Sicherheit und Datenschutz bei PDFengine: 5 Schutzmaßnahmen

Die 5 Wege, wie PDFengine deine Daten privat und sicher hält

Bei PDFengine stehen deine Sicherheit und deine Privatsphäre an erster Stelle. Ob du PDFs konvertierst, zusammenführst oder teilst: Wir wollen einen schnellen und einfachen Service bieten, ohne dein Vertrauen aufs Spiel zu setzen. So tun wir mehr als das Nötige, um deine Daten sicher und privat zu halten.

1. Deine Daten gehören immer dir

Anders als viele „kostenlose“ Online-Tools hat PDFengine kein Interesse daran, deine Daten zu sammeln oder zu Geld zu machen. Wir verkaufen sie nicht, werten sie nicht aus und speichern sie nicht unnötig. Unser Ziel ist einfach: dir beim Konvertieren und Verwalten deiner Dokumente zu helfen und sie danach so schnell wie möglich von unseren Servern zu löschen.

Wir finanzieren die Plattform in erster Linie über unsere zahlenden Nutzer (nicht über deine Daten). Wenn du PDFengine regelmäßig gern nutzt, unterstütze uns doch mit dem Kauf einer Lizenz! 

2. Starke technische Sicherheit auf jeder Ebene

Ab dem Moment, in dem du deine Datei hochlädst, sind deine Daten geschützt:

• Sichere Dateiverschlüsselung: Deine konvertierten PDFs sind verschlüsselt und nur mit deinem Kontopasswort zugänglich. Da wir dein Passwort nicht speichern, kannst nur du auf deine Dateien zugreifen.

• Automatisches Löschen von Dateien: Dateien werden nach Ende der Sitzung oder nach der von dir festgelegten Aufbewahrungsdauer automatisch gelöscht.

• Keine Wiederherstellung möglich: Wenn du eine Datei löschst, ist sie endgültig weg – wir können sie nicht wiederherstellen.

• HTTPS-Verbindung: Die gesamte Kommunikation läuft über sichere TLS-Verbindungen (HTTPS).

• Hosting in den Niederlanden: Unsere Server stehen in einem niederländischen Rechenzentrum, das nach ISO 27001 und weiteren internationalen Standards zertifiziert ist.

• Privates Teilen von Dateien: Teile Dateien sicher über einen geheimen, einmaligen Link, den nur du kontrollierst. 

3. Strenge Zugriffskontrollen im Hintergrund

Sicherheit betrifft nicht nur die Dateien, sondern auch die Systeme darunter. Deshalb hat nur unser leitendes technisches Personal mit Zwei-Faktor-Authentifizierung Zugriff auf die Cloud-Infrastruktur.

• Terminalsicherheit: Der Zugriff auf die Server ist über persönliche Zugangsdaten und ein Gatekeeper-System abgesichert, das unbekannte IP-Adressen prüft.

• Überwachte Serveränderungen: Jede Änderung am Dateisystem unserer Server und jeder unerwartete Fehler wird sofort markiert und zur Prüfung an unser Technikteam gesendet.

• SSL-Sicherheitsbewertungen: PDFengine prüft regelmäßig, ob unsere SSL-Verschlüsselung bei SSL Labs mindestens die Note A erreicht.

4. Datenschutzbewusster Umgang mit Daten

Auch hinter den Kulissen respektieren wir deine Privatsphäre:

• Keine gespeicherten Dokumente in der Datenbank: Nur Dokumenttitel werden gespeichert – und selbst die werden anonymisiert und nach einigen Wochen vollständig entfernt.

• Eingeschränkter Serverzugriff: Auf die Konvertierungsserver können nur unsere Webserver und freigegebene interne IP-Adressen zugreifen.

• Integrierter Virenschutz: Auf jedem Server läuft aktive Antivirensoftware, die nach Bedrohungen sucht. 

5. Organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Informationen

Es geht nicht nur um Technik; auch unsere Mitarbeitenden halten sich an strenge Datenschutzregeln:

• Vertraulichkeitsvereinbarungen: Alle Mitarbeitenden unterzeichnen eine verbindliche Vertraulichkeitsvereinbarung.

• Passwortgeschützte Laptops: Die Laptops der Mitarbeitenden werden bei Abwesenheit gesperrt und sind nur mit sicheren persönlichen Passwörtern zugänglich.

• Kein unbefugter Dateizugriff: Mitarbeitende dürfen deine Dateien nur öffnen, wenn du es ausdrücklich erlaubst – und müssen dafür deinen geteilten Link nutzen.

• Keine Nutzung externer Speichermedien: Dateien werden nicht auf USB-Sticks oder externen Festplatten gespeichert, es sei denn, du verlangst es.

• Datenbankzugriff nur für technische Zwecke: Unser Team greift ausschließlich zur technischen Wartung auf die Systemdatenbank zu.

• Strenge Passwortrichtlinien: Mitarbeitende müssen ihre Passwörter mindestens einmal im Jahr ändern und strenge Komplexitätsanforderungen erfüllen.

--> Bei PDFengine ist dein Vertrauen unsere Verantwortung. Ob du uns gelegentlich oder täglich nutzt: Wir sorgen für einen zuverlässigen Service, der deine Privatsphäre bei jedem Schritt schützt. Bereit, sicher zu konvertieren? Besuche uns und probiere es selbst aus.