Seguridad y privacidad en PDFengine: 5 formas de proteger tus datos

Las 5 formas en que PDFengine mantiene tus datos privados y seguros

En PDFengine, tu seguridad y tu privacidad son lo primero. Ya sea que conviertas, unas o compartas PDF, creemos en ofrecer un servicio rápido y sencillo sin poner en riesgo tu confianza. Así vamos más allá para mantener tus datos seguros y privados.

1. Tus datos siempre son tuyos

A diferencia de muchas herramientas online «gratuitas», a PDFengine no le interesa recopilar tus datos ni sacar provecho de ellos. No los vendemos, no los analizamos y no los almacenamos más de lo necesario. Nuestro objetivo es sencillo: ayudarte a convertir y gestionar tus documentos y luego borrarlos de nuestros servidores lo antes posible.

Nos financiamos principalmente con nuestros usuarios de pago (no con tus datos) para mantener la plataforma en funcionamiento. Así que, si usas PDFengine con frecuencia y te gusta, considera apoyarnos comprando una licencia.

2. Seguridad técnica sólida en todos los niveles

Desde el momento en que subes tu archivo, tus datos están protegidos:

• Cifrado seguro de archivos: Tus PDF convertidos están cifrados y solo se puede acceder a ellos con la contraseña de tu cuenta. Como no guardamos tu contraseña, solo tú puedes acceder a tus archivos.

• Eliminación automática de archivos: los archivos se eliminan automáticamente al terminar la sesión o pasado el tiempo de conservación que indiques.

• Sin posibilidad de recuperación: si eliminas un archivo, desaparece para siempre; no podemos restaurarlo.

• Conexión HTTPS: Toda la comunicación se realiza mediante conexiones TLS (HTTPS) seguras.

• Alojamiento en los Países Bajos: nuestros servidores están en un centro de datos neerlandés certificado con ISO 27001 y otras normas internacionales.

• Uso compartido privado de archivos: comparte archivos de forma segura mediante un enlace único y secreto que solo tú controlas.

3. Controles de acceso estrictos entre bastidores

La seguridad no se limita a los archivos, sino también a los sistemas que hay debajo. Por eso solo nuestro personal técnico sénior, con autenticación en dos pasos, puede acceder a la infraestructura en la nube.

• Seguridad de terminal: el acceso a los servidores está protegido con credenciales personalizadas y un sistema de control que comprueba las direcciones IP desconocidas.

• Supervisión de cambios en los servidores: cualquier cambio en el sistema de archivos de nuestros servidores o cualquier error inesperado se señala al instante y se envía a nuestro equipo técnico para su revisión.

• Puntuaciones de seguridad SSL: PDFengine comprueba con regularidad que nuestro cifrado SSL alcance o supere una calificación A en SSL Labs.

4. Tratamiento de datos respetuoso con la privacidad

Incluso entre bastidores, respetamos tu privacidad:

• Sin documentos almacenados en la base de datos: Solo se guardan los títulos de los documentos, y hasta esos se anonimizan y se eliminan por completo pasadas unas semanas.

• Acceso restringido a los servidores: Solo nuestros servidores web y las direcciones IP internas autorizadas pueden acceder a los servidores de conversión.

• Protección antivirus integrada: Todos los servidores ejecutan un antivirus activo que busca amenazas.

5. Medidas organizativas para proteger tu información

No se trata solo de tecnología; nuestro equipo también sigue normas estrictas de privacidad:

• Acuerdos de confidencialidad: Todos los empleados firman un acuerdo de confidencialidad vinculante.

• Portátiles protegidos con contraseña: Los portátiles de los empleados se bloquean cuando no se usan y solo se puede acceder a ellos con contraseñas personales seguras.

• Sin acceso no autorizado a los archivos: Los empleados solo pueden abrir tus archivos si les das permiso de forma expresa, y deben hacerlo a través de tu enlace compartido.

• Sin uso de almacenamiento externo: Los archivos no se guardan en memorias USB ni en discos duros externos, salvo que lo pidas.

• Acceso a la base de datos solo para uso técnico: nuestro personal accede a la base de datos del sistema exclusivamente para el mantenimiento técnico.

• Políticas de contraseñas estrictas: Los empleados deben actualizar sus contraseñas al menos una vez al año y cumplir requisitos estrictos de complejidad.

--> En PDFengine, tu confianza es nuestra responsabilidad. Seas un usuario ocasional o subas archivos a diario, nos comprometemos a ofrecerte un servicio fiable que proteja tu privacidad en todo momento. ¿Listo para convertir con seguridad? Visita nosotros y compruébalo tú mismo.