Tekst in een pdf omzetten naar contouren zonder Illustrator (en wanneer je dat beter niet doet)

Je kunt de tekst in een bestaande pdf zonder Illustrator omzetten naar contouren, met de Preflight-functie van Acrobat Pro of met een online tool zoals de tekst-naar-contouren-tool van PDFengine. Controleer eerst wel of je drukker het echt nodig heeft: de meeste drukkers zijn tevreden met een pdf waarin de fonts zijn ingesloten, en contouren zijn een noodoplossing met serieuze nadelen.

Kort samengevat

• Contouren veranderen elke letter in een vectorvorm, zodat de drukker je fonts niet meer nodig heeft.

• Veel drukkers accepteren ingesloten fonts. Contouren worden vooral gevraagd door sign-, sticker- en folieprinters, en als een fontlicentie insluiten verbiedt.

• Een font dat niet in de pdf zit, kun je niet omzetten. Controleer dat eerst.

• Na het omzetten is de tekst geen tekst meer: je kunt hem niet selecteren, doorzoeken of laten voorlezen. Bewaar altijd je origineel.

• Het resultaat is definitief. Stuur de omgezette kopie naar de drukker, niet naar je collega's.

Links: echte tekst die een font nodig heeft. Rechts: dezelfde letters als vectorcontouren, zonder font.

Waarom vraagt mijn drukker om contouren als mijn pdf de fonts al bevat?

Een font is een klein programma dat letters tekent. Zit het niet in de pdf, dan zet de software van de drukker een ander font in de plaats en verandert je opmaak. Het font insluiten in de pdf lost dat op en is de gewone route. Drukkers die om PDF/X vragen, de uitwisselingsstandaard waar veel van hen de voorkeur aan geven, verwachten meestal dat de fonts in het bestand zelf zitten.

Toch vragen sommige drukkers om contouren. Sign-, sticker- en folieprinters doen dat vaak: Vispronet waarschuwt voor artwork met niet-omgezette fonts, en myfolie vraagt je betaalde fonts te vectoriseren vanwege de licentie. Andere drukkers, zoals Print&Bind en Onlineprinters, zeggen het omgekeerde: sluit in waar het kan en gebruik contouren alleen als laatste redmiddel.

De vraag is dus niet "hoe zet ik tekst om?", maar "wat zegt het aanleverbestand van mijn drukker zelf?"

Moet je de tekst echt omzetten naar contouren?

Loop dit in volgorde langs:

1. Lees de aanleverspecificatie van de drukker. Staat er "fonts insluiten" of vraagt de drukker om PDF/X, dan heb je contouren waarschijnlijk niet nodig.

2. Controleer of je fonts zijn ingesloten. De gratis drukwerk-check meldt kleurruimte, fonts en PDF/X-status in gewone taal. Ontbreekt een font, probeer dan eerst de fonts in te sluiten.

3. Zet alleen om als de drukker erom vraagt, of als de fontlicentie insluiten niet toestaat.

Meer over fonts, kleur en afloop lees je in de complete gids voor drukklare pdf's.

Hoe zet ik tekst in een bestaande pdf om naar contouren?

De snelste route als je alleen de pdf hebt en geen ontwerpbestand:

1. Open de tekst-naar-contouren-tool en upload je pdf (of een ZIP met pdf's).

2. De tool controleert elk font voordat hij omzet. Kan iets niet, dan zie je welk bestand het is en waarom, en voor dat bestand betaal je niets.

3. Download het resultaat. Het staat naast je origineel als nieuw bestand waarvan de naam eindigt op _contouren.pdf, en je origineel blijft ongemoeid.

Eén bestand geeft een pdf, meerdere bestanden geven een ZIP. De tool kost 1 credit per omgezet bestand en nieuwe accounts starten met gratis credits.

Zit een font niet in de pdf, dan zie je welk bestand het is en waarom, voordat je credits uitgeeft.

De route via Acrobat Pro

Heb je Acrobat Pro al, dan kan Preflight hetzelfde. Een Adobe-expert beschrijft het pad in de Adobe Community: open Print Production, dan Preflight, kies de fixup "Convert fonts to outlines" en klik op "Analyze and fix". De menunamen verschillen per versie, en gebruikers melden dat de optie ontbreekt of dat sommige fonts worden overgeslagen. Gebruik niet de "Flattener Preview"-truc uit oudere handleidingen: die is bedoeld voor transparantie, niet voor fonts.

Wat verlies je als tekst contouren wordt?

• Zoeken en selecteren. De tekst bestaat nu uit vormen. Je kunt hem niet kopiëren, doorzoeken of door een spellingcontrole halen.

• Schermlezers. Een schermlezer kan vormen niet voorlezen, dus het bestand is niet meer toegankelijk. Dat volgt uit hoe contouren werken: gebruik de omgezette kopie alleen om te drukken.

• Hinting. Fonts bevatten aanwijzingen die kleine tekst scherp houden bij lage resolutie. Onlineprinters waarschuwt dat omgezette tekst dikker kan ogen en bij kleine corpsen kwaliteit verliest, en de documentatie van FlexiPDF zegt hetzelfde over hinting.

• Terugdraaien. In het omgezette bestand kun je het niet ongedaan maken. Bewaar het origineel.

• Bestandsgrootte. Het bestand kan groter worden, omdat elke letter nu een tekening is.

Doe het daarom als allerlaatste stap, en alleen voor de kopie die naar de drukker gaat.

Wanneer lukt het omzetten naar contouren niet?

Contouren worden getekend uit de lettervormen van het font, dus die vormen moeten bestaan.

• Het font is niet ingesloten. De meest voorkomende reden. Zonder het font in de pdf zijn er geen vormen om om te zetten, in geen enkele tool. Exporteer de pdf opnieuw met "fonts insluiten", of probeer de tool om fonts in te sluiten.

• Bijzondere coderingen. Fonts met ongebruikelijke tekencoderingen, vooral Aziatische fonts, worden nog niet ondersteund.

• Verticale tekst.

• Tekst in een patroonvulling of transparantiemasker.

In die gevallen weigert de tool van PDFengine en vertelt hij waarom, in plaats van een bestand te leveren waarin de tekst alleen maar omgezet lijkt.

Nog iets: omzetten maakt een fontlicentie niet irrelevant. Drukkers zoals myfolie vragen om contouren vanwege licenties, maar of jouw licentie het toestaat, controleer je in de licentie zelf.

PDFengine of Acrobat Pro Preflight?

Beide zijn definitief in het resultaat, beide verliezen doorzoekbare tekst en bij beide blijft de vraag over de fontlicentie bij jou.

Veelgestelde vragen

Waarom blijft er tekst staan na "Convert fonts to outlines"?

Meestal was een font niet ingesloten of niet te lezen, waardoor de fixup het oversloeg. Controleer met de gratis drukwerk-check welke fonts het bestand echt bevat.

Kan ik tekst omzetten als ik het bronbestand niet meer heb?

Ja, dat is precies het geval waarin het omzetten van een bestaande pdf helpt. Bewaar de originele pdf, want de omgezette kopie is als tekst niet meer te bewerken.

Kan ik omgezette tekst nog doorzoeken of bewerken?

Nee. De letters zijn vormen, dus er is niets om te doorzoeken en geen weg terug. Moet je later nog wijzigen, bewaar dan het origineel.

Lost omzetten een fontlicentieprobleem op?

Niet automatisch. Sommige drukkers vragen om contouren omdat een licentie insluiten verbiedt, maar de licentie zelf bepaalt wat je mag. Controleer die.

Heb ik contouren nodig voor PDF/X?

Meestal niet. In de praktijk hoort een PDF/X-bestand zijn fonts mee te nemen, en dat dekt insluiten. Vraag het je drukker en lees eerst zijn aanleverspecificatie.

Verwante gidsen

• Drukklare pdf maken: de complete gids

• Welk kleurprofiel wil je drukker?