Read More

tutorials

PDF-Text in Pfade umwandeln ohne Illustrator (und wann du es lassen solltest)

Deine Druckerei verlangt Text in Pfaden, aber du hast nur ein PDF? So wandelst du ihn ohne Illustrator um, was dabei verloren geht und wann das Einbetten der Schriften die bessere Lösung ist.

Daan van Tongeren

Oct 12, 2026 Read More

tutorials

Zeitungsanzeige als PDF: 240 % Farbauftrag erklärt

Deine Zeitung verlangt GWG2015, ISOnewspaper26v4 und höchstens 240 % Farbauftrag. Was das bedeutet, warum ein Profil-Etikett nicht reicht und wie du deine Anzeige so umwandelst, dass sie durchgeht.

Daan van Tongeren

Oct 06, 2026 Read More

tutorials

Welches Farbprofil will deine Druckerei? FOGRA39, FOGRA51, FOGRA52 und Zeitungsdruck erklärt

FOGRA39, ISO Coated v2, FOGRA51, FOGRA52 oder ein Zeitungsprofil? Was die Namen bedeuten, wie viel Farbe jedes Profil erlaubt und welches du wählen solltest.

Daan van Tongeren

Oct 06, 2026 Read More

tutorials

Output Intent vs. Farbkonvertierung: Warum ein PDF/X-Label deine Farben nicht korrigiert

Ein Output Intent teilt der Druckerei mit, für welche Druckmaschine dein PDF erstellt wurde. Er ändert keinen einzigen Farbwert. Warum das wichtig ist und wie du deine Datei prüfst.

Daan van Tongeren

Oct 06, 2026 Read More

tutorials

Beweispaket prüfen, ohne dem Anbieter zu vertrauen

Ein Beweispaket sollte sich offline mit openssl und einem selbst beschafften Root-Zertifikat prüfen lassen. Die Verankerung läuft täglich um 03:00 Uhr; die Aufbewahrung der Beweise beträgt standardmäßig zwanzig Jahre.

Daan van Tongeren

Aug 07, 2026 Read More

tutorials

Beweisen, dass ein Dokument an einem bestimmten Datum existierte

Notarielle Urkunde, RFC-3161-Token, Blockchain-Anker oder Web-Capture: acht Wege im Vergleich dazu, ob die Gegenseite deinen Beweis ohne dich nachrechnen kann.

Daan van Tongeren

Aug 07, 2026 Read More

tutorials

Beweist das Erstellungsdatum eines PDFs etwas? Allein nicht

Das Erstellungsdatum eines PDFs ist ein von der Software geschriebenes Feld, kein Beweis. Nur ein qualifizierter Zeitstempel genießt nach eIDAS Art. 41 Abs. 2 die Richtigkeitsvermutung.

Daan van Tongeren

Aug 07, 2026 Read More

tutorials

Was einen Zeitstempel nach eIDAS „qualifiziert“ macht

Ein Zeitstempel ist nur qualifiziert, wenn der ausstellende Dienst in einer EU-Vertrauensliste steht. Artikel 41 Absatz 2 begründet dann die Vermutung, dass Zeit und Daten stimmen.

Daan van Tongeren

Aug 07, 2026 Read More

tutorials

Publisher endet 2026: Visitenkarten und Etiketten ohne Publisher drucken

Publisher endet am 1. Oktober 2026, und was mit deinen .pub-Dateien passiert, hängt von deiner Lizenz ab. Microsofts eigener Rat: alles als PDF speichern. So druckst du weiter Visitenkarten und Avery-Etiketten, ohne ein Designprogramm zu lernen.

Daan van Tongeren

Jul 20, 2026 Read More

tutorials

Versteckte Metadaten aus einem PDF entfernen und es vor dem Teilen anonymisieren

Ein sauber aussehendes PDF trägt trotzdem den Namen des Autors, den Benutzernamen des letzten Bearbeiters, die Erzeugersoftware und die Datumsangaben. So machst du diese versteckte Ebene sichtbar und löschst sie vor dem Teilen, und warum das etwas anderes ist, als sichtbaren Text zu schwärzen.

Daan van Tongeren

Jul 15, 2026 Read More

tutorials

Versteckte Metadaten in E-Mails und Anhängen anzeigen (.eml und .msg)

Eine E-Mail versteckt zwei Datenschichten: die Transport-Kopfzeilen und die Dateimetadaten in jedem Anhang. So öffnest du eine .eml- oder .msg-Datei als einen Baum und liest Autor, Software und echte Erstellungsdaten, ganz ohne Outlook.

Daan van Tongeren

Jul 15, 2026 Read More

tutorials

Beweisen, dass zwei PDFs identisch sind oder ein PDF unverändert ist

Zwei gleich aussehende PDFs können unterschiedliche SHA-256-Hashes haben, und das ist keine Manipulation. Welcher Hash wirklich zeigt, ob ein Dokument verändert wurde, und wie du ohne Kommandozeile ein belastbares Ergebnis bekommst.

Daan van Tongeren

Jul 15, 2026 Read More

tutorials

Zwei PDFs vergleichen und jeden Unterschied finden (Inhalt, Optik, Metadaten)

Zwei PDFs zu vergleichen heißt, zwei Fragen zu beantworten: Sind es dieselben Dokumente, und wo haben sich die Pixel verändert? So findest du heraus, wann ein Inhaltsvergleich auf vier Ebenen und wann ein visueller Pixelvergleich passt, und wie du das Ergebnis als Nachweis exportierst.

Daan van Tongeren

Jul 15, 2026 Read More

general

OST in PDF umwandeln: Praxisleitfaden für Archivierung und Compliance

So wandelst du OST in PDF um, ohne Postfachkontext, Anhänge oder Ordnerstruktur zu verlieren, wenn du ein portables Archiv brauchst.

PDFengine Team

Jul 01, 2026 Read More

tutorials

HEIC-Dateien unter Windows öffnen und iPhone-Fotos in PDF umwandeln

Windows kann die HEIC-Fotos deines iPhones standardmäßig nicht öffnen. Hier erfährst du warum, wie du sie ansiehst und wie du HEIC in ein PDF umwandelst, das auf jedem Gerät aufgeht.

Daan van Tongeren

Jun 26, 2026 Read More

tutorials

Mehrseitige TIFF zeigt nur Seite 1? TIFF in PDF umwandeln

Eine mehrseitige TIFF vom Scanner enthält alle Seiten, doch die meisten Programme zeigen nur die erste. Wandle TIFF in PDF um, damit alle Seiten der Reihe nach überall aufgehen.

Daan van Tongeren

Jun 26, 2026 Read More

tutorials

WEBP lässt sich nicht öffnen? WEBP in PDF umwandeln

WEBP-Bilder aus dem Web lassen sich oft nicht in Windows Fotos oder per E-Mail öffnen. Hier erfährst du warum und wie du WEBP in ein PDF umwandelst, das auf jedem Gerät aufgeht.

Daan van Tongeren

Jun 26, 2026 Read More

tutorials

Welche DPI für PDF in JPG? Druck oder Web

Für PDF in JPG sind 150 DPI die sichere Standardwahl; nimm 72-96 fürs Web und 300 für den Druck. Das steuert DPI wirklich, und so wählst du den richtigen Wert.

Daan van Tongeren

Jun 26, 2026 Read More

tutorials

Können ChatGPT, Claude oder Gemini E-Mails in PDF umwandeln? Was KI kann (und was nicht)

Kein KI-Assistent kann .eml oder .msg von Haus aus in PDF umwandeln. Aber Claude + MCP schließt die Lücke: Das kann jede KI, das nicht, und so richtest du die KI-gestützte E-Mail-Umwandlung ein.

Daan van Tongeren

Jun 24, 2026 Read More

tutorials

E-Mail per Weiterleitung in PDF umwandeln: Archivieren ohne Einrichtung

Leite eine E-Mail an eine spezielle Adresse weiter und erhalte ein vollständiges PDF zurück, mit Text, Kopfzeilen und jedem Anhang. Keine Erweiterung, kein Add-in, kein Flow. So funktioniert es und so schneidet es gegenüber allen anderen Methoden ab.

Daan van Tongeren

Jun 24, 2026 Read More

tutorials

Wo ist „Als PDF speichern“ im neuen Outlook geblieben? (Und wie du ein PDF mit Anhängen bekommst)

Das neue Outlook hat das einfache „Als PDF speichern“ entfernt – Microsofts einziger eingebauter Weg ist „Als PDF drucken“, und das lässt deine Anhänge weg. Warum das so ist und wie du wieder ein vollständiges PDF bekommst.

Daan van Tongeren

Jun 24, 2026 Read More

tutorials

Outlook- & Office-365-E-Mails in PDF umwandeln: 8 Methoden im Vergleich

Outlook- und Office-365-E-Mails als PDF speichern, umwandeln oder zusammenführen – mit Anhängen. Acht Methoden im Vergleich: Als PDF drucken, Upload, Weiterleiten, Add-in, API und sogar ChatGPT oder Claude.

Daan van Tongeren

Jun 23, 2026 Read More

tutorials

S/MIME-verschlüsselte E-Mail in PDF umwandeln (ohne deine Schlüssel herauszugeben)

S/MIME-verschlüsselte E-Mail lässt sich nicht umwandeln? Unverändert hochladen geht nicht. Sicher geht es mit einer unverschlüsselten Kopie, ohne deinen privaten Schlüssel zu teilen.

Daan van Tongeren

Jun 09, 2026 Read More

tutorials

E-Mail mit Headern in PDF umwandeln (für Archivierung und Dokumentation)

Wandle E-Mails in PDF um und behalte dabei Header, Anhänge und Transportdaten, für Einzeldateien, Postfacharchive im Stapel und PDF/A.

Daan van Tongeren

Jun 06, 2026 Read More

tutorials

E-Mail-Versand beweisen: Header, Hashes und gerichtsfeste Beweise

Ein Screenshot beweist nichts. Was wirklich belegt, dass eine E-Mail gesendet wurde: Header, SPF/DKIM/DMARC-Ergebnisse und ein SHA-256-Integritätsanker.

Daan van Tongeren

Jun 06, 2026 Read More

tutorials

PDF in Graustufen umwandeln (ohne Adobe Acrobat)

Wandle ein farbiges PDF online ohne Acrobat in echte Graustufen um. So erkennst du, warum „In Graustufen drucken“ scheitert und wie du Farbaufschläge vermeidest.

Daan van Tongeren

Jun 06, 2026 Read More

tutorials

Druckfertiges PDF erstellen: Die komplette Anleitung (CMYK, Beschnittzugabe, Schriften & PDF/X)

Was „druckfertig“ bedeutet, welche vier Dinge jede Druckerei prüft, welches Farbprofil du nimmst und wie du dein PDF online prüfst und korrigierst, ganz ohne Acrobat.

Daan van Tongeren

Jun 06, 2026 Read More

general

MSG in PDF umwandeln ohne Outlook

So wandelst du MSG in PDF um, ohne Outlook zu brauchen, und behältst dabei E-Mail-Header, Anhänge und durchsuchbare Inhalte.

PDFengine Team

Apr 01, 2026 Read More

General

Dateien per E-Mail in PDF umwandeln: Der schnellere Weg

Dateien umwandeln, zusammenführen oder komprimieren ist mit der E-Mail-Konvertierung noch effizienter geworden. Hänge einfach deine Dateien an, klicke in deinem E-Mail-Programm auf „Senden“, und deine Dateien werden umgewandelt!

Jip Oomen

Feb 20, 2026 Read More

General

PDF teilen: die 5 besten Wege, schnell und sicher

Entdecke die fünf besten Wege, ein PDF zu teilen, vom Download-Link bis zum QR-Code. Erfahre, wann welche Methode am besten passt und wie du Dokumente mit PDFengine schnell und mühelos teilst.

Jip Oomen

Feb 20, 2026 Read More

General

E-Mail-Archivformate erklärt: OLM, PST, OST und MBOX

E-Mails richtig zu bündeln und zu speichern ist entscheidend für die rechtliche Compliance, die Kontinuität im Unternehmen und die Ausfallsicherheit der Systeme. Am besten exportierst und archivierst du deine E-Mails in den Dateiformaten OLM, PST, OST oder MBOX.

Jip Oomen

Feb 05, 2026 Read More

General

Warum du deinem PDF ein Deckblatt hinzufügen solltest

Ein Deckblatt gibt deinem PDF Struktur und einen professionellen Auftritt. So nutzt du diese praktische Zusatzfunktion.

Jip Oomen

Jan 27, 2026 Read More

General

PDF lässt sich nicht öffnen? 8 Ursachen und Lösungen

Ein PDF, das sich nicht öffnen lässt, gehört zu den häufigsten Fehlern bei PDF-Dokumenten. Zum Glück ist das in 99 % der Fälle leicht zu lösen. Meist hilft es schon, die Datei erneut herunterzuladen oder das PDF-Dokument noch einmal senden zu lassen. Klappt es immer noch nicht? Dann schau dir diese 8 Ursachen und ihre schnellen Lösungen an:

Jip Oomen

Dec 15, 2025 Read More

General

PDFs organisieren: 5 Tools, die du kennen solltest

Bei jeder digitalen Datei gibt es Stolpersteine: Seiten sind gedreht, die Datei ist gesperrt und mehr. Mit Tools zum Organisieren von PDFs lässt sich das leicht lösen. So nutzt du die Organisations-Tools von PDFengine.

Jip Oomen

Nov 26, 2025 Read More

General

PDF optimieren: komprimieren, reparieren, rastern

Hol mehr aus deinen PDFs mit 5 wichtigen Optimierungs-Tools. So reparierst, komprimierst, rasterst und archivierst du ein PDF oder machst es per OCR durchsuchbar.

Jip Oomen

Nov 26, 2025 Read More

General

Dokumente zusammenführen: ordnen, ablegen, teilen

Um alle Arten von Dokumenten in deiner Organisation zu verwalten und zu ordnen, ist es ideal, sie zusammenführen zu können. Entdecke jetzt unsere 9 unterstützten Dateiformate.

Jip Oomen

Nov 26, 2025 Read More

General

PDF/A erklärt: Was es ist, warum es zählt und wie du konvertierst

Wenn du PDF-Dateien aufbewahrst, solltest du PDF/A kennen. Solche Dateien speichern deine Dokumente sicher und zuverlässig für viele Jahre. Wir erklären, worum es bei PDF/A geht und wie du damit arbeitest.

Jip Oomen

Nov 26, 2025 Read More

General

E-Mails archivieren und in PDF/A umwandeln: Wie und warum

E-Mails zu archivieren ist wichtig für Rechtskonformität, Sicherheit und Effizienz. Mit PDFengine wandelst du unzählige E-Mail-Dateien samt Details und Anhängen in einem Rutsch in zuverlässige PDF-Dokumente um, den Goldstandard der (E-Mail-)Archivierung.

Jip Oomen

Oct 25, 2025 Read More

General

Was ist OCR und warum solltest du es nutzen?

Mit OCR (Optical Character Recognition, auf Deutsch optische Zeichenerkennung) machst du deine Dateien bearbeitbar, kopierbar und durchsuchbar. OCR erkennt und analysiert Text und Bilder in deinem Dokument und erleichtert die Umwandlung in PDF oder Word, sodass du klare, geordnete und zuverlässige Dokumente erhältst.

Jip Oomen

Oct 25, 2025 Read More

General

Die 3 besten PDF-Plattformen im Vergleich

PDFengine, IlovePDF und Freeconvert.com bieten alle gut funktionierende, schnelle Tools zum Konvertieren von Dokumenten in und aus PDF. PDFengine überzeugt mit PDF/A, E-Mail und Stapelverarbeitung, IlovePDF mit Wasserzeichen und Signaturen, Freeconvert.com mit der großen Auswahl an Dateitypen.

Jip Oomen

Oct 15, 2025 Read More