Publisher endet 2026: Visitenkarten und Etiketten ohne Publisher drucken

Microsoft Publisher wird am 1. Oktober 2026 eingestellt, aber was das für dich bedeutet, hängt von deiner Lizenz ab. Nutzt du Publisher über Microsoft 365, kannst du es danach weder installieren noch öffnen, und deine .pub-Dateien lassen sich nicht mehr bearbeiten. Besitzt du eine eigenständige Kopie wie Office 2019 oder 2021, läuft die App weiter auf deinem Rechner, wird aber nicht mehr unterstützt. Und wenn du Publisher immer nur dafür verwendet hast, zehn Visitenkarten oder einen Bogen Etiketten auf eine Seite zu bringen, musst du kein Designprogramm lernen, um es zu ersetzen.

Das Wichtigste in Kürze

• Publisher erreicht am 1. Oktober 2026 das Supportende, zusammen mit Office LTSC 2021.

• Nutzer von Microsoft 365 verlieren den Zugriff auf ihre .pub-Dateien. Nutzer einer Kauflizenz behalten ihn.

• Microsofts eigener Rat lautet, jede .pub-Datei vor diesem Datum als PDF zu speichern.

• Die meisten Publisher-Nutzer brauchten nur Layout, kein Design. Ein Druckbogen-Tool deckt das ab.

• Serienbriefe sind das Einzige, was ein Tool zum Vervielfältigen nicht kann. Das erledigt weiterhin Word.

• Mehr als 1.300 Menschen haben eine Petition unterschrieben, die Microsoft bittet, Publisher weiterzuführen.

Wann genau wird Microsoft Publisher eingestellt?

Das Datum ist der 1. Oktober 2026, bestätigt auf Microsofts eigener Supportseite zu Publisher. Es fällt auf denselben Tag wie das Supportende von Office LTSC 2021, und das ist kein Zufall. Danach erhält Publisher von Microsoft weder Sicherheitsupdates noch Fehlerbehebungen noch technischen Support.

Das ist der einfache Teil. Verwirrend ist, was tatsächlich mit deinen Dateien passiert, und genau hier liegen die meisten Artikel über das Publisher-Aus falsch.

Kann ich meine .pub-Dateien nach Oktober 2026 noch öffnen?

Das hängt ganz davon ab, wie du Office lizenziert hast, und der Unterschied ist groß.

Abonnenten von Microsoft 365. Publisher lässt sich nicht mehr installieren, und du kannst Publisher-Dateien weder öffnen noch bearbeiten. Nicht „nicht mehr unterstützt“. Weg.

Kauflizenzen (Office 2019, Office 2021, eigenständiges Publisher). Die App bleibt installiert und läuft weiter. Du kannst weiterhin auf deine Dateien zugreifen und sie bearbeiten. Microsoft stellt den Support ein, du bist also auf dich gestellt, wenn etwas kaputtgeht, aber dein Archiv hängt nicht an einer Abo-Prüfung.

Eine dritte Nuance ist wissenswert. Fast überall liest du, dass kein anderes Programm .pub-Dateien öffnen kann. Das stimmt nicht. LibreOffice Draw importiert .pub-Dateien, allerdings mit echten Einschränkungen: Komplexe Layouts, Textfluss und Schriften verschieben sich oft. Es ist kostenlos und einen Versuch wert, bevor du eine Datei für unlesbar hältst. Betrachte es als Rettungswerkzeug, nicht als Ersatz.

Was rät Microsoft selbst?

Microsofts Empfehlung ist kurz und eindeutig: „Konvertieren Sie Ihre vorhandenen Dateien vor dem 1.10.2026 in ein anderes Format. Nach diesem Datum können Sie diese Dateien weder öffnen noch bearbeiten.“

Die Schritte sind einfach. Öffne die Publisher-Datei, gehe auf Datei, wähle Speichern unter, such einen Speicherort aus, wähle PDF und speichere. Für spätere Bearbeitung empfiehlt Microsoft, die .pub-Datei zuerst in PDF und dann in eine Word-Datei umzuwandeln.

Hier der ehrliche Einwand, und er kommt von Nutzern, nicht von Microsoft. Ein PDF ist eine Antwort für die Archivierung, nicht für die Bearbeitung. In einem Microsoft-Q&A-Thread vom November 2025 sagt ein Nutzer nach dem Versuch über Word ganz klar: „Ich habe versucht, die Datei in Word zu übertragen, aber das Format ist komplett verändert.“ Die Umwandlung in PDF bewahrt das Aussehen deines Dokuments. Sie bewahrt nicht die Möglichkeit, es zu ändern.

Hast du Dateien aus Jahrzehnten, ist das ein echter Arbeitsaufwand. Ein Nutzer schrieb in einem anderen Thread mit drei Jahrzehnten an Publisher-Dokumenten, dass „Hunderte Dateien in PDF umzuwandeln würde Hunderte von Stunden dauern.“ Ein Microsoft-Moderator antwortete mit dem Einstellungsdatum, der Ausnahme für Kauflizenzen und einem PowerShell-Skript für die Massenumwandlung von .pub in PDF. Stehst du vor einem großen Archiv, frag deine IT nach diesem Skript, statt die Dateien einzeln zu öffnen.

Muss ich ein neues Designprogramm lernen?

Wahrscheinlich nicht, und genau diese Frage übergeht das Internet ständig. Suchst du nach Publisher-Alternativen, bekommst du Listen mit Designsoftware: Canva, Affinity Publisher, Scribus, Adobe InDesign, LibreOffice Draw. Alles gute Werkzeuge. Alle gehen davon aus, dass du gestalten willst.

Die meisten Publisher-Nutzer, von denen wir hören, haben nicht gestaltet. Sie hatten ein Logo, einen Namen, eine Telefonnummer und eine Vorlage. Was sie wirklich brauchten, war Anordnung: zehn identische Karten auf einem A4-Bogen oder einundzwanzig Etiketten im richtigen Raster. Das ist Layout, nicht Design, und die beiden Probleme haben ganz unterschiedliche Lösungen.

Welcher Ersatzweg passt zu welcher Aufgabe?

Zwei dieser „Nein“-Antworten betreffen uns. Sie wiegen schwerer als die „Ja“-Antworten, deshalb werde ich bei beiden konkret.

Wie drucke ich 10 Visitenkarten auf einen A4-Bogen?

Du bringst ein fertiges Kartendesign mit und lässt es von einem Tool wiederholen. Das ist die ganze Aufgabe.

Ein Kartendesign, zu einem Raster aus Karten im Format 85 x 55 mm mit 5 mm Abstand und dünnen Schnittlinien vervielfältigt.

Lade ein einzelnes Visitenkartendesign als Bild oder PDF in das Tool Visitenkarten drucken. Das Tool vervielfältigt es zu einem Raster aus Karten im Format 85 x 55 mm mit 5 mm Abstand und dünnen Schnittlinien, standardmäßig auf A4 oder auf A3, wenn du mehr pro Bogen willst. Bilder, PDFs und ZIP-Dateien funktionieren alle. Du druckst das Ergebnis und schneidest entlang der Linien zu.

Was es nicht tut: Es gestaltet die Karte nicht für dich. Hast du noch kein Design, erstelle es in Word, PowerPoint, Canva oder einem anderen Programm, exportiere eine Karte als PDF oder PNG und komm dann wieder.

Wie drucke ich Adressetiketten ohne Publisher-Vorlage?

Gleiches Prinzip, anderes Raster. Lade ein Etikettendesign in das Tool Adressetiketten hoch, und es wird zu einem vollen Bogen mit Etiketten im Format 63,5 x 38,1 mm, 21 pro A4-Bogen, mit 2,5 mm Abstand. Dieses Raster entspricht Avery L7160 in Europa und 5160 auf US Letter, sodass handelsübliche Etikettenbögen passen.

Das ist das richtige Tool, wenn alle Etiketten gleich sind: eine Absenderadresse, ein Aufkleber „Vorsicht, zerbrechlich“, ein Produktetikett, eine Beschriftung für Archivkartons. Sobald jedes Etikett einen anderen Text braucht, ist es das falsche Tool, und damit kommen wir zum unangenehmen Teil.

Warum sitzen meine Etiketten nicht richtig?

In neun von zehn Fällen liegt es an der Skalierung. In deinem Druckertreiber ist An Seite anpassen eingeschaltet, was die Vorlage um ein paar Prozent verkleinert. Bei einem normalen Dokument fällt das nicht auf, auf einem Etikettenbogen ist es fatal, weil jede Reihe ein Stück weiter verrutscht. Stelle den Druck auf 100 Prozent oder Tatsächliche Größe, dann verschwindet das Problem meist.

Die zweite Ursache ist das Papierformat. Ein A4-Layout in einem US-Letter-Fach oder umgekehrt verschiebt alles vertikal. Avery beschreibt beide Ursachen in seinen Hilfeartikeln zu verrutschtem Druck und verschobenen Vorlagen.

Mach zuerst einen Testdruck auf normalem Papier und halte ihn gegen das Licht an einen Etikettenbogen. Dreißig Sekunden, und du sparst dir einen Bogen verdorbener Etiketten.

Was, wenn jedes Etikett eine andere Adresse braucht?

Dann ist ein Tool zum Vervielfältigen die falsche Antwort, auch unseres. PDFengine wiederholt ein Design über den ganzen Bogen. Serienbriefe oder variable Daten beherrscht es nicht. Du kannst damit nicht auf jedes Etikett eine andere Adresse setzen, und keine noch so clevere Einstellung ändert das.

Für variable Daten ist der ehrliche Weg der Word-Serienbrief. Word verbindet sich mit einer Excel-Tabelle oder einer Access-Datenbank und trägt in jedes Etikett einen anderen Wert ein. Für die schwierigeren Fälle, etwa doppelseitige Postkarten oder das Aufteilen eines Serienbriefs in einzelne Dokumente, greifen die Leute tatsächlich zum Add-in MergeTools von Graham Mayor.

Diese Lücke tut manchen Publisher-Nutzern wirklich weh. In einem Q&A-Thread vom Juni 2025 schrieb jemand: „Mit dem Ende von Publisher ist das Drucken doppelseitiger Postkarten mit Serienbriefdaten aus Excel oder Access nicht mehr möglich. Einzelne Etiketten zu drucken ist teuer und Zeitverschwendung.“ Ein anderer fragte, wie man auf einem teilweise benutzten Bogen ab Etikettenposition 6 zu drucken beginnt, und dieser Thread wurde ohne Lösung geschlossen. Publisher konnte einiges davon besser als seine Nachfolger. Das zu verschweigen hilft niemandem.

Was ändert sich nach Oktober 2026 nicht?

Dein Drucker, dein Papier, deine Avery-Bögen und deine vorhandenen PDFs. Nichts an der physischen Seite des Druckens hängt von Publisher ab. Nur das Dateiformat und das Bearbeitungswerkzeug fallen weg.

Der Umstieg teilt sich also in zwei Aufgaben. Erstens das Archivieren: Speichere deine .pub-Dateien vor dem 1. Oktober 2026 als PDF, bei vielen Dateien gesammelt. Zweitens den Arbeitsablauf ersetzen: Nutze Word oder PowerPoint für Dokumente mit variablen Daten und ein Druckbogen-Tool, wenn ein Design auf einer Seite wiederholt werden soll.

Wenn du regelmäßig Karten, Etiketten oder Passfotos druckst, findest du im Hub für druckfertige Dateien die Bogenlayouts. Kostenlos zum Ausprobieren, nichts zu installieren, und brauchst du doch ein Designprogramm, hast du fünf Minuten verloren.

Häufig gestellte Fragen

Werden meine Publisher-Dateien am 1. Oktober 2026 gelöscht?

Nein. Die Dateien bleiben auf deiner Festplatte. Nutzer von Microsoft 365 können sie nicht mehr öffnen, weil sich Publisher nicht mehr installieren lässt. Nutzer einer Kauflizenz behalten Dateien und eine funktionierende App. So oder so ist die Umwandlung in PDF vor dem Stichtag eine günstige Absicherung.

Kann außer Publisher noch etwas eine .pub-Datei öffnen?

LibreOffice Draw kann es, was der verbreiteten Behauptung widerspricht, es gebe nichts anderes. Bei komplexen Layouts, Schriften und Textfluss musst du mit unvollkommenen Ergebnissen rechnen. Es ist eine gute Rettungsoption für Dateien, an die du sonst nicht herankommst, aber keine Umgebung für dauerhaftes Bearbeiten.

Ich habe Hunderte .pub-Dateien. Muss ich sie einzeln umwandeln?

Nein. Microsoft hat ein PowerShell-Skript für die Massenumwandlung von .pub in PDF, das ein Moderator im oben verlinkten Q&A-Thread erwähnt hat. Bitte die Person, die deine Systeme betreut, es auszuführen. Die manuelle Umwandlung eines großen Archivs dauert tatsächlich Hunderte von Stunden.

Warum zerstört Word mein Layout, wenn ich eine Publisher-Datei importiere?

Publisher arbeitet mit Rahmen und Word mit fließendem Text, daher überstehen Textfelder, Abstände und Bildverankerungen den Wechsel selten. Microsofts empfohlener Weg ist zuerst .pub zu PDF, dann PDF zu Word, was das optische Ergebnis näher am Original hält. Rechne damit, Abstände von Hand zu korrigieren.

Kann PDFengine Publisher komplett ersetzen?

Nein. Es hat keine Gestaltungsfläche und keinen Serienbrief. Es nimmt ein fertiges Design und legt es auf einem druckfertigen Bogen mit Schnittlinien aus. Zum Gestalten nimmst du Word, PowerPoint, Canva oder Scribus. Für variable Daten nimmst du den Word-Serienbrief.

Brauche ich ein Microsoft-365-Abo, um dafür weiter Word zu nutzen?

Word gehört sowohl zu Microsoft 365 als auch zu Office-Kauflizenzen, ein Abo ist also nicht zwingend nötig. Details und aktuelle Optionen findest du auf der Seite zu Microsoft 365.

Von Daan van Tongeren, Gründer von PDFengine.