Die 3 besten PDF-Plattformen im Vergleich

Bei so vielen Diensten ist es schwer, das passende PDF-Konvertierungstool zu finden. Wir helfen dir dabei und vergleichen bekannte PDF-Plattformen (IlovePDF, Freeconvert.com und PDFengine) nach unterstützten Formaten, Eignung für Unternehmen, Bedienung, Preis und Bewertungen.

1. Unterstützte Formate

Für die meisten Unternehmen und Organisationen ist vor allem die Konvertierung von Bildern, Word-Dokumenten, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Dateien in PDF wichtig. Freeconvert, PDFengine und IlovePDF bieten das alle an. PDFengine und Freeconvert unterstützen außerdem Open-Source-Varianten für Präsentationen und Tabellen sowie einige seltener genutzte Bildformate.

Für Webentwickler können Freeconvert.com und PDFengine ideal sein, denn beide bieten eine breite Palette an speziellen Dateiformaten, darunter die meisten vektorbasierten Formate.

PDFengine akzeptiert außerdem ZIP-Dateien, sodass du ein komplettes ZIP-Archiv direkt in PDF konvertieren kannst, ohne es vorher zu entpacken. Dazu kommen die Formate msg, pst und eml, ideal für Archivare, Juristen und Verwaltungsmitarbeitende, weil du deine E-Mails nahtlos exportieren und in PDF-Dokumente umwandeln kannst.

IlovePDF bietet die Grundlagen, die für die meisten Bedürfnisse reichen, aber nicht mehr als das.

PDFengine eignet sich daher für alle, die in der Verwaltung, im Rechtswesen oder in anderen Bereichen arbeiten, in denen der Export von E-Mails eine Rolle spielt. Für Webentwickler und Designer, die mit Vektordateien arbeiten, kann Freeconvert eine Überlegung wert sein.

2. Archivierung

IlovePDF und freeconvert.com erfüllen die meisten Konvertierungswünsche; Dokumente lassen sich problemlos in normale PDF-Dokumente umwandeln. Freeconvert.com bietet einen PDF/A-Typ an (ein PDF-Typ, der für die Langzeitarchivierung entscheidend ist). Auch IlovePDF bietet einen PDF/A-Typ, allerdings nur in den kostenpflichtigen Abos. .Eml (das Dateiformat der meisten E-Mails) wird bei freeconvert.com unterstützt,

PDFengine überzeugt bei der Archivierung und ist ein starker Fall für Verwaltung und Rechtswesen. Die E-Mail-Unterstützung ist umfangreich (mit 8 unterstützten E-Mail-Dateiformaten). Auch Anhänge in E-Mails lassen sich bei PDFengine automatisch konvertieren. Für die Archivierung kannst du zwischen beeindruckenden 9 verschiedenen PDF/A-Formaten wählen. Außerdem gibt es einen PDF/A-Validator, mit dem du prüfen kannst, welche PDF/A-Version deine Datei hat.

Für die Archivierung ist PDFengine mit seinem umfangreichen Angebot daher auf jeden Fall einen Blick wert.

3. Bedienung

Mit Freeconvert.com kannst du mehrere Dateien gleichzeitig konvertieren, aber nur, wenn sie denselben Dateityp haben. Seitengrößen und Einstellungen lassen sich ändern. Die PDF-Konvertierung funktioniert gut und ist schnell.

Auch IlovePDF erlaubt die Stapelkonvertierung, ebenfalls nur für einen Dateityp. Seitengröße und Ausrichtung des PDF-Dokuments lassen sich anpassen. Außerdem kannst du bei IlovePDF dein PDF mit einem Wasserzeichen versehen oder Signaturen hinzufügen. Die PDF-Konvertierung ist schnell und reibungslos.

Bei PDFengine lassen sich mehrere Dateien gleichzeitig konvertieren (Stapelkonvertierung), auch wenn sie unterschiedliche Dateiformate haben. Du kannst dem PDF-Dokument Deckblätter hinzufügen, die Qualität des PDFs komprimieren und PDF-Vorlagen sowie Workflows erstellen. Trotzdem ist die PDF-Konvertierung schnell und einfach.

Bei der PDF-Konvertierung machen alle Websites ihre Arbeit gut; trotzdem kann IlovePDF für kleinere Nutzer dank der Signatur- und Wasserzeichen-Tools praktisch sein. Dank Workflows, Vorlagen und Stapelkonvertierung ist PDFengine sowohl für kleine als auch für große Organisationen sehr nützlich.

4. Bewertungen

Alle PDF-Konvertierungs-Websites werden fortlaufend gut bewertet. PDFengine erreicht 4,6/5, Freeconvert.com 4,7/5 und IlovePDF 4,9/5. Wichtig zu erwähnen: Sowohl Freeconvert als auch IlovePDF haben von Trustpilot Verwarnungen wegen ihres umstrittenen Umgangs mit Bewertungen erhalten; freeconvert.com wurde sogar  von Trustpilot gesperrt, weil es Bewertungen irreführend dargestellt hat.

5. Preis

Das Wichtigste: der Preis. Bei PDFengine beginnen die Abos bei 4 Euro im Monat und bieten 200 Konvertierungen pro Monat. Teurere Abos enthalten mehr Konvertierungen. Außerdem gibt es ein einmaliges Paket (also ohne Abo) sowie ein kostenloses Abo mit 15 Konvertierungen pro Monat.

Freeconvert.com bietet Abos zwischen 13 und 30 USD im Monat mit immer mehr Dokumentkonvertierungen (bis zu 4000/Monat). Das kostenlose Abo gibt Zugriff auf alles, erlaubt aber nur 20 Konvertierungen pro Monat.

IlovePDF geht etwas anders vor: Die Abos beginnen bei 9 Euro (10,50 $) im Monat. Der Preis steigt, wenn du weitere Nutzer zu deinem Abo hinzufügst. Das kostenlose Abo begrenzt die maximale Dateigröße, die Anzahl der Dateien pro Konvertierung und bestimmte erweiterte PDF-Tools.

Für alles, was über das Nötigste hinausgeht, ist ein Abo bei einem dieser PDF-Konverter daher dringend zu empfehlen. PDFengine ist eindeutig am günstigsten, aber das Abo bietet keinen unbegrenzten Zugriff. Das tut nur IlovePDF mit seinem normalen Abo. Bei allen Anbietern kannst du außerdem ein individuelles Abo abschließen, das dir uneingeschränkten PDF-Zugriff gibt, auch wenn die Preise dafür nicht klar genannt werden.

6. Fazit

Freeconvert.com eignet sich hervorragend für viele einfache PDF-Konvertierungen, bietet 20 kostenlose Konvertierungen im Monat und skalierbare PDF-Abos. Wer mehr Funktionen wie PDF-Wasserzeichen und Signaturen braucht, sollte IlovePDF in Betracht ziehen, auch für wachsende Teams, da sich Konten teilen lassen.

Für größere Organisationen und Unternehmen ist PDFengine allerdings die bessere Wahl; nur dort gibt es Stapelkonvertierung und PDF-Workflows standardmäßig. Das Angebot an PDF/A und E-Mail-Unterstützung darf in keinem Team im Rechts- oder Verwaltungsbereich fehlen.