OST-Archive zu einer PDF zusammenführen

Die normale Konvertierung von OST zu PDF erstellt für jede E-Mail eine eigene PDF-Datei (als ZIP geliefert). Beim Zusammenführen landen alle zwischengespeicherten E-Mails in einem einzigen PDF-Dokument, das sich leichter teilen und als eine Datei durchsehen lässt.

Das Zusammenführen von OST zu PDF ist ideal, wenn du ein einziges, umfassendes Dokument für Compliance-Prüfungen, Gerichtsverfahren, die E-Mail-Archivierung vor der Kontokündigung oder das Teilen des E-Mail-Verlaufs mit Kolleginnen und Kollegen ohne Zugriff auf das ursprüngliche Exchange-/Microsoft-365-Konto brauchst.

E-Mails werden anhand ihrer Ordnerstruktur und ihres relativen Pfads im OST-Archiv zusammengeführt. In der Regel ergibt das eine logische Gruppierung nach Ordnern und innerhalb jedes Ordners eine chronologische Reihenfolge.

Dateigröße und Limits für die Stapelkonvertierung hängen von deinem aktuellen Abonnement ab. Die aktuellen Limits findest du auf unserer Seite Preise. Hast du zu viele Dateien, konvertiere sie am besten getrennt. Ist deine Datei zu groß, kannst du sie komprimieren.

Anhänge werden in PDF konvertiert und in der zusammengeführten Datei direkt nach der jeweiligen E-Mail eingefügt. So entsteht eine vollständige Dokumentation, in der auf jede E-Mail ihre Anhänge folgen.

Wenn deine OST-Datei zu groß ist, kannst du sie als ZIP komprimieren. Das ist ganz einfach: Öffne deine Dateibibliothek, klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle „In ZIP-Datei komprimieren“. Die Dateigröße lässt sich dadurch deutlich verringern, und die ZIP-Datei kannst du weiterhin in PDFengine verwenden.

Ja, du kannst mehrere OST-Dateien hochladen. Alle zwischengespeicherten E-Mails aus allen Archiven werden ausgelesen und zu einem einzigen PDF-Dokument zusammengeführt.

Die Konvertierung in PDF sorgt dafür, dass dein Dokument einheitlich und zugänglich bleibt. PDFs fixieren Formatierung, Design und Struktur und verhindern so Layoutverschiebungen, wie sie bei bearbeitbaren Dateitypen auftreten können. Sie sind mit praktisch allen Geräten und Betriebssystemen kompatibel und eignen sich daher ideal für professionelle Dokumente, Formulare, Berichte und Präsentationen. PDFs lassen sich außerdem leicht verteilen – per E-Mail, über Downloads, Cloud-Plattformen oder QR-Codes, mit denen man eine Datei sofort auf dem Smartphone öffnen kann.

Unsere intelligente Software minimiert den Qualitätsverlust beim Konvertieren von Dokumenten. Deshalb kannst du Dokumente sehr oft konvertieren, ohne dir Sorgen um die Qualität machen zu müssen.

Nein; unsere intelligente PDF-Software erkennt Dokumentlayouts und überträgt sie präzise in ein neues Dateiformat. Wurde dein Layout oder Format nicht korrekt übernommen? Wende OCR an oder probiere andere Anpassungseinstellungen aus, um es korrekt zu konvertieren.

Ja! Der Anzahl der Konvertierungen sind keine Grenzen gesetzt, und Dokumente lassen sich sicher und einfach hin und her konvertieren. Das ist praktisch, wenn du ein PDF-Dokument in Word bearbeiten und es anschließend wieder in ein sauber aufgebautes PDF-Format umwandeln möchtest.

Um PDF-Dokumente zusammenzuführen, gehst du einfach zu unserem Konverter, wählst das Dateiformat, das du zusammenführen möchtest, und ziehst die gewünschten Dateien per Drag-and-drop hinein. Anschließend kannst du einige Einstellungen anpassen, auf „Zusammenführen“ klicken – und schon bist du fertig! Deine zusammengeführte Datei kannst du sofort herunterladen.

Ja, PDFengine bietet verschiedene Möglichkeiten, deine (PDF-)Dokumente anzupassen. Du kannst zum Beispiel ein Deckblatt hinzufügen, OCR anwenden oder PDF/A als Ausgabeformat wählen.

Wenn sich der Text nicht kopieren, anklicken oder durchsuchen lässt, wird er im PDF nicht erkannt. Lade dein Dokument bei PDFengine hoch und wende OCR an. Die OCR-Technologie macht deinen Text lesbar. Falls es nicht auf Anhieb vollständig klappt: Wende OCR ein zweites Mal an.