Formulierdata extraheren
Twee extractiemethoden: PDF-formulieren met invulvelden (AcroForm) worden direct uitgelezen — 100% nauwkeurig, 1 credit. Gescande of afbeeldingsformulieren worden visueel verwerkt — 2 credits. Upload tot 10 formulieren tegelijk.
Upload formulieren
Haal gestructureerde data uit je formulieren
of sleep je bestanden hierheen
Handmatig formulierdata verwerken
- Formuliervelden één voor één kopiëren naar spreadsheets of databases
- Selectievakjes en keuzerondjes handmatig interpreteren en registreren
- Tientallen identieke formulieren apart openen en verwerken
- PDF-formulieren met invulvelden anders behandelen dan gescande formulieren
Automatische formulierverwerking
- PDF-formulieren met invulvelden (AcroForm) worden direct uitgelezen — 100% nauwkeurig, geen visuele verwerking nodig (1 credit)
- Gescande of afbeeldingsformulieren worden visueel geanalyseerd met betrouwbaarheidsscore per veld (2 credits)
- Velden worden gegroepeerd per sectie, met veldtype en invulstatus
- Upload tot 10 formulieren tegelijk als PDF, Word, Excel of e-mail
Hoe het werkt
Upload je formulieren
Upload tot 10 formulieren als PDF, Word, Excel of e-mail. Het systeem detecteert automatisch of het PDF-formuliervelden bevat (AcroForm) of visuele verwerking nodig is.
Extractie op twee manieren
AcroForm-velden worden direct uitgelezen (1 credit, 100% nauwkeurig). Formulieren zonder invulvelden worden visueel verwerkt (2 credits, met betrouwbaarheidsscore per veld).
Controleer en exporteer
Bekijk alle geëxtraheerde velden per sectie. Exporteer als Excel, CSV of JSON. Ingevulde en lege velden zijn duidelijk aangegeven.
Bekijk een voorbeeld
Download een voorbeeldformulier en bekijk de extractieresultaten in verschillende formaten.
Wat wordt geëxtraheerd
Alle veldtypes worden herkend. Bij AcroForm-formulieren worden ook lege velden gedetecteerd.
Tekstvelden
Namen, adressen, vrije tekst, getallen, datums, e-mails
Keuzevelden
Selectievakjes, keuzerondjes, dropdownselecties
Formulierstructuur
Secties, groepen, veldlabels, veldtypes
Metadata
Formuliertitel, aantal velden, invulstatus, extractiemodus
Toepassingen
HR en onboarding
Verwerk stapels personeelsformulieren, sollicitaties en registratiedocumenten. Veldnamen en waarden worden geëxtraheerd inclusief selectievakjes en handtekeningvelden.
Verzekeringen
Haal data uit claimformulieren en polisaanvragen. AcroForm-formulieren worden direct uitgelezen; gescande formulieren worden visueel verwerkt met betrouwbaarheidsscore.
Overheid en gemeenten
Verwerk vergunningsaanvragen, belastingformulieren en registraties. Velden worden per sectie gegroepeerd voor overzichtelijke export.
Gezondheidszorg
Extraheer patiëntgegevens uit intake-formulieren, toestemmingsformulieren en vragenlijsten. Invulstatus per veld geeft aan of een formulier volledig is ingevuld.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen AcroForm en visuele extractie?
PDF-formulieren met ingebouwde invulvelden (AcroForm) worden direct uitgelezen — dit is 100% nauwkeurig en kost 1 credit. Gescande formulieren of PDF's zonder invulvelden worden visueel verwerkt — dit kost 2 credits en elk veld krijgt een betrouwbaarheidsscore. Het systeem detecteert automatisch welke methode van toepassing is.
Welke veldtypes worden herkend?
Tekstvelden, selectievakjes, keuzerondjes, dropdowns, datumvelden, tekstvakken en handtekeningvelden. Bij AcroForm-formulieren worden ook lege (niet-ingevulde) velden gedetecteerd met hun veldtype.
Worden velden gegroepeerd per sectie?
Ja. Velden worden per sectie gegroepeerd in de export. Bijvoorbeeld: een formulier met secties "Persoonsgegevens" en "Adres" toont de velden gegroepeerd per sectie in de resultaten en exports.
Wat kost formulierextractie?
1 credit per PDF met AcroForm-velden, 2 credits per PDF zonder invulvelden (visuele extractie). Word/Excel-bestanden kosten 1 credit extra voor de conversie. Upload tot 10 formulieren tegelijk.
Kan ik zien of een formulier volledig is ingevuld?
Ja. Bij AcroForm-formulieren wordt per veld aangegeven of het is ingevuld of leeg. In de resultaten zie je het totaal aantal velden en hoeveel daarvan zijn ingevuld.
Formulierdata extraheren
Upload een formulier en bekijk de geëxtraheerde velden. Vanaf 1 credit per formulier.