PDFs organisieren: 5 Tools, die du kennen solltest

Ist dein PDF-Dokument zu lang, musst du es schützen oder willst du deine PDFs anders verwalten? Mit Tools zum Organisieren von PDFs verwaltest du deine PDF-Dokumente effektiv und stellst sicher, dass PDFs alle deine organisatorischen Anforderungen erfüllen.

PDFengine bietet 5 Tools zum Organisieren von PDFs, mit denen du PDFs effektiver öffnest, nutzt und teilst. Gehen wir sie nacheinander durch: PDF teilen, PDF drehen, PDF schützen, PDF-Schutz aufheben und PDF-Seiten löschen. 

PDF teilen

Wann? Wenn du dein Dokument in mehrere Teile aufteilen oder bestimmte Seiten aus einem PDF-Dokument herausziehen möchtest

Wie funktioniert das?

1. Gehe auf „Organisieren“ und dann auf „PDF teilen“

2. Ziehe deine PDF- oder ZIP-Dateien in die Software

3. Wähle die Seitenbereiche, an denen die PDFs getrennt werden sollen. Verwende Bindestriche (-) für einen Seitenbereich und Kommas, um verschiedene Seitenbereiche zu trennen.

4. Wenn du möchtest, füge ein Deckblatt hinzu

5. Klicke auf „Konvertieren“ und lade dein Ergebnis direkt herunter.

Hinweis: Du kannst nur 2 Teile gleichzeitig trennen. Um dein PDF in mehr Teile zu teilen, musst du den Vorgang also eventuell mehrmals durchführen. Nutze „PDF-Seiten löschen“, wenn du nur ein paar Seiten aus deinem Dokument entfernen möchtest.

PDF drehen

Wann? Wenn dein PDF-Dokument in einem PDF-Betrachter nicht richtig ausgerichtet angezeigt wird.

Wie funktioniert das? Mit diesem Tool kannst du dein PDF-Dokument um 90, 180 oder 270 Grad drehen, damit es gut lesbar ist.

1. Gehe auf „Organisieren“ und dann auf „PDF drehen“

2. Ziehe deine PDF- oder ZIP-Dateien in die Software

3. Wähle die Drehung, die auf das Dokument bzw. die Dokumente angewendet werden soll (90, 180 oder 270 Grad)

4. Klicke auf „Weitere Optionen anzeigen“, wenn du die Drehung nur auf bestimmte Seiten anwenden oder dein PDF mit einem Passwort schützen möchtest

5. Wenn du möchtest, füge ein Deckblatt hinzu

6. Klicke auf „Konvertieren“ und lade dein Ergebnis direkt herunter. 

PDF schützen

Wann? Wenn der Inhalt deines PDFs einigermaßen sensibel ist und du den Zugriff auf eine bestimmte Zahl von Personen beschränken möchtest.

Wie funktioniert das? Versieh deine PDF-Datei ganz einfach mit einem Passwortschutz, sodass sich das verschickte PDF nur mit einem selbst gewählten Passwort öffnen lässt.

1. Gehe auf „Organisieren“ und dann auf „PDF schützen“

2. Ziehe deine PDF- oder ZIP-Dateien in die Software

3. Gib das Passwort ein, das ab jetzt zum Öffnen des Dokuments nötig ist

4. Klicke auf „Weitere Optionen“, wenn du ein eigenes Passwort für Besitzerrechte festlegen oder bestimmte Aktionen (etwa Drucken oder Ändern) untersagen möchtest

5. Unter „Weitere Optionen“ kannst du auch die Sicherheitsstufe festlegen; AES256Bit bietet den besten Schutz, während andere Verschlüsselungen der Kompatibilität mit älterer Software dienen

6. Wenn du möchtest, füge ein Deckblatt hinzu

7. Klicke auf „Konvertieren“ und lade dein Ergebnis direkt herunter. 

PDF-Schutz aufheben

Wann? Wenn die genannten Sicherheitsanforderungen nicht mehr bestehen und du dein PDF leichter zugänglich teilen möchtest.

Wie funktioniert das? Mit diesem Tool entfernst du den Passwortschutz von deinem PDF, sodass es sich ohne Passwort öffnen lässt. Das geht nur, wenn du das Passwort kennst, mit dem das PDF derzeit gesichert ist

1. Gehe auf „Organisieren“ und dann auf „PDF-Schutz aufheben“

2. Ziehe deine PDF- oder ZIP-Dateien in die Software

3. Gib das Passwort für deine Datei ein

4. Wenn du möchtest, füge ein Deckblatt hinzu

5. Klicke auf „Konvertieren“ und lade dein Ergebnis direkt herunter. 

PDF-Seiten löschen

Wann? Wenn du einige Seiten deines PDF-Dokuments nicht brauchst und es kürzer machen möchtest.

Wie funktioniert das? Damit löschst du beliebig viele Seiten aus deinem PDF-Dokument und behältst den Rest.

1. Gehe auf „Organisieren“ und dann auf „PDF-Seiten löschen“

2. Ziehe die gewünschten PDF- oder ZIP-Dateien in die Software

3. Gib den Seitenbereich an, den du aus dem Dokument löschen möchtest (Bindestrich für einen Seitenbereich, Komma für einzelne Seiten)

4. Wenn du möchtest, füge ein Deckblatt hinzu

5. Klicke auf „Konvertieren“ und lade dein Ergebnis direkt herunter.

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