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Datei mit Fingerabdruck versehen und prüfen

Erhalte vier getrennte Hashes – Bytes, Text, Optik und Metadaten –, damit du belegen kannst, dass der Inhalt identisch blieb, während sich die Metadaten änderten, und später prüfen kannst, ob ein Dokument verändert wurde.

So funktioniert es

  1. 1. Lade ein PDF, eine Office-Datei, ein Bild oder eine E-Mail hoch.
  2. 2. Wir berechnen den Datei-Hash, einen metadatenfreien Inhalts-Hash und einen Metadaten-Hash.
  3. 3. Speichere das Fingerabdruck-Token und vergleiche es später, um zu belegen, dass der Inhalt unverändert ist.

Fingerabdruck deiner Datei erstellen

PDF, Office, Bild oder E-Mail – getrennte Hashes für Inhalt und Metadaten.

oder ziehe deine Dateien hierher

PDF Word Excel Bild E-Mail

Ohne einen richtigen Fingerabdruck

  • Eine rohe, 64 Zeichen lange SHA-256-Zeichenfolge kann ein technisch nicht versierter Leser weder deuten noch zitieren.
  • Zwei gleich aussehende PDFs haben nach einem harmlosen erneuten Speichern unterschiedliche Byte-Hashes, was nach Manipulation aussieht.
  • Hashing über die Kommandozeile (certutil, shasum, Get-FileHash) ist für Anwälte, Notare oder Mandanten nicht realistisch.
  • Ein nackter Hash liefert dir kein Dokument, das du tatsächlich als Beweis einreichen kannst.

Mit dem PDFengine-Fingerabdruck

  • Vier getrennte Hashes – Datei, Text, Optik und Metadaten –, damit du siehst, was sich geändert hat, und nicht nur, dass sich etwas geändert hat.
  • Belege, dass der Inhalt identisch blieb, auch wenn die Metadaten entfernt oder die Datei erneut gespeichert wurde.
  • Speichere ein Fingerabdruck-Token und prüfe jederzeit erneut, um zu zeigen, dass ein Dokument unverändert ist.
  • Lade ein Beweis-PDF herunter; funktioniert mit PDF, Office, Bildern und E-Mails (pro Anhang).

So funktioniert es

1

Datei hochladen

Lade ein PDF, eine Office-Datei, ein Bild oder eine E-Mail hoch.

2

Vier getrennte Hashes erhalten

Wir berechnen den Datei-Hash, einen metadatenfreien Inhalts-Hash und einen Metadaten-Hash.

3

Speichern und später erneut prüfen

Speichere das Fingerabdruck-Token und vergleiche es später, um zu belegen, dass der Inhalt unverändert ist.

Wann du eine Datei mit einem Fingerabdruck versehen solltest

Integrität belegen – für Recht, Compliance und alltägliche Dokumentprüfungen.

Belegen, dass ein Dokument das Original ist

Erstelle jetzt einen Fingerabdruck eines unterzeichneten Vertrags oder Schriftsatzes und prüfe das Token später erneut, um zu zeigen, dass er seitdem nicht verändert wurde.

Zeigen, dass Metadaten sicher entfernt wurden

Getrennte Hashes für Inhalt und Metadaten belegen, dass das Entfernen von Autoren- oder GPS-Daten den eigentlichen Text und die Seiten unberührt gelassen hat.

Ein Nachweis, den du vertreten kannst

Lade ein Beweis-PDF und ein JSON-Sidecar herunter, die den SHA-256 zu einem bekannten Zeitpunkt dokumentieren – am aussagekräftigsten zusammen mit einem vertrauenswürdigen Zeitstempel.

Drei Arten von Beweisen, drei verschiedene Fragen

Sie sehen ähnlich aus, beantworten aber nicht dasselbe. Hier siehst du, welchen du wann brauchst.

Fingerabdruck Du bist hier

Beantwortet die Frage
Unterscheidet sich diese Version von jener, und in welcher Hinsicht?
Wo der Beweis liegt
In einem Token und einer JSON-Datei, die du selbst aufbewahrst.
Wann er bereit ist
Sofort.
In Acrobat sichtbar
Nein.
Funktioniert mit
PDF, Office, Bilder und E-Mails mit Anhängen.
Kosten
1 Credit pro Datei.

Beweispaket

Beantwortet die Frage
Existierte diese Datei zu diesem Zeitpunkt bereits, und ist sie seitdem unverändert?
Wo der Beweis liegt
In einem separaten ZIP neben deinem Dokument, offline überprüfbar.
Wann er bereit ist
Verankert im täglichen Durchlauf; bei einer Anforderung wird sofort gestempelt.
In Acrobat sichtbar
Nein.
Funktioniert mit
Alles, was du hier konvertierst.
Kosten
In der Konvertierung enthalten; zum Herunterladen ist ein kostenpflichtiges Abonnement nötig.

Qualifizierter Zeitstempel

Beantwortet die Frage
Existierte dieses Dokument zu diesem Zeitpunkt bereits – und kann der Empfänger das sofort sehen?
Wo der Beweis liegt
Im PDF selbst, als PAdES-DocTimeStamp.
Wann er bereit ist
Sofort.
In Acrobat sichtbar
Ja, grünes Häkchen.
Funktioniert mit
Jedes PDF, das du hochlädst, auch Dateien von anderswo.
Kosten
20 Credits, kostenpflichtiges Konto.

Sie schließen einander nicht aus: Ein Dokument kann gleichzeitig einen Fingerabdruck, ein Beweispaket und einen eingebetteten Zeitstempel tragen.

Häufig gestellte Fragen

Warum haben zwei identische PDFs unterschiedliche Hashes?

Beim Speichern eines PDFs wird ein verborgener /ID-Wert im Datei-Trailer neu geschrieben, auch wenn sich sichtbar nichts ändert. Deshalb liefern zwei inhaltlich identische PDFs unterschiedliche SHA-256-Byte-Hashes. Das ist normal und keine Manipulation – der Text-Hash und der visuelle Hash ignorieren diese Hülle und bestätigen, dass der Inhalt derselbe ist.

Ist ein Hash der Beweis, dass ein Dokument nicht manipuliert wurde?

Ein übereinstimmender Hash beweist, dass zwei Dateien Byte für Byte identisch sind, was ein starker Hinweis auf Integrität ist. Er beweist nicht, wer eine Datei wann geändert hat; Hashes stützen die Authentizität und sind am aussagekräftigsten in Kombination mit einem vertrauenswürdigen Zeitstempel oder einer Signatur.

Warum SHA-256 und nicht MD5 oder SHA-1?

Kollisionen bei SHA-1 wurden nachgewiesen – es gibt zwei verschiedene PDFs mit demselben SHA-1 –, daher kann man ihm als Beweismittel nicht vertrauen. SHA-256 ist der aktuelle US-Bundesstandard (NIST FIPS 180-4) und hat keine praktisch auffindbare Kollision.

Kann ich Anhänge innerhalb einer E-Mail mit einem Fingerabdruck versehen?

Ja. Lade eine .eml- oder .msg-Datei hoch, und PDFengine erstellt für jeden Knoten – die E-Mail und jeden Anhang – einen Fingerabdruck. So kannst du belegen, dass ein einzelnes PDF mitten in einem Verlauf unverändert ist.

Wird meine Datei gespeichert?

Die Datei wird zur Berechnung der Hashes verarbeitet und gemäß unserer Aufbewahrungsrichtlinie behandelt; das Fingerabdruck-Token und das JSON-Sidecar gehören dir, damit du später erneut prüfen kannst, ohne die Datei noch einmal hochzuladen.

Wie unterscheidet sich das von einem qualifizierten Zeitstempel?

Ein Fingerabdruck vergleicht zwei Versionen und zeigt, was sich geändert hat: die Bytes, den Text, die Darstellung oder die Metadaten. Ein qualifizierter Zeitstempel vergleicht dagegen nichts, sondern datiert nur – er hält fest, dass ein Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt bereits existierte, und ist im PDF selbst eingebettet, wo Adobe Acrobat dafür ein grünes Häkchen anzeigt. Kurz gesagt: Der Fingerabdruck vergleicht, der Zeitstempel datiert.

Ich erhalte bei jeder Konvertierung bereits ein Beweispaket. Was bringt mir ein Fingerabdruck zusätzlich?

Das Beweispaket beantwortet eine Frage: Existierte diese Datei zu diesem Zeitpunkt bereits, und ist sie seitdem unverändert? Das arbeitet mit den Rohbytes, sodass die Datei nicht mehr übereinstimmt, sobald jemand sie erneut speichert – selbst wenn sich am Inhalt nichts geändert hat. Der Fingerabdruck teilt das in vier Hashes auf, sodass du zeigen kannst, dass sich nur die Verpackung geändert hat, während Text und Darstellung identisch blieben. Und er funktioniert mit jeder Datei, die du hochlädst, auch mit Dokumenten, die nicht von uns stammen.

Welchen der drei brauche ich?

Um zwei Versionen nebeneinanderzulegen und zu zeigen, wo sie sich unterscheiden: der Fingerabdruck. Um zu zeigen, dass ein Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt bereits existierte: das Beweispaket, das zu deiner Konvertierung gehört. Damit ein Empfänger das beim Öffnen der Datei in Acrobat sofort sieht: der qualifizierte Zeitstempel. Sie schließen einander nicht aus – ein Fingerabdruck aus diesem Tool wird ohnehin in unseren täglichen Verankerungslauf aufgenommen, sodass du das Zeitstempel-Token dafür anschließend herunterladen kannst.

Zwei Dateien statt einer vergleichen?

Nutze „Vergleichen“, um Ebene für Ebene zu sehen, ob zwei Dokumente gleich sind.

Vergleichen öffnen