OST samenvoegen naar PDF

De normale OST naar PDF conversie maakt afzonderlijke PDF-bestanden voor elke e-mail (geleverd als ZIP). Merge OST to PDF voegt alle e-mails in de cache samen in één PDF-document, waardoor het makkelijker te delen en te bekijken is als één bestand.

Het samenvoegen van OST naar PDF is ideaal wanneer u één enkel uitgebreid document nodig hebt voor juridische redenen, e-mailarchivering voordat het account wordt beëindigd, of het delen van e-mailgeschiedenis met collega's die geen toegang hebben tot de oorspronkelijke Exchange/Microsoft 365-account.

E-mails worden samengevoegd op basis van hun mapstructuur en relatieve locatie binnen het OST-archief. Dit resulteert meestal in een logische groepering per map en vervolgens chronologisch binnen elke map.

Wij ondersteunen het samenvoegen van maximaal 100 e-mails voor gratis accounts. De samengevoegde PDF kan in totaal maximaal 2000 pagina's bevatten. Voor grotere archieven kunt u het beste de gewone OST naar PDF conversie gebruiken, die aparte bestanden aanmaakt.

Bijlagen worden geconverteerd naar PDF en direct na elke e-mail in het samengevoegde document opgenomen. Hierdoor ontstaat een uitgebreid bestand waarin elke e-mail wordt gevolgd door de bijbehorende bijlagen.

Als je OST-bestand te groot is, dan kan je deze comprimeren met een ZIP bestand. Dit is super simpel. Ga naar de bibliotheek op je device, rechtermuisklik, en selecteer ‘comprimeer als ZIP- bestand’. Je bestandsgrootte kan je zo sterk verminderen; en je kan dit ZIP bestand gewoon op PDFen gebruiken.

Ja, u kunt meerdere OST-bestanden uploaden. Alle e-mails in de cache van alle archieven worden uitgepakt en samengevoegd in één PDF-document.

Onze intelligente software minimaliseert kwaliteitsverlies bij het converteren van documenten. Zo kunnen documenten een groot aantal keren geconverteerd worden zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over kwaliteitsverlies.

We beschermen je bestanden met sterke beveiligingsmaatregelen die voldoen aan industriestandaarden. Alle uploads worden tijdens het verzenden beveiligd met HTTPS (TLS 1.2+), en bestanden worden tijdens de verwerking versleuteld opgeslagen op onze servers. Je documenten worden uitsluitend gebruikt om de gevraagde conversie uit te voeren en nooit handmatig bekeken.

Verwerkte bestanden en tijdelijke uploads worden automatisch binnen een uur verwijderd. We monitoren onze systemen continu, volgen veilige programmeer patterns en hosten alle data binnen de EU op AVG-conforme infrastructuur.

Nee; onze intelligente PDF software herkent document lay-outs en zet ze nauwkeurig om in een nieuw bestandsformaat. Is uw lay-out of formaat niet nauwkeurig omgezet? Overweeg dan OCR te gebruiken of andere instellingen aan te passen om het correct te converteren.

Ja! Er zijn geen grenzen aan het converteren van documenten, en documenten kunnen veilig en gemakkelijk heen en weer worden geconverteerd. Conversie kan handig zijn om een PDF-document in Word te bewerken en het later terug te converteren naar een georganiseerd PDF-formaat.

Om PDF-documenten samen te voegen, gaat u gewoon naar onze converter, kiest u het bestandsformaat dat u wilt samenvoegen en sleept u de bestanden die u wilt samenvoegen. Vervolgens hebt u de mogelijkheid om enkele instellingen te bewerken, op samenvoegen te drukken, en u bent klaar! U kunt uw samengevoegde bestand meteen downloaden.

Ja, PDFengine biedt verschillende manieren om uw (PDF-)documenten aan te passen. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van een voorblad, het toepassen van OCR of het gebruik van PDF/A als outputdocument.