OST-Archive zu einer PDF zusammenführen
Konvertiere deine Outlook-OST-Offlinearchive in ein einziges zusammengeführtes PDF-Dokument. Alle zwischengespeicherten E-Mails in einer Datei – praktisch zum Archivieren, Teilen und für Compliance.
Mehr Informationen zu dieser Konvertierung
Von einfachen Konvertierungen bis zur komplexen Automatisierung mit Workflows: PDFengine bietet professionelle Werkzeuge für jede PDF-Aufgabe.
Alle zwischengespeicherten E-Mails in einer PDF
Konvertiere und führe alle E-Mails aus deinem OST-Offlinecache zu einem einzigen PDF-Dokument zusammen. Ideal, um vor dem Ausscheiden aus einer Organisation zu archivieren, für rechtliche Vorgaben oder umfassende E-Mail-Dokumentationen ohne Exchange-Zugriff.
Anhänge inklusive
E-Mail-Anhänge werden automatisch konvertiert und in die zusammengeführte PDF übernommen. Office-Dokumente, Bilder und PDFs werden verarbeitet, sodass aus deinem OST-Cache ein vollständiges Archivdokument entsteht.
Noch mehr Effizienz mit PDFengine-Workflows
Hebe dein Dokumentenmanagement auf die nächste Stufe, indem du Werkzeuge zum Konvertieren, Optimieren und Organisieren von PDFs kombinierst und hintereinander ausführst. Mit frei anpassbaren Workflows erledigst du aufwendige PDF-Aufgaben in wenigen Sekunden.
Warum du deine Dateien bei uns konvertieren solltest
Blitzschnelle Konvertierung
Unsere leistungsstarke Konvertierungs-Engine verarbeitet deine Dateien in Sekunden statt Minuten. Hochladen, konvertieren und herunterladen – alles in wenigen Augenblicken.
Fokus auf Unternehmen
Archiviere und konvertiere E-Mails, AutoCAD-, Visio- und Office-Dateien in einem durchgängigen Workflow. Ideal für Unternehmen mit wiederkehrenden Dokumentenprozessen.
Perfekte Qualität – jedes Mal
Unsere intelligenten Algorithmen bewahren Formatierung, Schriftarten, Bilder und Layouts. Was du siehst, bekommst du auch – ohne Qualitätsverlust.
So funktioniert es
Verarbeite deine Dokumente in drei Schritten einfach und schnell
OST-Datei hochladen
Lade deine Outlook-OST-Offlinearchivdatei hoch. Für registrierte Nutzer werden Dateien bis 500 MB unterstützt.
Automatische Verarbeitung
Wir lesen alle zwischengespeicherten E-Mails aus dem OST-Archiv aus und konvertieren jede einzelne in PDF. Anschließend werden die E-Mails zu einem einzigen Dokument zusammengeführt.
Zusammengeführte PDF herunterladen
Lade dein komplettes E-Mail-Archiv als eine einzige PDF-Datei herunter. Einfach zu teilen, zu drucken oder langfristig zu archivieren.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen „OST zu PDF“ und „OST zu PDF zusammenführen“?
Die normale Konvertierung von OST zu PDF erstellt für jede E-Mail eine eigene PDF-Datei (als ZIP geliefert). Beim Zusammenführen landen alle zwischengespeicherten E-Mails in einem einzigen PDF-Dokument, das sich leichter teilen und als eine Datei durchsehen lässt.
Warum OST-Dateien zu PDF zusammenführen?
Das Zusammenführen von OST zu PDF ist ideal, wenn du ein einziges, umfassendes Dokument für Compliance-Prüfungen, Gerichtsverfahren, die E-Mail-Archivierung vor der Kontokündigung oder das Teilen des E-Mail-Verlaufs mit Kolleginnen und Kollegen ohne Zugriff auf das ursprüngliche Exchange-/Microsoft-365-Konto brauchst.
In welcher Reihenfolge werden E-Mails zusammengeführt?
E-Mails werden anhand ihrer Ordnerstruktur und ihres relativen Pfads im OST-Archiv zusammengeführt. In der Regel ergibt das eine logische Gruppierung nach Ordnern und innerhalb jedes Ordners eine chronologische Reihenfolge.
Gibt es eine Obergrenze für die Anzahl der E-Mails, die sich zusammenführen lassen?
Dateigröße und Limits für die Stapelkonvertierung hängen von deinem aktuellen Abonnement ab. Die aktuellen Limits findest du auf unserer Seite Preise. Hast du zu viele Dateien, konvertiere sie am besten getrennt. Ist deine Datei zu groß, kannst du sie komprimieren.
Was passiert mit den Anhängen der E-Mails?
Anhänge werden in PDF konvertiert und in der zusammengeführten Datei direkt nach der jeweiligen E-Mail eingefügt. So entsteht eine vollständige Dokumentation, in der auf jede E-Mail ihre Anhänge folgen.
Was kann ich tun, wenn meine OST-Datei zu groß ist?
Wenn deine OST-Datei zu groß ist, kannst du sie als ZIP komprimieren. Das ist ganz einfach: Öffne deine Dateibibliothek, klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle „In ZIP-Datei komprimieren“. Die Dateigröße lässt sich dadurch deutlich verringern, und die ZIP-Datei kannst du weiterhin in PDFengine verwenden.
Kann ich mehrere OST-Dateien zu einer PDF zusammenführen?
Ja, du kannst mehrere OST-Dateien hochladen. Alle zwischengespeicherten E-Mails aus allen Archiven werden ausgelesen und zu einem einzigen PDF-Dokument zusammengeführt.
Bereit, dein Offline-E-Mail-Archiv zusammenzuführen?
Erstelle aus deinem Outlook-OST-Archiv ein einziges PDF-Dokument zum einfachen Teilen und Archivieren – ganz ohne Zugriff auf Exchange oder Microsoft 365.