Wo ist „Als PDF speichern“ im neuen Outlook geblieben? (Und wie du ein PDF mit Anhängen bekommst)

Wenn du auf das neue Outlook für Windows umgestiegen bist und dein „Als PDF speichern“ mit einem Klick verschwunden ist, bildest du dir das nicht ein. Microsoft bestätigt, dass das neue Outlook keinen Dateityp PDF bei „Speichern unter“ kennt – der einzige eingebaute Weg ist der Drucker Microsoft Print to PDF, und der lässt deine Anhänge stillschweigend zurück. Hier erfährst du, warum die Option verschwunden ist, ob sie zurückkommt und wie du ein vollständiges PDF (samt Anhängen) bekommst, ohne etwas zu installieren.

Das Wichtigste in Kürze

• Das neue Outlook hat kein eingebautes Speichern/Exportieren als PDF. Die Supportseite von Microsoft sagt das klar und verweist stattdessen auf den Windows-Drucker Print to PDF (Microsoft Support).

• Print to PDF speichert nur den E-Mail-Text – Anhänge fallen weg. Das neue Outlook hat keine Option „Angefügte Dateien drucken“ (die gibt es nur im klassischen Outlook).

• Sie kommt so bald nicht zurück: Auf Microsofts Roadmap steht kein PDF-Export, und die Einführung des neuen Outlook befindet sich noch in der Opt-in-Phase, wobei das klassische Outlook bis 2029 unterstützt wird.

• Für ein PDF mit Anhängen wandelst du stattdessen die rohe E-Mail um – leite sie an PDFengine weiter oder lade die `.eml`/`.msg` hoch, kostenlos und ohne Installation.

• Für echtes „Als PDF speichern“ mit einem Klick und das Drucken im Stapel funktioniert der Wechsel zurück zum klassischen Outlook heute noch.

Warum ist „Als PDF speichern“ aus dem neuen Outlook verschwunden?

Das neue Outlook ist im Kern eine Web-App – im Grunde Outlook im Web, verpackt in ein Desktop-Fenster. Genau diese Neugestaltung ist der Grund, warum das vertraute Windows-Menü „Speichern unter“ (mit PDF, .msg und Co.) fehlt: Das waren Funktionen des alten nativen Programms, und die webbasierte App hat sie schlicht nicht. Es ist eine gewollte Folge des Neubaus und keine Einstellung, die du verloren hast.

Die Supportseite von Microsoft sagt es unverblümt: „Das neue Outlook enthält PDF nicht als einen der Standard-Dateitypen bei „Speichern unter“. Mit dem in Windows 10 und Windows 11 enthaltenen Dienstprogramm Microsoft Print To PDF kannst du jede E-Mail-Nachricht direkt in ein PDF drucken.“ (Microsoft Support).

Der Frust ist im Microsoft-Forum überall zu sehen. Einer der meistgelesenen Beiträge beginnt so: „In der alten Version von Outlook konnte man eine E-Mail ganz einfach im PDF-Format speichern. Wie geht das im neuen Outlook? Wann ist die Funktion verfügbar? Wir brauchen sie!“ (Microsoft Q&A).

Kommt sie zurück?

Es gibt kein Anzeichen dafür. Die Versionshinweise zum neuen Outlook von Microsoft listen jedes wöchentliche Update auf, und bis Mitte 2026 fügt keines davon einen PDF-Export hinzu. Auch auf der Microsoft-365-Roadmap gibt es keinen Eintrag zum PDF-Export. Microsoft hat 2025 das einfache „Speichern unter“ für .eml/.msg-Dateien wiederhergestellt, ein echtes „Als PDF speichern“, das Anhänge einschloss, ist aber nicht zurückgekehrt.

Die gute Nachricht: Niemand zwingt dich, das klassische Outlook zu verlassen. Die Migration befindet sich noch in der Opt-in-Phase, das Opt-out für Unternehmen wurde auf 2027 verschoben, und das klassische Outlook wird bis 2029 unterstützt (The Register). Auf den klassischen Umweg unten kannst du dich also vorerst verlassen.

Der Umweg über „Als PDF drucken“ – und was dabei stillschweigend verloren geht

Microsofts offizielle Antwort ist der Windows-Drucker Print to PDF. Im neuen Outlook geht das so:

1. Öffne die Nachricht.

2. Wähle Weitere Aktionen (⋯) → Drucken → Drucken.

3. Wähle im Dropdown Drucker den Eintrag Microsoft Print to PDF.

4. Klicke auf Drucken, wähle dann einen Ordner und einen Dateinamen und klicke auf Speichern.

Für eine einfache E-Mail ohne Anhänge, die du nur ablegen willst, ist das in Ordnung. Es erfasst aber nur, was auf dem Bildschirm steht, und das hat zwei echte Nachteile, auf die man sofort stößt:

• Anhänge fallen weg. Das PDF enthält den Nachrichtentext, nicht die angehängten Dateien. Das neue Outlook (wie Outlook im Web) hat keine Option „Angefügte Dateien drucken“ – dieses Kontrollkästchen gibt es nur im klassischen Outlook. Wie es ein Nutzer im Microsoft-Forum formulierte: „Das Drucken als PDF speichert keine E-Mail-Anhänge wie die Option ‚Als PDF speichern‘ im alten Outlook.“

• Anklickbare Links und manche Formatierungen gehen kaputt. Eine weitere häufige Beschwerde: „Beim Drucken als PDF gibt es keine Hyperlinks. Diese Funktion zu verlieren, bedeutet für mich stundenlange Mehrarbeit“ (Microsoft Q&A).

Print to PDF erfasst die E-Mail, wie sie auf dem Bildschirm steht – die angehängten Dateien bleiben zurück.

Print to PDF beantwortet also „Wie mache ich ein PDF?“, aber nicht „Wie behalte ich die ganze E-Mail?“. Dafür brauchst du ein Tool, das die eigentliche E-Mail-Datei liest.

Wie speichere ich eine E-Mail aus dem neuen Outlook samt Anhängen als PDF?

Wandle die rohe E-Mail um, statt die Ansicht zu drucken. Ein Konverter, der die .eml/.msg liest, behält Text, Header und Anhänge zusammen – und das geht ohne Installation. Mit PDFengine hast du zwei Wege ohne Installation:

• Weiterleiten. Lege ein kostenloses Konto an, und PDFengine gibt dir eine persönliche Adresse (etwa convert+…@inbound.pdfen.com). Leite die E-Mail direkt aus dem neuen Outlook weiter – sogar vom Smartphone – und du bekommst ein PDF zurück, Anhänge umgewandelt und enthalten.

• Hochladen. Exportiere die Nachricht zuerst (im neuen Outlook: Weitere Aktionen (⋯) → Speichern unter, um eine .eml zu erhalten) und ziehe sie dann auf pdfen.com/email-to-pdf. Office-Anhänge werden zu PDF-Seiten; PDFs und Bilder werden eingebettet.

So oder so reisen die Anhänge mit der Nachricht in ein einziges PDF – genau das, was Print to PDF nicht kann. Alle Möglichkeiten (Add-in, API, sogar ChatGPT oder Claude) findest du in unserem vollständigen Ratgeber zum Umwandeln von Outlook-E-Mails in PDF, und für die Dokumentationsseite – Header und Authentifizierungsdaten erhalten – lies E-Mail mit Headern in PDF umwandeln.

Solltest du zum klassischen Outlook zurückwechseln?

Wenn dir ein echtes „Als PDF speichern“ mit einem Klick wichtig ist, ist der Wechsel zurück eine legitime Lösung – mit Abstrichen. Schalte Neues Outlook testen aus (der Schalter oben rechts), und das klassische Outlook kommt zurück, mit seinem Ablauf Datei → Drucken → Microsoft Print to PDF, der durchaus Anhänge über die Option Angefügte Dateien drucken einschließen kann und mit dem du mehrere E-Mails markieren und in ein PDF drucken kannst.

Der Nachteil: Du gehst gegen Microsofts Entwicklungsrichtung. Das klassische Outlook wird bis 2029 unterstützt, es eilt also nicht – irgendwann geht die Migration aber weiter, und vielleicht möchtest du nicht dauerhaft mit einem Fuß in der alten App stehen. Brauchst du nur gelegentlich ein vollständiges PDF, erspart dir ein Konverter ohne Installation den Umschalter ganz.

Wie wandle ich mehrere E-Mails aus dem neuen Outlook in PDF um?

Das neue Outlook kann sie nicht im Stapel verarbeiten – es speichert eine E-Mail nach der anderen, was bei großen Mengen mühsam ist. Das ist ein häufiger und folgenreicher Wunsch; ein Nutzer im Microsoft-Forum steckte fest, weil sein Anwalt alles verlangte: „Mein Anwalt braucht meine gesamte E-Mail-Kommunikation … Ich habe sie als PST exportiert, komme aber ehrlich gesagt nicht weiter. Apps von Drittanbietern scheinen auch nicht viel zu helfen“ (Microsoft Q&A).

Zwei Wege funktionieren:

• Ein Archiv exportieren und hochladen. Exportiere den Ordner oder das Postfach als PST (klassisches Outlook) und lade es bei PDFengine hoch, oder packe mehrere .eml/.msg-Dateien in ein ZIP. PDFengine liest die Nachrichten aus und wandelt sie in einem Durchgang um – ein PDF pro E-Mail oder zu einem einzigen Dokument zusammengeführt für eine Fallakte.

• Für einen schnellen Stapel zum klassischen Outlook wechseln. Markiere die E-Mails, wähle Datei → Drucken → Microsoft Print to PDF, und das klassische Outlook fasst sie in einem PDF zusammen.

Ein ganzes Postfacharchiv lässt sich mit einem einzigen Upload umwandeln – kein Drucken einzelner E-Mails.

Welche Methode solltest du nutzen?

Es gibt keinen einzigen Sieger – es hängt davon ab, ob du Anhänge, den Stapel oder null Installation brauchst. Diese Tabelle zeigt die Abwägungen ehrlich.

Für eine einzelne, einfache E-Mail genügt Print to PDF wirklich. Sobald Anhänge, Stapel oder Compliance-Unterlagen ins Spiel kommen, spart die Umwandlung der rohen E-Mail – kostenlos und im Browser – am meisten Zeit und bewahrt am meisten.

Häufig gestellte Fragen

Warum gibt es im neuen Outlook kein „Als PDF speichern“?

Das neue Outlook ist als Web-App gebaut (Outlook im Web in einem Desktop-Fenster), deshalb gehört das alte native Menü „Speichern unter“ samt PDF nicht dazu. Microsoft bestätigt, dass PDF im neuen Outlook kein Dateityp bei „Speichern unter“ ist, und verweist stattdessen auf den Windows-Drucker Print to PDF (Microsoft Support).

Fügt Microsoft „Als PDF speichern“ wieder zum neuen Outlook hinzu?

Es gibt keinen Hinweis darauf. Die Versionshinweise zum neuen Outlook enthalten bis Mitte 2026 keinen PDF-Export, und auf der Microsoft-365-Roadmap steht dazu nichts. Microsoft hat 2025 „Speichern unter“ für .eml/.msg wiederhergestellt, ein natives „Als PDF speichern“, das Anhänge einschließt, ist aber nicht zurückgekehrt.

Warum enthält mein Print to PDF die Anhänge nicht?

Weil Print to PDF nur die Nachricht auf dem Bildschirm darstellt. Das neue Outlook und Outlook im Web haben keine Option „Angefügte Dateien drucken“ – die gibt es nur im klassischen Outlook. Um Text und Anhänge in einem PDF zu behalten, wandle statt zu drucken die rohe .eml/.msg mit einem Tool wie PDFengine um.

Wie bekomme ich das klassische „Als PDF speichern“ zurück?

Schalte den Schalter Neues Outlook testen (oben rechts) aus, um zum klassischen Outlook zurückzukehren. Dort gibt es weiterhin Datei → Drucken → Microsoft Print to PDF, das Anhänge über Angefügte Dateien drucken einschließen und mehrere markierte E-Mails in ein PDF drucken kann. Das klassische Outlook wird bis 2029 unterstützt.

Kann ich mehrere E-Mails aus dem neuen Outlook auf einmal in PDF umwandeln?

Nicht innerhalb des neuen Outlook – es speichert eine nach der anderen. Exportiere den Ordner als PST (oder packe deine .eml/.msg-Dateien in ein ZIP) und lade ihn bei PDFengine hoch, um sie in einem Durchgang umzuwandeln, oder fasse sie in einem einzigen PDF zusammen. Auch der Wechsel zum klassischen Outlook erlaubt es, mehrere E-Mails zu markieren und in ein PDF zu drucken.

Hol dir ein vollständiges PDF, Anhänge inklusive

Print to PDF im neuen Outlook ist für eine schnelle Kopie nur des Textes in Ordnung, lässt aber Anhänge und Links zurück. Brauchst du die ganze E-Mail – oder einen Stapel davon –, wandle sie mit PDFengine um: leite sie weiter oder lade die Datei hoch, kostenlos zum Ausprobieren und ohne Installation. Alle Methoden im direkten Vergleich findest du in unserem vollständigen Ratgeber zum Umwandeln von Outlook-E-Mails in PDF.

Weiterführende Artikel:

• Outlook- und Office-365-E-Mails in PDF umwandeln: 7 Methoden im Vergleich

• E-Mail mit Headern in PDF umwandeln (für Archivierung und Dokumentation)